Pronájem tradiční PO Box může být nákladově-efektivní možnost, když máte základní mailu potřeby a chtějí chránit vaše soukromí a přijímat poštu.

existují však určité potřeby, které po boxy nemohou splnit. To je místo, kde virtuální poštovní schránky přijdou k vaší záchraně. Virtuální poštovní schránka, známá také jako virtuální adresa, přichází se všemi funkcemi, které získáte s tradičním po boxem a mnohem více.

co je virtuální poštovní schránka?

vaše virtuální poštovní schránka umožňuje spravovat poštu a balíčky prostřednictvím libovolného zařízení. Budete mít možnost přijímat, přeposílat, skartovat nebo zahodit poštu a balíčky online. Vaše virtuální poštovní schránka je obchodní Adresa s vlastním osobním číslem schránky. Virtuální poštovní schránka umožňuje správu poštovní pošty stejně snadné a pohodlné jako e-mail. Ve skutečnosti vaše virtuální poštovní schránka vypadá podobně jako e-mailová schránka.

Zobrazení a správa pošty v našem uživatelsky přívětivém rozhraní; zkontrolujete a vyberete příslušnou akci, jako je předávání pošty, skartace pošty a snadno máte fyzickou adresu pro příjem pošty a balíčků. Vnější poštovní obálka nebo štítek balíčku je naskenován, takže se můžete rozhodnout, zda chcete obsah pošty skenovat, přeposlat poštu nebo ji vyhodit do koše.

virtuální poštovní schránka vám poskytuje možnost spravovat poštu odkudkoli a kdykoli. Poskytuje vám obchodní obchodní adresu, která přijímá poštu od všech kurýrů, jako jsou USPS, UPS a FedEx. Budete si moci předávat důležité dokumenty, jako je řidičský průkaz, pasy a kreditní karty. Nakonec konsolidujte balíčky a odešlete je kamkoli na světě za přijatelné ceny.

nyní je vše pokryto pojďme pokrýt, jaké jsou výhody virtuální poštovní schránky.

Snadný Přístup k vašemu Mailu, on-Line

S virtuální schránky, pošta je naskenovat a dát on-line pro zobrazení přímo ve vašem oblíbeném webovém prohlížeči. To je velmi užitečné pro ty, kteří často cestují, žijí nebo pracují v zahraničí nebo potřebují americkou obchodní adresu pro osobní nebo obchodní použití.

navíc tím, že přehodnotíte svůj současný přístup (nebo jeho nedostatek) pro manipulaci s poštou, vám může pomoci přizpůsobit skutečné cíle vašeho podnikání.

jaký je objem pošty, kterou obdržíte? Pro podniky, které dostávají velké objemy pošty, mají více kanceláří, které přijímají poštu, nebo se zabývají rušnými sezónními trendy, můžete těžit z řešení digitální pošty.

Pokud je pošta tříděna v domě, přemýšlejte, jak dlouho trvá, než budou na těchto poštovních položkách podniknuty nezbytné kroky. Pokud to trvá déle, než je potřeba pro důležité dokumenty, které mají být číst, účty zaplatit, nebo kontroly, které mají být uloženy virtuální schránky je ideální řešení.

velkou výhodou použití řešení digitální pošty je rychlý a užitečnější přístup k informacím. Pokud provádíte skenování pošty ručně, ušetříte čas při vyhledávání a přístupu k dokumentům.

profesionální obchodní Image

VirtualPostMail vlastní komerční umístění, což znamená, že adresa vaší poštovní schránky je ve skutečnosti komerční adresa.

Porovnat virtuální poštovní adresu nebo PO Box adresu

Skutečnou Obchodní Adresu
Čistě Virtuální Společnosti
1234 Lincoln Blvd #5555
Los Angeles, CA 90000

PO Box Adresu
Joe Smith Společnost
p. o. Box 5555
Los Angeles, CA 90000

prestižní obchodní adresu, vytváří profesionální image pro vaše podnikání. Obchodní adresa je výhodná pro startupy, domov, nebo malé podniky, protože buduje důvěru a důvěru u vašich zákazníků a další obchodní výhody. A vypadá to skvěle i na vizitkách!

