Articles

Gratis sjabloon: organiseer een Office Step Challenge

in een podcast-aflevering werd besproken hoe wellness-programma ‘ s een must-have worden, omdat steeds meer werknemers verwachten dat hun werkgever wellness-voordelen biedt als onderdeel van hun totale beloningsstrategie. Helaas is er een wijdverbreide overtuiging dat alleen grote bedrijven met diepe zakken een succesvol programma kunnen hebben. Dit is gewoon niet waar.

kleine bedrijven kunnen een kwaliteit wellness programma leveren met een krap budget, en dit is vanwege een eenvoudig principe: goede werknemer wellness programma ‘ s zijn degenen gevuld met echte zorg en de wens om te helpen, niet dollarbiljetten. Het doel van deze blogpost is om de middelen om een werknemer stap uitdaging te lanceren door middel van een “doe-het-zelf” aanpak. Zodra het leiderschap de resultaten van een programma ziet, is financiering voor wellness-initiatieven onderweg!

overzicht

vroeger beschouwd als een “leuk extraatje”, worden wellnessprogramma ‘ s voor werknemers en hun populaire component, wellness-uitdagingen, langzaam een noodzakelijk en integraal onderdeel van de moderne werkomgeving. Meer bedrijven investeren in wellness-initiatieven om hun mensen gezond en fysiek actief te houden. In de voortdurende strijd tegen omzet en terugtrekking, moeten bedrijven de gezondheid en loyaliteit van werknemers zien als waardevolle middelen, die kunnen worden verdiend en verbeterd door middel van wellness-initiatieven. Uit een recente enquête bleek dat werknemers die van mening waren dat de door hun werkgever geboden voordelen hun leven positief beïnvloedden, meer dan 40% meer geneigd waren om te zeggen dat ze loyaal waren aan hun bedrijf.

toch bestaat het idee dat je een groot bedrijf met diepe zakken moet zijn om een succesvol programma te hebben. Dit is gewoon niet waar. Kleine bedrijven kunnen leveren een kwaliteit wellness programma op een krap budget, omdat goede medewerkers wellness programma ‘ s zijn degenen gevuld met echte zorg en de wens om te helpen. Een groot budget kan niet helpen een wellness-programma komen van de juiste plaats. Hoewel een royaal budget de middelen kan bieden om programma ‘ s met minimale administratieve lasten uit te voeren, is het beheren van een klein programma voor uw kantoor zeker te doen met wat begeleiding en organisatie!

dus laten we beginnen met de basis: wat is een stap uitdaging? Een stap uitdaging is een programma, meestal georganiseerd op het werk, waar werknemers concurreren door het nemen van stappen gedurende de dag. In deze programma ‘ s, deelnemers kunnen concurreren met zichzelf door te proberen om persoonlijke of vooraf vastgestelde stap doelen te raken, concurreren tegen andere individuen, en/of het creëren van teams om te concurreren tegen andere teams in hun bedrijf. Ongeacht het formaat, de meeste stap uitdagingen moeten een leaderboard (bij voorkeur real-time of near-time) voor deelnemers om hun voortgang en ranking te controleren. Om deelnemers te motiveren, koppelen veel organisatoren een beloning/incentive aan het programma. Sommige werkgevers kennen de incentive toe op basis van deelname aan het programma en anderen doen dit door op het leaderboard te rangschikken.

Deze gids gaat door de drie kerncomponenten van een step-programma waar een organisator speciale aandacht aan moet besteden. Deze componenten kunnen ook worden gevonden in andere uitdagingen (zoals voeding of meditatie uitdagingen), dus voel je vrij om deze gids aan te passen aan uw behoefte!

  1. stap volgen en creëren van Leaderboards
  2. knutselen en organiseren van boeiende communicatie
  3. Picking motiverende beloningen

elke sectie zal vol zijn met tips, gratis sjablonen en good-to-know. Neem gerust contact op als u meer informatie nodig heeft!

Step Tracking And Creating Leaderboards

deze serie is ontworpen om managers met een beperkt budget te helpen een bureauwandeling op gang te brengen. Er zijn meerdere benaderingen voor het organiseren van een, en je kunt creatief met uw methode. Elke methode, ongeacht de technologie die het aandrijft, moet in staat zijn om drie verschillende functies te faciliteren: (I) deelnemer volgen, (ii) rapportage en data aggregatie, en (iii) leaderboard creatie.

