Articles

Free Template: Organize an Office Step Challenge

dobry odcinek podcastu mówił o tym, jak programy odnowy biologicznej stają się koniecznością, ponieważ coraz więcej pracowników oczekuje, że ich pracodawca zapewni korzyści zdrowotne w ramach strategii ogólnych nagród. Niestety, istnieje powszechne przekonanie, że tylko duże firmy z głębokimi kieszeniami mogą mieć udany program. To po prostu nieprawda.

małe firmy mogą zapewnić wysokiej jakości program odnowy biologicznej przy ograniczonym budżecie, a to z powodu prostej zasady: dobre programy wellness dla pracowników to takie, które są pełne prawdziwej opieki i chęci pomocy, a nie banknotów dolarowych. Celem tego postu na blogu jest zapewnienie zasobów, aby uruchomić wyzwanie krok pracownika poprzez podejście „zrób to sam”. Gdy przywództwo zobaczy wyniki programu, finansowanie inicjatyw wellness będzie w drodze!

przegląd

programy odnowy biologicznej pracowników i ich popularny komponent, wyzwania wellness, powoli stają się niezbędną i integralną częścią nowoczesnego środowiska pracy. Więcej firm inwestuje w inicjatywy wellness, aby ich ludzie byli zdrowi i aktywni fizycznie. W ciągłej walce z obrotem i brakiem zaangażowania firmy powinny postrzegać zdrowie i lojalność pracowników jako cenne zasoby, które można zdobyć i poprawić dzięki inicjatywom wellness. Niedawna ankieta wykazała, że pracownicy, którzy uznali, że korzyści zapewniane przez pracodawcę pozytywnie wpłynęły na ich życie, o ponad 40% częściej twierdzili, że są lojalni wobec swojej firmy.

mimo to nadal istnieje przekonanie, że aby mieć udany program, trzeba być dużą firmą z głębokimi kieszeniami. To po prostu nieprawda. Małe firmy mogą dostarczyć wysokiej jakości program wellness przy napiętym budżecie, ponieważ dobre programy wellness dla pracowników to te wypełnione prawdziwą troską i chęcią pomocy. Duży budżet nie może pomóc program odnowy biologicznej pochodzą z właściwego miejsca. Podczas gdy Hojny budżet może zapewnić zasoby do uruchamiania programów przy minimalnym obciążeniu administracyjnym, zarządzanie małym programem dla Twojego biura jest zdecydowanie wykonalne z pewnymi wskazówkami i organizacją!

Zacznijmy więc od podstaw: co to jest krok wyzwanie? Krok wyzwanie to program, Zwykle organizowany w pracy, w którym pracownicy rywalizują, wykonując kroki w ciągu dnia. W tych programach uczestnicy mogą konkurować ze sobą, próbując osiągnąć osobiste lub wcześniej ustalone cele krok, konkurować z innymi osobami i/lub tworzyć zespoły, aby konkurować z innymi zespołami w ich firmie. Niezależnie od formatu, większość wyzwań krokowych powinna mieć tabelę liderów (najlepiej w czasie rzeczywistym lub bliskim), aby uczestnicy mogli sprawdzić swoje postępy i ranking. Aby zmotywować uczestników, wielu organizatorów wiąże nagrodę / zachętę z programem. Niektórzy pracodawcy przyznają zachętę w oparciu o udział w programie, a inni robią to poprzez ranking w tabeli liderów.

Ten przewodnik zawiera trzy podstawowe elementy programu step, na które Organizator będzie musiał zwrócić szczególną uwagę. Składniki te można również znaleźć w innych wyzwaniach (takich jak wyzwania żywieniowe lub medytacyjne), więc możesz dostosować ten przewodnik do swoich potrzeb!

  1. śledzenie kroków i tworzenie rankingów
  2. Tworzenie i organizowanie angażującej komunikacji
  3. Wybieranie motywujących nagród

każda sekcja będzie pełna porad, darmowych szablonów i informacji. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, skontaktuj się z nami!

Step Tracking and Creating Leaderboards

Ta seria została zaprojektowana, aby pomóc menedżerom z ograniczonym budżetem w rozpoczęciu wyzwania chodzenia w biurze. Istnieje wiele podejść do organizowania jednego i możesz stać się kreatywny dzięki swojej metodzie. Każda metoda, niezależnie od technologii, która ją napędza, musi być w stanie ułatwić trzy różne funkcje: (i) śledzenie uczestników, (ii) raportowanie i agregowanie danych oraz (iii) tworzenie tabel liderów.