Použijte svou obchodní adresu k přijímání důležitých dokumentů, kontrol vkladů a faktur od zákazníků a dodavatelů.

Udržujte své obchodní informace soukromé a bezpečné.

Vytvořte a udržujte profesionální obchodní vzhled svým zákazníkům.

Usnadněte zákazníkům lokálně najít a kontaktovat vaši firmu.

Vedle profesionální image tím, že mají legitimní obchodní adresu, tam jsou některé další skvělé výhody, které přicházejí s virtuální schránky jako VirtualPostMail! Zde jsou jen některé ze způsobů, jak vaše firma zlepší tím, že virtuální poštovní schránky.

zvyšte efektivitu a provozní dokonalost-výhoda řešení digitální pošty umožňuje podnikům přijímat US postal mail, dokumenty, faktury a balíčky rychleji. Virtuální poštovní schránka nabízí nižší náklady na zpracování, nižší náklady na ukládání, vyhledávání, načítání, reprodukci a distribuci dokumentů.

Spravujte poštu citlivou na čas rychle a snadno-okamžitě zobrazte obsah naskenovaného dokumentu pošty. Zkontrolujte důležité kousky skenování pošty a rychle se obraťte odkudkoli.

snižte přeposílání pošty a ušetřete náklady na dopravu – budete moci konsolidovat zásilky a lépe posoudit poštovní procesy. Budete moci snížit počet časů distribuce pošty, běhu pošty a ušetřit na mezinárodní přepravě.

snižte objem nevyžádané pošty-virtuální poštovní schránka poskytuje viditelnost všech příchozích zpráv. Můžete potlačit nežádoucí poštu a snížit objem pošty pouze na důležité dokumenty.

Komunikovat s dodavateli a zákazníky bezpečně – Přijímat důležité dokumenty, faktury a šeky od sub-dodavatelů a zákazníků na jednom místě a hned.

nechte svou obchodní adresu zůstat stejnou, i když se pohybujete pro konzistentní a profesionální image.

příjem pošty a balíčků od všech kurýrů

jedním z hlavních handicapů používání PO boxu je, že můžete přijímat pouze poštu doručenou prostřednictvím USPS. Žádný FedEx nebo UPS. Další nevýhodou PO Box je, že pokud jste LLC nebo korporace PO Box není přijat jako obchodní obchodní adresu. S virtuální poštovní schránkou se nebudete starat o zmeškané zásilky a zásilky.

přeposílání pošty a balíků

přeposílání pošty a balíků z PO boxu není ve skutečnosti levné. USPS si za provedení této služby za vás účtuje další poplatky. Budou hromadně předávat vaši poštu, včetně nevyžádané pošty a pošty pro předchozí majitele poštovní schránky. A USPS nebude šťastný, pokud vaše poštovní schránka přeteče.

VirtualPostMail vás zbaví všech těchto starostí. Vaše virtuální poštovní schránka nikdy nepřeteče. Vaše pošta a balíčky jsou bezpečně uloženy, dokud je nepředáte. Pokud chcete přeposlat poštu, platíte konkurenční sazby.

na Rozdíl od PO box, můžete přístup k poště on-line odkudkoliv, kdykoliv, aniž by museli fyzicky jet na poštu. Jakmile uvidíte svou poštu, rozhodnete se, co s ní chcete dělat.

pokud spěcháte číst poštu, nechte ji otevřít a naskenovat.

Pokud je to citlivý materiál, předejte jej.

Pokud je to Nevyžádaná pošta, koš.

nikdy nebudete platit další přepravní poplatky za přeposílání nechtěné pošty. Navíc, pokud máte naskenovaný obsah pošty, získáte digitální kopii jakéhokoli důležitého dokumentu, který můžete archivovat navždy.

VirtualPostMail vám dává mnohem víc, než je uvedeno výše, jako je výběr vlastního 4místného čísla poštovní schránky, které je snadno zapamatovatelné, inteligentní značky adres a automatické oznámení nové pošty. Všechny tyto funkce jsou spojeny do odlišných plánů s přijatelnými cenami.

jste připraveni na virtuální poštovní schránku?

mít VirtualPostMail může snadno zlepšit váš život. Jednoduše řečeno, snadno spravovat poštu a balíčky s vaší vlastní virtuální poštovní schránky.