Participant Tracking

tegenwoordig associëren de meeste mensen “step tracking” met een draagbaar apparaat. Om de alomtegenwoordigheid van step tracking-technologie te kwantificeren, overweeg dan deze enquêteresultaten: 20% van de Amerikanen bezit een draagbaar apparaat (40% voor millennials) en nog eens 45% denkt erover om er binnen het volgende jaar een te kopen (51% voor millennials). Het is zeer waarschijnlijk dat een groot deel van de werknemers al eigenaar van een of overwegen om een in de nabije toekomst.

echter, hoewel wearables effectief zijn in het volgen van gebruikersbewegingen, zijn ze zeker niet het enige hulpmiddel dat beschikbaar is om loopuitdagingen te vergemakkelijken. Veel smartphones hebben accelerometers die worden gebruikt door gratis mobiele apps om automatisch gebruikersstappen bij te houden. Mensen die niet willen investeren in een tracker kan gewoon gebruik maken van een van deze gratis apps om hun activiteit te volgen. Veel smartphones hebben al Gratis apps Vooraf geïnstalleerd op de telefoon om stappen bij te houden, zoals Apple Health voor iPhone-gebruikers en S Health Voor Samsung-gebruikers.

omdat uw deelnemers niet in staat zijn om elke stap die ze elke dag zetten handmatig te tellen, zullen ze niet veel opties hebben buiten de twee hierboven genoemde. Als u problemen ziet die zich binnen uw gemeenschap voordoen bij het gebruik van deze technologieën, wilt u misschien goedkope stappentellers als vervanging aanbieden. Deze apparaten zijn beschikbaar op Amazon voor zeer betaalbare prijzen.

als alternatief voor het tellen van stappen, kunt u het programma sturen naar het belonen van deelname aan groepswandelsessies. Probeer drie wandelgroepen per dag te organiseren (’s morgens voor het werk, tijdens de lunch en’ s middags na het werk), elk gedurende 15 tot 30 minuten. Medewerkers kunnen deelnemen aan een of meer sessies wanneer het voor hen handig is. Aan het einde van elke sessie krijgen de deelnemers een kleine stempel op het aanmeldformulier om hun deelname te documenteren. De winnaars zijn degenen die de meeste wandelsessies klokken tijdens de uitdaging.

rapportage, data aggregatie en Leaderboard creatie

na het nemen van de nodige stappen (geen woordspeling bedoeld) om hun activiteit te volgen, moeten deelnemers de stappen rapporteren aan de organisator. Er zijn twee opties voor de rapportage van deelnemers: (i) De Dinosaurusmethode en (ii) de Technologiemethode.

1. Dinosaur Method

a.rapportage

Deze methode kan zeer goedkoop zijn (als u de indirecte kosten niet meetelt) omdat het niet gepaard gaat met het werken met of het betalen voor een derde partij. Bovendien, het vereist weinig technische know-how, omdat je meestal met een white board en een marker of met spreadsheets, vandaar, de “dinosaurus” deel zal werken.

Hidden Costs Of Wellness Spreadsheets

eerst moet u de deelnemers vragen hun aantal stappen, mijlen en / of duur van hun wandelingen te melden. Dan, je nodig hebt om alle gegevens samen te voegen in een leaderboard. Stap tellingen zijn gewoon de nummers die worden aangegeven op een deelnemer ‘ s activity tracker (draagbare apparaat, gratis mobiele app, enz.). De afstand kan in kaart worden gebracht met behulp van Google Maps of gratis websites zoals MapMyWalk, en een timer kan worden gebruikt om de duur bij te houden. Daarna kunnen medewerkers deze gegevens indienen in een enquêtetool, zoals Google Form (gratis), Survey Monkey (gratis of betaald) of Typeform (gratis of betaald). Afhankelijk van de omvang van de deelname, beperkte basisplannen van enquête aap of typevorm kan een voldoende optie. Anders, Google Form is de beste optie om te voorkomen dat het verwerven van extra kosten.

het interval voor rapportage is ook een belangrijke factor. Omdat het ideaal is om staptellingen te verzamelen voor elke dag, zouden deelnemers verplicht zijn om gegevens in te dienen op een dagelijkse basis. Werknemers kunnen echter worden ontmoedigd om deel te nemen door de moeite van het opnemen van gegevens. Frequente rapportage betekent ook dat de organisator een manier moet vinden om de gegevens nauwkeurig te aggregeren en het dashboard op de juiste manier te bouwen. De meest geschikte frequentie voor zowel deelnemers als organisatoren is wanneer de gegevens wekelijks worden beheerd. Een voorbeeld schema zou zijn om uw deelnemers eraan te herinneren om hun gegevens elke vrijdagochtend in te voeren, voer dan een rapport uit en stuur het leaderboard tegen het einde van de dag, zodat de deelnemers weten hun status voor de week.