śledzenie uczestników

w dzisiejszych czasach większość ludzi kojarzy „śledzenie kroków” z urządzeniem do noszenia. Aby określić wszechobecność technologii śledzenia kroków, rozważ te wyniki ankiety: 20% Amerykanów posiada urządzenie do noszenia (40% dla millenialsów), a kolejne 45% myśli o zakupie takiego urządzenia w ciągu następnego roku (51% dla millenialsów). Jest bardzo prawdopodobne, że duża część pracowników już go posiada lub rozważa uzyskanie go w najbliższej przyszłości.

jednak, chociaż urządzenia do noszenia są skuteczne w śledzeniu ruchu użytkowników, z pewnością nie są jedynym dostępnym narzędziem ułatwiającym chodzenie. Wiele smartfonów ma akcelerometry, które są używane przez Darmowe aplikacje mobilne do automatycznego śledzenia kroków użytkownika. Ludzie, którzy nie chcą inwestować w trackera, mogą po prostu użyć jednej z tych darmowych aplikacji do śledzenia swojej aktywności. Wiele smartfonów ma już zainstalowane w telefonie bezpłatne aplikacje do śledzenia kroków, takie jak Apple Health dla użytkowników iPhone ’ a i S Health dla użytkowników Samsunga.

ponieważ twoi uczestnicy nie są w stanie ręcznie policzyć każdego kroku, który wykonują każdego dnia, nie będą mieli wielu opcji poza dwoma wymienionymi powyżej. Jeśli przewidujesz problemy pojawiające się w Twojej społeczności podczas korzystania z tych technologii, możesz zaoferować tanie krokomierze jako substytut. Urządzenia te są dostępne na Amazon w bardzo przystępnych cenach.

jako alternatywę dla liczenia kroków możesz skierować program w kierunku nagradzania uczestnictwa w sesjach spacerów grupowych. Spróbuj zorganizować trzy grupy spacerowe dziennie (rano przed pracą, podczas lunchu i po południu po pracy), każda przez 15 do 30 minut. Pracownicy mogą wziąć udział w jednej lub kilku sesjach, gdy jest to dla nich wygodne. Pod koniec każdej sesji uczestnicy otrzymają mały stempel na formularzu rejestracyjnym, aby udokumentować swój udział. Zwycięzcy są ci, którzy zegar najwięcej sesji chodzenia podczas wyzwania.

raportowanie, agregacja danych i tworzenie tabel liderów

Po podjęciu niezbędnych kroków (bez kalambura) w celu śledzenia swojej aktywności, uczestnicy muszą zgłosić kroki do organizatora. Istnieją dwie opcje zgłaszania uczestników: (i) metoda dinozaura i (ii) metoda technologiczna.

1. Metoda dinozaura

a. raportowanie

ta metoda może być bardzo niedroga (jeśli nie liczyć kosztów pośrednich), ponieważ nie wiąże się z pracą lub płaceniem za stronę trzecią. Dodatkowo, wymaga niewiele technicznego know-how, ponieważ będziesz pracować głównie z białą tablicą i markerem lub z arkuszami kalkulacyjnymi, stąd część „Dinozaur”.

ukryte koszty arkuszy kalkulacyjnych Wellness

najpierw musisz poprosić uczestników o podanie liczby kroków, mil i/lub czasu trwania spacerów. Następnie musisz połączyć wszystkie dane w tabelę wyników. Liczniki kroków to po prostu liczby wskazane na Monitorze aktywności uczestnika (urządzenie do noszenia, bezpłatna aplikacja mobilna itp.). Odległość można odwzorować za pomocą Map Google lub darmowych stron internetowych, takich jak MapMyWalk, a timer może być używany do śledzenia czasu trwania. Następnie pracownicy mogą przesłać te dane do narzędzia ankietowego, takiego jak Formularz Google (bezpłatny), ankieta Monkey (bezpłatny lub płatny) lub Typeform (bezpłatny lub płatny). W zależności od wielkości udziału, ograniczone plany podstawowe z Survey Monkey lub Typeform może być wystarczającą opcją. W przeciwnym razie formularz Google jest najlepszym rozwiązaniem, aby uniknąć dodatkowych kosztów.

ważnym czynnikiem jest również interwał do raportowania. Ponieważ idealnie jest zbierać liczby kroków dla każdego dnia, uczestnicy będą musieli codziennie przesyłać dane. Jednak pracownicy mogą być zniechęceni do uczestnictwa przez kłopoty z rejestrowaniem danych. Częste raportowanie oznacza również, że organizator musi znaleźć sposób na dokładne zagregowanie danych i odpowiednie zbudowanie Pulpitu nawigacyjnego. Najwygodniejszą częstotliwością zarówno dla uczestników, jak i organizatorów jest zarządzanie danymi co tydzień. Przykładowy harmonogram będzie przypominał uczestnikom o wprowadzeniu danych w każdy piątek rano, a następnie uruchom raport i wyślij tabelę liderów do końca dnia, informując uczestników o swojej pozycji w tygodniu.

