Le Système financier Kuali (KFS) est une suite de modules logiciels en ligne qui permet aux utilisateurs de traiter plusieurs types de transactions commerciales en ligne, de l’initiation au cycle d’approbation.

KFS crée un environnement sans papier qui automatise les services administratifs, fournit un historique en ligne, améliore le suivi des transactions et améliore la responsabilité. En coordination avec KFS, Kuali Enterprise Workflow (KEW) achemine les documents non financiers en ligne.

KFS et KEW incluent des modules pour les applications dans le Grand Livre, les Achats et les Comptes fournisseurs, la Caisse, etc.

Fonctionnalités

• Accessible en ligne depuis n’importe quel emplacement
• Maintient toutes les notes et pièces jointes dans un seul emplacement en ligne
• Routage et approbation des documents
• Shibboleth, le compte et la sécurité au niveau de l’organisation

KFS fournit des informations aux applications suivantes:

• Construction du Budget
• Système de Gestion des Immobilisations
• Encaissement
• Bon de décaissement
• Bon de décaissement Frais rapides
• Facturation interne
• Bon de journal
• Enquête KFS
• Réaffectation des Cartes d’approvisionnement
• Achats des Comptes fournisseurs / USC eMarket

KEW achemine les types de documents suivants:

• Modifications du Plan comptable (COA)
• Workflow à usage général
• Relevé de la carte P
• Examen des documents d’achat
• Planification des cours (CS)
• Demande d’accès des utilisateurs
• Comptes d’aide financière

Éligibilité

Tous les professeurs et le personnel actuels de l’USC sont éligibles pour utiliser KFS et KEW.

Mise en route

Tous les employés actifs peuvent se connecter à KFS et KEW en utilisant leur nom d’utilisateur et mot de passe USC NetID. Cependant, l’accès à la plupart des modules Kuali nécessite une demande officielle du Ministère et l’approbation du Bureau du contrôleur.

Pour demander l’accès, les utilisateurs doivent utiliser le Document de Demande d’accès Utilisateur dans le Menu principal du Workflow. Suivez les instructions sur ce lien pour demander l’accès.

Exigences techniques

Les utilisateurs doivent accéder au Système financier Kuali depuis le navigateur Web Internet Explorer (Win) et Safari (Mac).

Support

Si vous souhaitez faire une demande de service, rechercher une assistance en libre-service dans la base de connaissances ou signaler un problème avec le Système financier Kuali (KFS), connectez-vous au portail de services ITS à l’adresse suivante : www.usc.edu/itsserviceportal .

Tarification

KFS et KEW sont des services administratifs gratuits.

Disponibilité du système

KFS/KEW est généralement disponible tous les jours de 4h00 à minuit. Les fenêtres typiques pour la maintenance et les mises à niveau planifiées sont les mercredis et vendredis de 20h00 à 23h00. Si le système n’est pas disponible pendant les heures normales de fonctionnement, veuillez consulter les ressources suivantes pour plus d’informations :

• Les notifications et alertes de panne sont affichées en haut du site Web de ITS.
• Les avis de maintenance planifiée sont affichés dans la colonne de gauche de la page d’accueil des STI dans la section Maintenance planifiée. Les avis de maintenance planifiée sont également disponibles sur une page séparée.