waarschuwing

Als u prijzen gaat aanbieden en dus de winnaars moet bepalen (het is immers een uitdaging), zal het niet erg efficiënt zijn om met deze methode te gaan. De nauwkeurigheid van het resultaat is sterk afhankelijk van de eerlijkheid van werknemers en geen menselijke fouten. Het kan verstandig zijn om een aantal auditmaatregelen te nemen om de integriteit van de gegevens te waarborgen.

b. Gegevensaggregatie en Leaderboard-creatie

De activiteitengegevens die door elke gebruiker worden gerapporteerd, moeten worden samengevoegd tot één spreadsheet of één document. Om dit te doen, kunnen Microsoft Excel of Google Spreadsheets uw beste vriend zijn. Als u aan het begin van de uitdaging elke gebruiker met een unieke ID in Excel toewijst, is het aggregeren van hun step counts in één spreadsheet gewoon een kwestie van de VLOOKUP-functie beheersen. Als u zich niet op uw gemak voelt met Excel, vrees dan niet. Download gewoon de gratis goed te gebruiken sjabloon, die alle benodigde functies ingebed in een enkel Excel-bestand bevat. Volg gewoon de instructies op het eerste blad en je bent goed op weg om je uitdaging te organiseren!

uit de geaggregeerde gegevens kunt u de deelnemers Sorteren op stap tellen om een leaderboard te vormen. Als u fancy wilt krijgen, past u wat voorwaardelijke opmaak toe om wat flare toe te voegen aan de presentatie. Het Excel-bestand in de sjabloon trekt automatisch de geaggregeerde gegevens in een team leaderboard. U kunt dit leaderboard Delen met deelnemers door het nemen van een screenshot en het delen via e-mail of het bedrijf intranet (meer over communicatie in de tweede sectie).

2. Gebruikmakend van vrije technologie

omdat de sociale ondersteuning en verantwoordelijkheid voor sommige mensen een bron van motivatie kunnen zijn, stellen steeds meer applicaties gebruikers in staat om hun statistieken te delen met vrienden en familie, zelfs met vreemden! Sommige platforms nemen een stap verder om de ervaring te gamifyen door het bouwen van een aantal “vriendschappelijke competitie” door het organiseren van resultaten in een ranking formaat. U kunt gebruik maken van deze sociale functies om uw eigen programma leaderboard te maken zonder dat u een derde partij leverancier of spreadsheets te beheren.

a. Rapportage

eerst moet u alle deelnemers hun gezondheidsgegevens laten synchroniseren met één platform dat stappen kan volgen vanaf een apparaat of een telefoon zoals Fitbit. De gratis Fitbit app kan dienen als een activiteit tracker, zodat gebruikers zonder Fitbit apparaat kunnen deelnemen. Door dit te doen, gebruikers zullen allemaal het bijhouden van hun stappen automatisch en kunnen deelnemen aan een uitdaging of worden “vrienden” met andere deelnemers op de app, die hen zal toewijzen aan een leaderboard. U zult niet in staat zijn om een team leaderboard te maken met deze optie.

b. Gegevensaggregatie en Leaderboard creatie

met deze methode zullen deelnemers profiteren van geautomatiseerde tracking en werkgevers profiteren van real-time, probleemloze leaderboards. Er zijn echter meerdere nadelen aan deze aanpak:

  • eerst zal uw uitdaging worden gecommitteerd aan een enkele app, die niet-compatibele apparaten zal uitsluiten (hoewel werknemers nog steeds kunnen opteren om deel te nemen met hun smartphones).
  • u kunt worden beperkt tot slechts stappen zonder de mogelijkheid om afstand of tijd op te nemen.
  • de meeste apps beperken het aantal gebruikers dat u kunt hebben in een bepaalde uitdaging, waarbij het aantal deelnemers dat u kunt hebben in uw programma wordt beperkt.
  • deelnemers zullen alle andere peers moeten vinden en ze als vrienden op het platform moeten toevoegen. Deelnemers kunnen ook hun familie en vrienden verbonden, wat betekent dat hun statistieken worden weergegeven op het leaderboard, waardoor het moeilijker is om iemands echte plaats in de competitie te bepalen.