słowo ostrzeżenia

Jeśli masz zamiar zaoferować nagrody, a co za tym idzie, musisz wyłonić zwycięzców (w końcu jest to wyzwanie), stosowanie tej metody nie będzie zbyt skuteczne. Dokładność wyniku zależy w dużej mierze od uczciwości pracowników i braku ludzkiego błędu. Rozsądne może być wdrożenie niektórych środków audytu w celu zapewnienia integralności danych.

b. Agregacja danych i tworzenie tabel liderów

dane aktywności zgłaszane przez każdego użytkownika muszą być agregowane w jednym arkuszu kalkulacyjnym lub pojedynczym dokumencie. Aby to zrobić, Arkusze Microsoft Excel lub Google mogą być twoim najlepszym przyjacielem. Jeśli przydzielisz każdemu użytkownikowi unikalny identyfikator w programie Excel na początku wyzwania, agregowanie ich liczby kroków w jednym arkuszu kalkulacyjnym jest po prostu kwestią opanowania funkcji VLOOKUP. Jeśli nie czujesz się komfortowo z Excelem, nie bój się. Wystarczy pobrać bezpłatny szablon Wellable, który zawiera wszystkie niezbędne funkcje osadzone w jednym pliku Excel. Po prostu postępuj zgodnie z instrukcjami na pierwszym arkuszu i jesteś na dobrej drodze do zorganizowania wyzwania!

z zagregowanych danych możesz posortować uczestników według liczby kroków, aby utworzyć tabelę liderów. Jeśli chcesz uzyskać fantazję, zastosuj trochę formatowania warunkowego, aby dodać trochę flary do prezentacji. Plik Excel zawarty w szablonie automatycznie pobiera zagregowane dane do tabeli liderów zespołu. Możesz udostępnić ten ranking uczestnikom, wykonując zrzut ekranu i udostępniając go za pośrednictwem poczty e-mail lub intranetu firmowego (więcej na temat komunikacji w drugiej sekcji).

2. Wykorzystując darmową technologię

ponieważ wsparcie społeczne i odpowiedzialność mogą być źródłem motywacji dla niektórych osób, coraz więcej aplikacji pozwala użytkownikom dzielić się swoimi statystykami z przyjaciółmi i rodziną, nawet z nieznajomymi! Niektóre platformy posuwają się o krok dalej w celu grywalizacji doświadczenia poprzez budowanie „przyjaznej konkurencji” poprzez organizowanie wyników w formacie rankingowym. Możesz wykorzystać te funkcje społecznościowe, aby stworzyć własny ranking programów bez konieczności zatrudniania dostawcy zewnętrznego lub zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi.

a. Raportowanie

Po pierwsze, wszyscy uczestnicy muszą zsynchronizować swoje dane zdrowotne na jednej platformie, która może śledzić kroki z urządzenia lub telefonu, takiego jak Fitbit. Bezpłatna aplikacja Fitbit może służyć jako monitor aktywności, dzięki czemu użytkownicy bez urządzenia Fitbit mogą w niej uczestniczyć. W ten sposób wszyscy użytkownicy będą automatycznie śledzić swoje kroki i mogą dołączyć do wyzwania lub zostać „przyjaciółmi” z innymi uczestnikami w aplikacji, co przydzieli ich do tabeli liderów. Za pomocą tej opcji nie będzie można utworzyć tabeli liderów drużyn.

b. Agregacja danych i tworzenie tabel liderów

dzięki tej metodzie uczestnicy będą korzystać z automatycznego śledzenia, a pracodawcy z bezproblemowych tabel liderów w czasie rzeczywistym. Istnieje jednak wiele wad tego podejścia:

  • po pierwsze, twoje wyzwanie zostanie złożone w jednej aplikacji, która wykluczy niezgodne urządzenia(chociaż pracownicy nadal mogą zdecydować się na udział ze swoimi smartfonami).
  • możesz być ograniczony tylko do kroków bez możliwości uwzględnienia odległości lub czasu.
  • większość aplikacji ogranicza liczbę użytkowników, których możesz mieć w danym wyzwaniu, ograniczając liczbę uczestników, których możesz mieć w programie.
  • uczestnicy będą musieli znaleźć wszystkich innych rówieśników i dodać ich jako przyjaciół na platformie. Uczestnicy mogą również mieć podłączoną rodzinę i znajomych, co oznacza, że ich Statystyki są wyświetlane na tablicy wyników, co utrudnia określenie rzeczywistego miejsca w zawodach.