Pro Tip: de organisator kan een nieuw account maken, alleen de deelnemers van de uitdaging als vrienden toevoegen en elke dag schermafbeeldingen van het leaderboard maken om te delen met deelnemers in een e-mail thread.

3. Maak verbinding met een platformprovider (breng uw eigen technologie mee)

a. rapportage

bedrijven met een budget om mee te werken, kunnen naar externe leveranciers kijken. Met deze optie, werknemers moeten gaan door middel van een eenmalige setup om hun apps of apparaten te verbinden met het platform, en de provider zal zorgen voor de rest. Alle relevante gegevens, zoals stap, afstand en duur, worden automatisch gesynchroniseerd met het platform.

b. gegevensaggregatie en Leaderboard creatie

Managers zullen dan toegang hebben tot een dashboard om te zien hoe deelnemers het doen, evenals analytics om het succes van het programma te meten. Met leveranciers van hogere kwaliteit, zullen werkgevers meer flexibiliteit hebben om programma ‘ s aan te passen.

waarom BYOT?

Bring Your Own Technology (BYOT), in The walking challenge context, stelt mensen in staat om deel te nemen met behulp van hun tracking-technologie (app of apparaat) naar keuze. Als een bedrijf, je hoeft niet te zetten een aanzienlijke investering in bulk-aankoop apparaten, omdat werknemers zullen brengen hun eigen trackers of smartphones.

Er zijn veel apparaten en toepassingen op de markt, elk met hun eigen gebruikersinterface, ontwerp en functionaliteit. Een Fitbit Flex is bijvoorbeeld een goede optie voor degenen die net beginnen en niet veel sportspecifieke functies nodig hebben, terwijl meer serieuze atleten misschien liever gaan met Garmin horloges die zich richten op prestaties.

Op dezelfde manier hebben in een diverse werkplek geen twee mensen dezelfde behoefte of hetzelfde doel, dus is het niet noodzakelijk dat elke deelnemer exact hetzelfde apparaat gebruikt. Als mensen worden gedwongen om een apparaat te gebruiken dat niet met hen resoneert, hebben ze veel meer kans om hun handen in de lucht te gooien en te zeggen: “Ik geef het op!”

door werknemers aan te moedigen de technologie te verkennen en in te brengen waar ze het meest vertrouwd mee zijn, zet u het programma op voor succes. Deelnemers hoeven niet te verslaan de leercurve van de introductie tot een nieuwe vorm van technologie. De focus wordt dan verschoven van het wennen aan een buitenlands apparaat en gericht op het ontwikkelen van betere gewoonten. Zodra iedereen een tracking-technologie op zijn plaats heeft, zijn er meerdere manieren waarop u de gegevens kunt samenvoegen om een leaderboard te maken.

hoewel het misschien buiten bereik klinkt, is werken met leveranciers niet zo duur als je zou denken! De meeste programma ‘ s hebben een vaste administratiekosten en een variabel gedeelte op basis van het aantal gebruikers. Wanneer deze voorafkosten worden vergeleken met de indirecte kosten van de Dinosaurusmethode, kan het verschil minimaal zijn. Hoewel programmacoördinatoren nog steeds de uren in moeten zetten om een programma te beheren, zal de benodigde tijd aanzienlijk minder zijn. Ook optimaliseren de meeste leveranciers de gebruikerservaring om deelnemers zoveel mogelijk tijd te besparen.

Het is belangrijk dat u een platform kiest dat statistieken van meerdere apparaten en apps kan ophalen. Omdat BYOT de focus is, moet het platform in staat zijn om alle technologische keuzes die uw medewerkers kunnen maken tegemoet te komen.

De meeste platforms genereren automatisch een leaderboard voor deelnemers om hun ranking in real-time te controleren. Dit elimineert de noodzaak voor de organisator om het leaderboard handmatig te distribueren.

4. Besef je dat doe-het-zelf niet jouw ding Is?

sommige leveranciers hebben speciale accountmanagers om te helpen bij het ontwerpen van nieuwe uitdagingen, het creëren van content voor distributie en het oplossen van technische problemen die gebruikers kunnen hebben. Dit neemt veel van de plaat van de manager, waardoor ze zich kunnen concentreren op wellness-programma ‘ s die een derde partij niet kan helpen met het bouwen.

het organiseren van boeiende communicatie

communicatie is cruciaal voor een succesvolle wellness-uitdaging, maar wordt vaak over het hoofd gezien. Als u wilt dat werknemers om uit te snijden tijd van hun reeds drukke schema ‘ s om het programma aan te sluiten, moet u in staat zijn om de voordelen van deelname te communiceren in een boeiende en verleidelijke manier – maken het zo aantrekkelijk dat ze geen nee kunnen zeggen.

essentieel? Bevestigend. Maar het is geen gemakkelijke prestatie. Het plannen en uitvoeren van effectieve communicatie is tijdrovend. Een grondige gids over dit onderwerp zou vragen om een heel eBook. Om u te beginnen, dit artikel bevat de belangrijkste aspecten van effectieve communicatie voor werknemer wellness programma ‘ s, evenals een aantal briljante (gratis) tools die u kunt gebruiken om de communicatie te verbeteren.

organisatie

zoals veel aspecten van het leven, hebben communicatieprogramma ‘ s baat bij planning lang voordat ze worden verzonden. De makkelijkste manier om dit te bereiken is door het creëren van een redactionele kalender voor communicatie.

Ja, Dit is de redactionele kalender die veel marketeers gebruiken. In feite, je moet op een marketing hoed en aanpak werving voor uw bedrijf wellness-programma op dezelfde manier je zou “verkopen” aan een klant. Dat is hoe overtuigend je berichten moeten zijn als je de aandacht van werknemers wilt trekken.

per slot van rekening ontvangt de gemiddelde persoon ongeveer 124 e-mails in zijn inbox op een bepaalde dag, en elk van hen is direct concurreren met uw e-mail voor aandacht. Het vooraf plannen van communicatie zal het begrip en de relevantie verbeteren, waardoor medewerkers meer ontvankelijk worden voor de volgende berichten die u uitzendt.

Wat moet ik in mijn agenda opnemen?

u moet alle communicatie met betrekking tot de uitdaging opnemen, waaronder:

  • e-mails
  • sociale media posts
  • Prints/posters
  • Intranetberichten, enz.

elk bericht, ongeacht het distributiekanaal, moet worden samengevoegd in één document (agenda) met de relevante informatie. De volgende kolomkoppen worden aanbevolen .

  • Week (tot / vanaf de lanceringsdatum)
  • Publicatiedatum
  • titel/beschrijving
  • Status
  • vervaldatum
  • soort communicatie
  • producent
  • opmerkingen

door deze details vooraf te plannen, wordt het gemakkelijker om het grote plaatje te zien en krijgt u een uitvoerbaar plan om te volgen. Bovendien, met voldoende tijd tussen de vervaldatum en de publicatiedatum zal genoeg tijd voor het maken van creatieve en boeiende berichten, het vermijden van de paniek van last-minute schrijven van het beroven van u van uw creatieve sap! Hieronder vindt u een voorbeeld van hoe u uw eigen communicatiekalender kunt maken.

het meest bruikbare hulpmiddel voor het maken van een communicatiekalender is de goede oude spreadsheet (plus, het is gratis!). Hier is een sjabloon om u op weg te helpen, maar wees niet verlegen om het te veranderen en het aan te passen aan uw behoeften! Als je een co-organisator (en je moet-het beheren van een uitdaging kan een hoop werk zijn!), gebruik Google Spreadsheets om in realtime samen te werken.

Personalisatie

met de hoeveelheid e-mails die uw werknemers ontvangen, heeft geen van hen nog een algemene begroeting “Hey there” nodig. Gelukkig, tools zoals MailChimp maakt personalisatie verrassend eenvoudig.

zodra u de informatie van deelnemers hebt geïmporteerd (naam, e-mail, enz.), heb je de mogelijkheid om e-mails die mensen aan te pakken door hun voornaam te sturen. Studies hebben aangetoond dat e-mails met de voornaam van de ontvanger in de onderwerpregels hogere open rates hebben. Nogmaals, dit is waar het onderzoek op basismarketing enorm kan helpen met wellness communicatie.

u kunt het verder personaliseren door e-mailontvangers te segmenteren. U kunt bijvoorbeeld een extra herinnering sturen naar mensen die uw e-mail niet hebben geopend of zich niet hebben aangemeld voor de uitdaging. Op deze manier is er geen redundantie en worden mensen niet gebombardeerd met irrelevante e-mails.de gratis versie van

MailChimp ondersteunt maximaal 2.000 abonnees en 12.000 e-mails per maand. Deze capaciteit moet meer dan voldoende zijn om een kleinschalige uitdaging te ondersteunen. Alles wat groter zal blijken te zijn overdreven ingewikkeld, op welk punt moet u vertrouwen op professionele service om de beste ervaring voor uw medewerkers te garanderen.