Pro Tip: organizator może utworzyć nowe konto, dodać tylko uczestników wyzwania jako przyjaciół i robić zrzuty ekranu z tabeli liderów każdego dnia, aby podzielić się z uczestnikami w wątku e-mailowym.

3. Połącz się z dostawcą Platformy (Przynieś własną technologię)

a.raportowanie

firmy z budżetem do pracy mogą szukać dostawców zewnętrznych. Dzięki tej opcji pracownicy będą musieli przejść jednorazową konfigurację, aby połączyć swoje aplikacje lub urządzenia z Platformą, a dostawca zajmie się resztą. Wszystkie istotne dane, takie jak krok, odległość i czas trwania, zostaną automatycznie zsynchronizowane z platformą.

B. agregacja danych i tworzenie tabeli liderów

Menedżerowie będą mieli dostęp do Pulpitu nawigacyjnego, aby zobaczyć, jak radzą sobie uczestnicy, a także analityki, aby zmierzyć sukces programu. Dzięki wyższej jakości dostawcom pracodawcy będą mieli większą elastyczność w dostosowywaniu programów.

dlaczego BYOT?

Bring Your Own Technology (BYOT), in the walking challenge context, allows people to participate using their tracking technology (app or device) of choice. Jako firma nie musisz inwestować w urządzenia masowo kupowane, ponieważ pracownicy będą przynosić własne trackery lub smartfony.

na rynku dostępnych jest wiele urządzeń i aplikacji, z których każdy ma własny interfejs użytkownika, wygląd i funkcjonalność. Na przykład Fitbit Flex może być dobrym rozwiązaniem dla tych, którzy dopiero zaczynają i nie potrzebują wielu funkcji sportowych, podczas gdy poważniejsi sportowcy mogą preferować zegarki Garmin, Które Koncentrują się na wydajności.

podobnie, w zróżnicowanym miejscu pracy nie ma dwóch osób, które mają takie same potrzeby lub cele, więc nie jest konieczne, aby każdy uczestnik używał tego samego urządzenia. Jeśli ludzie są zmuszeni do używania urządzenia, które nie rezonuje z nimi, są znacznie bardziej skłonni do rzucania rękami w górę i mówienia: „poddaję się!”

zachęcając pracowników do odkrywania i wprowadzania technologii, z którymi są najbardziej komfortowi, konfigurujesz program na sukces. Uczestnicy nie muszą pokonywać krzywej uczenia się, jaką jest wprowadzenie do nowej formy technologii. Skupienie jest następnie odsuwane od przyzwyczajania się do obcego urządzenia i kierowane na rozwijanie lepszych nawyków. Gdy każdy ma już technologię śledzenia, istnieje wiele sposobów agregowania danych, aby stworzyć tabelę liderów.

chociaż może to brzmieć poza zasięgiem, praca z dostawcami nie jest tak droga, jak mogłoby się wydawać! Większość programów ma stałą opłatę administracyjną i zmienną część w zależności od liczby użytkowników. Gdy ten koszt z góry jest porównywany z opłatami pośrednimi metody dinozaura, różnica może być minimalna. Podczas gdy koordynatorzy programu nadal będą musieli poświęcić godziny na zarządzanie programem, ilość potrzebnego czasu będzie znacznie mniejsza. Ponadto większość dostawców optymalizuje wrażenia użytkownika, aby zaoszczędzić uczestnikom jak najwięcej czasu.

ważne jest, aby wybrać platformę, która może pobierać statystyki z wielu urządzeń i aplikacji. Ponieważ głównym celem jest BYOT, platforma musi być w stanie dostosować się do wszystkich wyborów technologicznych, które mogą podejmować Twoi pracownicy.

większość platform automatycznie wygeneruje ranking dla uczestników, aby mogli sprawdzić swój ranking w czasie rzeczywistym. Eliminuje to konieczność ręcznego rozprowadzania klasyfikacji przez organizatora.

4. Zdając sobie sprawę, że Majsterkowanie to nie twoja sprawa?

niektórzy dostawcy mają dedykowanych menedżerów kont, którzy pomagają w projektowaniu nowych wyzwań, tworzeniu treści do dystrybucji i rozwiązywaniu problemów technicznych, które mogą mieć Użytkownicy. To zabiera wiele z talerza menedżera, pozwalając im skupić się na programach odnowy biologicznej, których strona trzecia nie może pomóc w budowaniu.

organizowanie angażującej komunikacji

komunikacja jest kluczowa dla każdego udanego wyzwania wellness, ale często jest pomijana. Jeśli chcesz, aby pracownicy wydzielili czas ze swoich już napiętych harmonogramów, aby dołączyć do programu, musisz być w stanie komunikować korzyści płynące z uczestnictwa w angażujący i kuszący sposób – uczynić go tak atrakcyjnym, że nie mogą powiedzieć nie.

niezbędne? Tak. Ale to nie jest łatwe wyczyn. Planowanie i realizacja efektywnej komunikacji jest czasochłonna. Dokładny przewodnik na ten temat wymagałby całego ebooka. Aby zacząć, ten artykuł zawiera najważniejsze aspekty skutecznej komunikacji w programach odnowy biologicznej pracowników, a także kilka genialnych (bezpłatnych) narzędzi, które można wykorzystać do poprawy komunikacji.

Organizacja

podobnie jak wiele aspektów życia, komunikacja programu odnowy biologicznej korzysta z zaplanowania na długo przed wysłaniem. Najprostszym sposobem na osiągnięcie tego celu jest stworzenie kalendarza redakcyjnego dla komunikacji.

tak, to jest kalendarz redakcyjny, z którego korzysta wielu marketerów. W rzeczywistości powinieneś założyć czapkę marketingową i podejść do rekrutacji w programie odnowy biologicznej swojej firmy w taki sam sposób, w jaki „sprzedałbyś” klientowi. Tak przekonujące muszą być Twoje wiadomości, Jeśli chcesz przyciągnąć uwagę pracowników.

w końcu przeciętna osoba otrzymuje około 124 e-maili w swojej skrzynce odbiorczej w danym dniu, a każdy z nich bezpośrednio konkuruje z Twoim e-mailem o uwagę. Planowanie komunikacji z wyprzedzeniem poprawi zrozumienie i trafność, dzięki czemu pracownicy będą bardziej otwarci na kolejne wiadomości, które wysyłasz.

Co powinienem umieścić w kalendarzu?

należy dołączyć każdą komunikację związaną z wyzwaniem, w tym:

  • e-maile
  • posty w mediach społecznościowych
  • druki/plakaty
  • wiadomości intranetowe itp.

każda wiadomość, niezależnie od jej kanału dystrybucji, powinna być agregowana w jednym dokumencie (kalendarzu) z odpowiednimi informacjami. Zalecane są następujące nagłówki kolumn .

  • tydzień (Do/od daty premiery)
  • Data publikacji
  • tytuł/opis
  • Status
  • termin realizacji
  • rodzaj komunikacji
  • Producent
  • uwagi

wcześniejsze zaplanowanie tych szczegółów ułatwi spojrzenie na szerszy obraz i zapewni skuteczny plan do naśladowania. Dodatkowo, mając wystarczająco dużo czasu między terminem a datą publikacji, pozwoli wystarczająco dużo czasu na tworzenie kreatywnych i angażujących wiadomości, unikając paniki pisania w ostatniej chwili od okradania cię z kreatywnego soku! Poniżej znajduje się przykład, w jaki sposób możesz stworzyć własny kalendarz komunikacyjny.

najbardziej przydatnym narzędziem do tworzenia kalendarza komunikacyjnego jest stary dobry arkusz kalkulacyjny (plus, jest bezpłatny!). Oto szablon na początek, ale nie wstydź się go zmienić i dostosować do swoich potrzeb! Jeśli masz współorganizatora (a powinieneś-administrowanie wyzwaniem może być dużo pracy!), korzystaj z Arkuszy Google do współpracy w czasie rzeczywistym.

Personalizacja

przy ilości e-maili, które otrzymują pracownicy, żaden z nich nie potrzebuje innego ogólnego powitania „Hej tam”. Na szczęście narzędzia takie jak MailChimp sprawiają, że personalizacja jest zaskakująco łatwa.

Po zaimportowaniu informacji o uczestnikach (imię, adres e-mail itp.), będziesz miał możliwość wysyłania e-maili, które adresują ludzi po imieniu. Badania wykazały, że wiadomości e-mail z imieniem odbiorcy w wierszach tematycznych mają wyższe otwarte stawki. Ponownie, to jest, gdzie badania nad podstawowym marketingiem mogą ogromnie pomóc w komunikacji wellness.

możesz go dalej personalizować, segmentując odbiorców wiadomości e-mail. Na przykład możesz wysłać dodatkowe przypomnienie osobom, które nie otworzyły Twojego e-maila lub nie zarejestrowały się w Wyzwaniu. W ten sposób nie ma nadmiarowości, a ludzie nie są bombardowani nieistotnymi e-mailami.

darmowa wersja MailChimp obsługuje do 2000 subskrybentów i 12 000 wiadomości e-mail miesięcznie. Zdolność ta powinna być wystarczająca, aby sprostać wyzwaniom na małą skalę. Wszystko, co większe, okaże się zbyt skomplikowane, w tym momencie powinieneś polegać na profesjonalnej obsłudze, aby zapewnić najlepsze wrażenia swoim pracownikom.