gezondheidstips

wanneer u een uitdaging coördineert, moet u educatief materiaal sturen om de betrokkenheid en retentie te vergroten en tegelijkertijd de acceptatie van gezond gedrag door werknemers te maximaliseren. Als u bijvoorbeeld een wandeluitdaging organiseert, verzamelt en verspreidt u informatie over de voordelen van wandelen, de gezondheidsrisico ‘ s van langdurige inactiviteit en zitten, enz. Hieronder is een voorbeeld infographic, gemaakt door de International Sports & Culture Association ‘ s Campaign for the Get Europe Moving campaign.

welke informatie u ook besluit te publiceren, gebruik vertrouwde en betrouwbare bronnen. Gelukkig heb je geen toegang nodig tot dure publicaties om feitelijke informatie te krijgen. Er zijn gratis en vertrouwde bronnen waar je op kunt rekenen. Een paar van onze favorieten zijn:

  • American Heart Association
  • Intermountain Healthcare
  • Fitbase Blog en Research Library (deze is speciaal vanwege de verbinding van de site met Fitbit, de draagbare fabrikant. Hun vooroordeel zou suggereren dat het nemen van hun artikelen met een korreltje zout, maar aangezien dit deel van hun middelen is sterk gebaseerd op onderzoek, moet u zich comfortabel aanbevelen aan werknemers voelen.)
  • gezondheidsnieuws – CNN.com
  • een andere nuttige bron die mensen zelden beschouwen zijn de bibliotheekbronnen van hun alma mater. De meeste scholen breiden hun bibliotheek toegang tot alumni, wat betekent dat u toegang tot publicaties van uw school rekeningen lang na je afstuderen. Als je het niet erg vindt om door de meer formele onderzoeksartikelen te gaan of als je een bepaald feit hebt dat je wilt controleren, kan het handig zijn om snel door de bibliotheekbron te zoeken.

als vuistregel is hieronder een korte handleiding om de legitimiteit van bronnen te helpen beoordelen (aangepast van de website van John Hopkins Medicine).

  • nauwkeurigheid: maakt de site gebruik van betrouwbaar onderzoek? Bieden ze links naar het oorspronkelijke onderzoek/bron van informatie? Controleer veel bronnen voor dezelfde informatie-zijn de resultaten hetzelfde?
  • Autoriteit: Websites die eindigen op .org, .gov of .edu zijn meestal de meest betrouwbare websites voor gezondheidsfeiten. Als de website waarop u de informatie hebt gekregen geen non-profit/overheidswebsite is, koppelen ze dan hun claims aan gezaghebbende websites?
  • Bias: wie betaalt de website / het onderzoek? Dit wil niet zeggen dat de informatie die op de Blog van een bedrijf kan niet feitelijk zijn; je hoeft alleen maar te doen u due diligence om ervoor te zorgen dat u betrouwbare gegevens of informatie te krijgen. Bijvoorbeeld, de Wellable Blog altijd link claims naar het oorspronkelijke onderzoek. Dit brengt ons terug naar de nauwkeurigheid – zorg ervoor dat de sites die u gebruikt links naar het oorspronkelijke onderzoek of bron van informatie.
  • valuta: Wanneer zijn de feiten voor het laatst bijgewerkt? Medisch onderzoek evolueert voortdurend, dus informatie mag niet ouder zijn dan drie jaar.

word creatief

Als u al op sociale media hebt gezeten, hebt u waarschijnlijk de dominantie van graphics over alle kanalen opgemerkt. Media zoals infographics, korte video ’s en foto’ s leveren informatie op een snelle en boeiende manier.

” maar ik heb geen grafisch ontwerper om daarmee om te gaan!”

Nou, je hebt er geen nodig. Met de tools die online beschikbaar zijn, is het maken van graphics sneller en pijnloos dan het ooit is geweest. Bijvoorbeeld, een infographic kan worden gemaakt in een half uur (of minder) op platforms als Canva of Venngage. Nog beter, ze hebben een uitgebreide bibliotheek van sjablonen die u kunt gebruiken-geen ervaring in het ontwerp nodig!

zowel Canva als Venngage hebben gratis versies die je kunt uitproberen. Canva ‘ s model is pay-as-you-go, wat betekent dat u alleen betaalt voor de specifieke premium add-on die u in uw ontwerp wilt plaatsen (bekijk hun tutorial pagina voor design inspiraties!). Venngage is vrij om te creëren en te delen op sociale media. Het vereist een betaald (maar betaalbaar) abonnement dat u toegang geeft tot meer geavanceerde sjablonen en kunt u visuals downloaden.