Health Tips

koordynując wyzwanie, powinieneś wysłać materiały edukacyjne, aby zwiększyć zaangażowanie i retencję, a jednocześnie zmaksymalizować przyjęcie zdrowych zachowań przez pracowników. Na przykład, jeśli organizujesz wyzwanie chodzenia, zbieraj i rozpowszechniaj informacje na temat korzyści płynących z chodzenia, zagrożeń dla zdrowia związanych z długotrwałym brakiem aktywności i siedzeniem itp. Poniżej znajduje się przykładowa infografika, stworzona przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Sportowe & Kampania Stowarzyszenia Kulturalnego na rzecz kampanii Get Europe Moving.

jakiekolwiek informacje zdecydujesz się opublikować, korzystaj z zaufanych i wiarygodnych źródeł. Na szczęście nie potrzebujesz dostępu do drogich publikacji, aby uzyskać informacje rzeczowe. Istnieją bezpłatne i zaufane źródła, na które możesz liczyć. Niektóre z naszych ulubionych to:

  • American Heart Association
  • Intermountain Healthcare
  • Blog Fitbase i Biblioteka Naukowa (ten jest wyjątkowy ze względu na połączenie strony z Fitbit, producentem urządzeń do noszenia. Ich stronniczość sugerowałaby podjęcie artykułów z przymrużeniem oka, ale ponieważ ta część ich zasobów opiera się w dużej mierze na badaniach, powinieneś czuć się komfortowo polecając ją pracownikom.
  • wiadomości zdrowotne – CNN.com
  • innym pomocnym źródłem, które ludzie rzadko biorą pod uwagę, są zasoby biblioteczne ich alma mater. Większość szkół rozszerza dostęp do biblioteki dla absolwentów, co oznacza, że możesz uzyskać dostęp do publikacji z kont swojej szkoły długo po ukończeniu studiów. Jeśli nie masz nic przeciwko przejrzeniu bardziej formalnych artykułów naukowych lub jeśli masz konkretny fakt, który chcesz sprawdzić, pomocna może być możliwość szybkiego przeszukiwania zasobów bibliotecznych.

z reguły poniżej znajduje się krótki przewodnik, który pomoże ocenić zasadność źródeł (zaadaptowany ze strony John Hopkins Medicine).

  • dokładność: czy strona korzysta z rzetelnych badań? Czy zawierają linki do oryginalnych badań / źródła informacji? Sprawdź wiele źródeł tych samych informacji – czy wyniki są takie same?
  • autorytet: strony kończące się na .org,. gov lub.edu to zazwyczaj najbardziej wiarygodne strony internetowe z informacjami o zdrowiu. Jeśli strona, na której masz informacje, nie jest stroną non-profit / rządową, czy linkują swoje roszczenia do autorytatywnych stron internetowych?
  • Bias: kto płaci za stronę / badania? Nie oznacza to, że informacje podane na blogu firmy nie mogą być rzeczowe; wystarczy dołożyć należytej staranności, aby upewnić się, że otrzymujesz wiarygodne dane lub informacje. Na przykład dobry Blog zawsze łączy roszczenia do oryginalnych badań. Dzięki temu wracamy do dokładności – upewnij się, że używane witryny zawierają linki do oryginalnych badań lub źródła informacji.
  • Waluta: kiedy były ostatnio aktualizowane fakty? Badania medyczne stale ewoluują, więc informacje nie powinny być starsze niż trzy lata.

Bądź kreatywny

Jeśli w ogóle byłeś w mediach społecznościowych, prawdopodobnie zauważyłeś dominację Grafiki we wszystkich kanałach. Media takie jak infografiki, Krótkie filmy i zdjęcia dostarczają informacji w szybki i angażujący sposób.

„ale nie mam grafika, żeby sobie z tym poradzić!”

cóż, nie potrzebujesz. Dzięki narzędziom dostępnym online Tworzenie grafiki jest szybsze i bardziej bezbolesne niż kiedykolwiek wcześniej. Na przykład infografikę można utworzyć w ciągu pół godziny (lub krócej) na platformach takich jak Canva lub Venngage. Co więcej, mają obszerną bibliotekę szablonów, z których możesz korzystać-nie potrzeba żadnego doświadczenia w projektowaniu!

zarówno Canva, jak i Venngage mają darmowe wersje, które możesz wypróbować. Model Canva jest pay-as-you-go, co oznacza, że płacisz tylko za konkretny dodatek premium, który chcesz umieścić w swoim projekcie (sprawdź ich stronę z samouczkiem, aby uzyskać inspiracje projektowe!). Venngage może tworzyć i udostępniać w mediach społecznościowych. Wymaga płatnej (ale niedrogiej) subskrypcji, która daje dostęp do bardziej zaawansowanych szablonów i pozwala pobierać wizualizacje.