Als u herhalende uitdagingen wilt uitvoeren, kan het communiceren van het succes van eerdere uitdagingen een geweldig verkoopargument zijn om meer deelnemers te werven! Hopelijk zal uw uitdaging de eerste keer veel buzz genereren en zullen de deelnemers hun collega ’s gretig werven om deel te nemen aan toekomstige programma’ s. Om het werk van de evangelisten gemakkelijker te maken, hieronder zijn een aantal creatieve dingen die je kunt doen.

  • Maak een fotoboek van uitdagingen uit het verleden in de vorm van een PowerPoint-presentatie en deel het met de rest van het bedrijf.
  • neem korte video ‘ s op van mensen die deelnemen/getuigenissen geven. Dit soort beeldmateriaal is ook een geweldige manier om werkplekcultuur aan de wereld te laten zien op de bedrijfswebsite en sociale media. Zorg ervoor dat u toestemming krijgt om deze video ‘ s te delen van instemmende medewerkers.

het kiezen van motiverende beloningen

beloningen zijn om verschillende redenen belangrijk. Ten eerste kan het hebben van iets om naar toe te werken een belangrijke stimulans zijn voor werknemers om mee te doen. Critici beweren dat duurzame gedragsveranderingen voortkomen uit intrinsieke motivatie, en het verstrekken van externe beloningen is misschien niet genoeg voor deelnemers om hun gewoonten te behouden na het voltooien van het programma. Dit is een redelijk standpunt, omdat het argument een goede zaak is. Echter, sommige mensen hebben gewoon een klein duwtje nodig. Ze konden helemaal tevreden zijn met hun levensstijl en zou niet eens geven Wellness gewoonten een keer te proberen. In deze gevallen, het geven van werknemers de stimulans om gezond te blijven en hen te verleiden om deel te nemen aan een wellness-programma voor een prijs fungeert als een brug van de bank naar een 5K, van McDonald ‘ s naar een salade.

een andere belangrijke vraag die programma-organisatoren zichzelf moeten stellen is: wie probeer ik te helpen? Meestal zijn de doeldeelnemers niet degenen die al actief zijn en gezond eten. Deze medewerkers, ongeacht betrokkenheid op de werkplek, zullen hun wellness gewoonten met of zonder een werknemer wellness-programma voort te zetten. Degenen die minder gezondheidsbewust zijn, zijn meestal degenen die de externe motivatie nodig hebben. Deze medewerkers zullen het meest profiteren van wellnessprogramma ‘ s en uitdagingen.

Dat gezegd hebbende, bedrijven met een kleiner budget moeten rekening houden met de kosten, omdat gezonde goodies vaak worden gekoppeld aan forse prijskaartjes. Activity trackers kunnen worden geprijsd op meer dan honderd dollar per stuk, en andere wellness-abonnementen, bij de aankoop in bulk, kan een klein fortuin kosten. Aan de andere kant van het spectrum, het krijgen van $20 cadeaubonnen misschien niet fungeren als groot genoeg stimulans voor mensen om mee te doen. De beste oplossing valt ergens in het midden: een beloning die zinvol, aantrekkelijk, maar toch betaalbaar is voor de organisator. Hieronder staan drie van onze favoriete betaalbare beloningen.

publieke erkenning

publieke erkenning is een krachtige manier om werknemers te motiveren, vooral in bepaalde werkomgevingen. Hoewel het meestal gaat met andere voordelen, zoals cadeaubonnen of goodies, de erkenning op zijn eigen kan een goede start. Hieronder vindt u de snelste (en makkelijkste) manieren om uitstekende deelnemers te herkennen.

  • Maak een e-mail shout-out of stuur een bericht in het intranet van het bedrijf dat hun harde werk herkent.
  • Maak een poster van het programma met de foto ‘ s van de winnaars.
  • als uw organisatie een prikbord heeft (fysiek of virtueel), pin dan een flatterende foto van de winnaar met enkele decoraties eromheen.

zorg ervoor dat u duidelijk maakt waarom de persoon wordt herkend; heeft ze de afstand tussen Boston en New York gelopen? Heeft hij de berg beklommen? Everest? Wat het ook is, markeer de prestaties van de winnaars.