Jeśli chcesz prowadzić powtarzające się wyzwania, komunikowanie sukcesu poprzednich może być świetnym punktem sprzedaży, aby zrekrutować więcej uczestników! Mam nadzieję, że Twoje wyzwanie wygeneruje dużo szumu za pierwszym razem, a uczestnicy będą chętnie rekrutować swoich kolegów do przyszłych programów. Aby ułatwić pracę ewangelistów, poniżej przedstawiamy kilka kreatywnych rzeczy, które możesz zrobić.

  • Stwórz fotoksiążkę z przeszłymi wyzwaniami w formie prezentacji PowerPoint i udostępnij ją reszcie firmy.
  • Nagrywaj Krótkie filmy z osobami uczestniczącymi / wystawiającymi referencje. Ten rodzaj materiału jest również świetnym sposobem na zaprezentowanie światu kultury miejsca pracy na stronie internetowej firmy i w mediach społecznościowych. Upewnij się, że uzyskałeś zgodę na udostępnianie tych filmów od pracowników wyrażających zgodę.

wybór motywujących nagród

nagrody są ważne z kilku powodów. Po pierwsze, posiadanie czegoś do pracy może być istotną zachętą dla pracowników do przyłączenia się. Krytycy twierdzą, że zrównoważone zmiany w zachowaniu wynikają z wewnętrznej motywacji, a zapewnienie zewnętrznych nagród może nie wystarczyć uczestnikom do utrzymania nawyków po zakończeniu programu. Jest to rozsądne stanowisko, ponieważ istnieją zalety tego argumentu. Jednak niektórzy ludzie po prostu potrzebują trochę popchnąć. Mogą być całkowicie zadowoleni ze swojego stylu życia i nawet nie spróbują nawyków odnowy biologicznej. W takich przypadkach zachęcanie pracowników do zachowania zdrowia i zachęcanie ich do udziału w programie odnowy biologicznej o nagrodę działa jak Pomost od kanapy do 5k, od McDonalda do sałatki.

kolejnym ważnym pytaniem, które muszą sobie zadać organizatorzy programu, jest: komu próbuję pomóc? W większości przypadków uczestnicy docelowi nie są tymi, którzy są już aktywni i zdrowo się odżywiają. Ci pracownicy, niezależnie od zaangażowania w miejscu pracy, będą kontynuować swoje nawyki wellness z lub bez programu wellness dla pracowników. Ci, którzy są mniej świadomi zdrowia, to zazwyczaj ci, którzy potrzebują zewnętrznej motywacji. Ci pracownicy najbardziej skorzystają z programów odnowy biologicznej i wyzwań.

To powiedziawszy, firmy z mniejszym budżetem muszą pamiętać o kosztach, ponieważ zdrowe gadżety są często dołączane do mocnych metek cenowych. Trackery aktywności mogą być wycenione na ponad sto dolarów za sztukę, a inne subskrypcje wellness, przy zakupie luzem, mogą kosztować niewielką fortunę. Z drugiej strony, uzyskanie kart podarunkowych o wartości 20 USD może nie być wystarczająco dużą zachętą dla ludzi do przyłączenia się. Najlepsze rozwiązanie pada gdzieś pośrodku: nagroda, która jest znacząca, atrakcyjna, a jednocześnie przystępna dla organizatora. Poniżej trzy z naszych ulubionych nagród w przystępnej cenie.

uznanie publiczne

uznanie publiczne jest skutecznym sposobem motywowania pracowników, szczególnie w niektórych środowiskach pracy. Chociaż zwykle łączy się z innymi korzyściami, takimi jak karty podarunkowe lub gadżety, samo rozpoznawanie może być dobrym początkiem. Poniżej znajdują się najszybsze (i najłatwiejsze) sposoby rozpoznawania wybitnych uczestników.