Er is echter een mogelijk nadeel: hoe aantrekkelijk publieke erkenning ook is, sommige mensen willen misschien niet in de schijnwerpers worden gezet. U kunt voorkomen dat ze zich ongemakkelijk voelen door duidelijk uw intentie te communiceren om de winnaars publiekelijk te herkennen en mensen aan te moedigen om naar u toe te komen als ze zich zorgen maken.

Extra vakantiedag

wie wil er geen extra vrije dag om tot rust te komen? Als je het kunt veroorloven, bieden extra betaalde vakantiedagen als de prijs aan de winnaar.

Het is aangetoond dat werknemers die een pauze nemen van het werk terugkomen met een verbeterde productiviteit en een verminderde burn-out. Daarom motiveer je werknemers niet alleen om gezonde fysieke gewoonten te creëren(in het geval van een wandeluitdaging), je stelt ook de winnaar (s) in staat om mentaal te ontspannen.het is begrijpelijk dat niet alle organisaties het zich kunnen veroorloven om extra betaalde vakantiedagen te bieden, vooral kleine bedrijven. In dit geval kan het toestaan van medewerkers om te werken vanuit huis (of op afstand) een goed alternatief zijn, vooral als het werk overal kan worden gedaan.

deze flexibiliteit wordt in feite steeds belangrijker voor werknemers. Volgens een Gallup rapport over de staat van de Amerikaanse werkplek, “51% van de werknemers zei dat ze banen zou veranderen voor een die hen flextime aangeboden, en 37% zou hetzelfde doen voor een baan die hen de mogelijkheid om te werken waar ze willen ten minste een deel van de tijd.”Idealiter zou je moeten overwegen om de meeste werknemers flextime of telewerken aan te bieden als de situatie het toelaat. Hoe dan ook, het gebruik van deze perk als een beloning voor de winnaar op de korte termijn kan aanzienlijke betrokkenheid te rijden.

Freebies van gemeenschapspartners

Q: Hoe bieden TV-programma ‘ s grote prijzen aan winnaars zonder zelf te hoeven betalen voor de dure beloningen?

A: zij werken samen met merken die reclame willen maken voor hun producten of diensten om de beste beloningen te bieden en tegelijkertijd de kosten laag te houden.

het goede nieuws is dat u deze formule kunt kopiëren en ook grote beloningen kunt krijgen voor deelnemers aan het programma. Veel lokale bedrijven zouden graag de gratis exposure en zou bereid zijn om een korting/gratis prijzen te geven aan de winnaars. Neem contact op met sportscholen, yoga studio ‘ s, bioscopen, en zelfs lokale gezonde restaurants en vraag of ze bereid zijn om bij te dragen aan uw “gift basket.”

om dit voor elkaar te krijgen, moet je deze bedrijven laten zien dat je bereid bent om alles in het werk te stellen om hun producten te promoten (door flyers, shout-outs, persberichten, social media blasts, enz.). Als je de buy-in krijgt, kun je een fantastische cadeaumand voor deelnemers samenstellen terwijl je lokale bedrijven helpt groeien, wat een win-win voor alle betrokken partijen is.

Er is een vuistregel die je moet volgen als je deze route volgt: promoot alleen producten of diensten die je op je gemak zou voelen als je jezelf gebruikt (geef bijvoorbeeld geen vetverbranderpillen uit als je sceptisch bent over de chemicaliën die erin zitten). Elk partnerschap dat je maakt reflecteert op het bedrijf. Als u kiest voor een bedrijf met slechte praktijken of een bedrijf dat bekend staat om het verstoren van de gemeenschap, riskeert u schade aan het merk en de reputatie van uw organisatie. Gratis ondersteuning is verleidelijk, maar vergeet niet om due diligence uit te oefenen om ervoor te zorgen dat je alleen geassocieerd met positieve merken.

conclusie

navigeren in de dynamische wereld van de technologie is moeilijk en het lijkt misschien onmogelijk om gelijke tred te houden met de snel veranderende trends. Echter, hier is een geruststellende gedachte: hoewel technologieën een geweldig hulpmiddel kunnen zijn en het leven veel gemakkelijker maken, onafhankelijk, ze zijn niet de oplossing. Het echte antwoord is, zo blijkt, het creëren van een sterke cultuur die waarde hecht aan gezondheid en welzijn. Gelukkig kan dit in de meeste gevallen gemakkelijk worden bereikt als het een organisatorische prioriteit wordt.