  • Utwórz e-mail lub wyślij wiadomość w intranecie firmy.
  • zrób plakat programu ze zdjęciami zwycięzców.
  • Jeśli Twoja organizacja ma tablicę ogłoszeń (fizyczną lub wirtualną), przypnij pochlebne zdjęcie zwycięzcy z dekoracjami wokół niego.

pamiętaj, aby wyjaśnić, dlaczego osoba jest rozpoznawana; czy przeszła odległość między Bostonem a Nowym Jorkiem? Czy wspiął się na Mt. Everest? Cokolwiek to jest, podkreśl osiągnięcia zwycięzców.

istnieje jednak potencjalna wada: jakkolwiek atrakcyjne jest uznanie publiczne, niektórzy ludzie mogą nie chcieć być umieszczani w centrum uwagi. Możesz uniknąć poczucia dyskomfortu, wyraźnie komunikując swój zamiar publicznego rozpoznania zwycięzców z wyprzedzeniem i zachęcając ludzi, aby przyszli do ciebie, jeśli mają jakiekolwiek obawy.

dodatkowy dzień urlopu

kto nie chce dodatkowego dnia wolnego na odpoczynek i relaks? Jeśli cię na to stać, zaoferuj zwycięzcom dodatkowe Płatne dni urlopu.

wykazano, że pracownicy, którzy robią sobie przerwę w pracy, wracają z lepszą produktywnością i zmniejszonym wypaleniem. Dlatego nie tylko zmotywujesz pracowników do tworzenia zdrowych nawyków fizycznych (w przypadku wyzwania chodzenia), ale także umożliwisz zwycięzcom zrelaksowanie się psychicznie.

zrozumiałe jest więc, że nie wszystkie organizacje mogą sobie pozwolić na zapewnienie dodatkowych płatnych dni urlopu, zwłaszcza małe firmy. W tym przypadku umożliwienie pracownikom pracy z domu (lub zdalnie) może być dobrą alternatywą, zwłaszcza jeśli praca może być wykonywana w dowolnym miejscu.

ta elastyczność staje się coraz bardziej kluczowa dla pracowników. Według raportu Gallupa na temat stanu amerykańskiego miejsca pracy: „51% pracowników stwierdziło, że zmieniłoby pracę na taką, która zapewniłaby im elastyczny czas pracy, a 37% zrobiłoby to samo w przypadku pracy, która zapewniłaby im możliwość pracy w dowolnym miejscu przez przynajmniej część czasu.”Najlepiej byłoby, gdyby większość pracowników oferowała elastyczny czas pracy lub pracę zdalną, jeśli pozwala na to sytuacja. Niezależnie od tego, użycie tego atutu jako nagrody dla zwycięzcy w krótkim okresie może przynieść znaczące zaangażowanie.

gratisy od partnerów społecznościowych

p: w jaki sposób programy telewizyjne oferują zwycięzcom duże nagrody bez konieczności płacenia za drogie nagrody?

A: współpracują z markami, które chcą reklamować swoje produkty lub usługi, aby zapewnić najlepsze nagrody przy zachowaniu niskich kosztów.

dobrą wiadomością jest to, że możesz skopiować tę formułę i otrzymać wspaniałe nagrody dla uczestników programu. Wiele lokalnych firm pokochałoby darmową ekspozycję i byłoby skłonnych do przyznania zwycięzcom zniżek/bezpłatnych nagród. Sięgnij do siłowni, studiów jogi, kin, a nawet lokalnych zdrowych restauracji i zapytaj, czy byliby skłonni przyczynić się do Twojego „koszyka prezentów.”

aby to zrobić, musisz pokazać tym firmom, że jesteś gotowy, aby zrobić wszystko, aby promować swoje produkty (poprzez ulotki, okrzyki, komunikaty prasowe, wybuchy w mediach społecznościowych itp.). Jeśli otrzymasz wpisowe, możesz stworzyć wspaniały kosz prezentów dla uczestników, jednocześnie pomagając lokalnym firmom rozwijać się, co jest korzystne dla wszystkich zaangażowanych stron.

istnieje zasada kciuka do naśladowania, gdy idziesz tą drogą: Promuj tylko produkty lub usługi, które czułbyś się komfortowo używając siebie (np. Każde partnerstwo, które tworzysz, odzwierciedla firmę. Jeśli wybierzesz firmę o złych praktykach lub taką, która jest znana z zakłócania społeczności, ryzykujesz szkodę dla marki i reputacji Twojej organizacji. Bezpłatne wsparcie jest kuszące, ale nie zapomnij dołożyć należytej staranności, aby upewnić się, że jesteś kojarzony tylko z pozytywnymi markami.

wnioski

poruszanie się w dynamicznym świecie technologii jest trudne i może wydawać się niemożliwe nadążać za szybko zmieniającymi się trendami. Jednak oto uspokajająca myśl: chociaż technologie mogą być świetnym narzędziem i znacznie ułatwiać życie, niezależnie od siebie, nie są rozwiązaniem. Prawdziwą odpowiedzią, jak się okazuje, jest stworzenie silnej kultury, która ceni zdrowie i Dobre Samopoczucie. Na szczęście w większości przypadków można to łatwo osiągnąć, jeśli stanie się to priorytetem organizacyjnym.