az iskolai nyilvántartások gyakran tartalmaznak sok érzékeny információt a diákokról—és még a családjukról is. Szülőként vagy gondviselőként aggódhat amiatt, hogy mi szerepel a gyermeke nyilvántartásában, ki láthatja azt, és hogy tehet-e bármit annak megváltoztatásáért.

mi van a tanuló Iskolai rekordjában

az iskolai nyilvántartások általában tartalmazzák:

• “directory information” about the student (név, cím, telefonszám, és egyéb információk, amelyek általában az iskolai évkönyvekben jelennek meg)
• további, több személyes azonosító információ, beleértve a tanuló születési dátumát és társadalombiztosítási számát
• a szülők vagy gondviselők neve és elérhetősége
• tanfolyamokat, jelenléti íveket, osztályzatokat, díjakat és kitüntetéseket, megszerzett diplomákat és egyéb tudományos információkat
• pontszámok a szabványosított teszteken
• iskolai fegyelmi intézkedések a hallgatóval szemben, mint például a felfüggesztések vagy orvosi és egészségügyi nyilvántartások, amelyeket az iskola hoz létre vagy gyűjt (beleértve az immunizálási nyilvántartásokat és az iskolában alkalmazott gyógyszereket)
• gyógypedagógiai nyilvántartások, beleértve az egyénre szabott oktatási programokat (EIP), és
• részvétel akadémiai és egyéb iskolai tevékenységekben, például sportban vagy diákönkormányzatban.

ki láthatja az iskolai nyilvántartásokat

az iskolai nyilvántartások magánéletét az állami és szövetségi törvények védik. A federal Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) a szülőknek vagy gondviselőknek (beleértve a szülő távollétében szülői szerepet betöltő személyeket, például a nevelőszülőt vagy a mostoha szülőt) jogot biztosít gyermekeik nyilvántartásának ellenőrzésére. A “jogosult” hallgatók (vagyis azok, akik legalább 18 évesek vagy középiskolába járnak) megtekinthetik saját nyilvántartásukat is. A törvény minden olyan oktatási intézményre vonatkozik, amely szövetségi pénzeszközöket kap—amely gyakorlatilag minden állami és magániskolát és főiskolát magában foglal.

a szülő vagy a jogosult diák írásbeli hozzájárulása nélkül az iskolák csak bizonyos más személyek számára adhatják ki a nyilvántartásokat (kivéve a címtáradatokat), beleértve:

• iskolai tisztviselők, akiknek jogos oktatási érdekük van a nyilvántartásokban (beleértve az iskolákat és főiskolákat vagy egyetemeket, ahol a diákok át akarnak lépni vagy beiratkozni)
• pénzügyi támogatási tisztviselők
• hatóságok az állam gyermekjóléti vagy fiatalkorúak igazságszolgáltatási rendszerében, és
• bárki, akinek bírósági végzése vagy idézése van a nyilvántartásokhoz.

az iskolai nyilvántartások Adatvédelmi korlátai

a FERPA védelmének azonban vannak korlátai. Két fontos aggodalomra okot adó terület:

• az iskolai rendőrség által létrehozott fájlok. Ha egy iskola bűnüldöző egysége (amely magában foglalhatja a campushoz rendelt rendőröket) létrehoz vagy fenntart egy fájlt a gyermekével kapcsolatban, akkor ez nem tekinthető “oktatási” rekordnak a FERPA alatt. Ez akkor is igaz, ha az aktában szereplő információk ugyanazon az eseményen alapulnak, amely az iskolai fegyelmi eljáráshoz vezetett (amely megjelenik az oktatási nyilvántartásban). Az Ön államának törvényeitől függően, ez a kivétel azt jelenti, hogy a gyermekére vonatkozó iskolai rendőrségi fájl nyilvános nyilvántartás lehet, és az Ön beleegyezése nélkül kiadható a médiának vagy más harmadik feleknek.
• nincs kielégítő megoldás a FERPA megsértésére. Ha az iskolák oktatási nyilvántartásokat adnak ki azoknak az embereknek, akik nem jogosultak látni őket, az Egyesült Államok Legfelsőbb Bírósága úgy döntött, hogy a diákok (vagy szüleik) nem perelhetik az iskolát polgári jogaik megsértése miatt (Gonzaga Egyetem kontra Doe, 536 U. S. 273 (2002)). Az egyetlen lehetőség a szülők és a diákok számára, hogy adminisztratív panaszt nyújtsanak be az Egyesült Államok Oktatási Minisztériumának Családpolitikai megfelelőségi Hivatalához. Sajnos nincs határidő a követelés feldolgozására, és nincs garancia arra, hogy hivatalos meghallgatást kap. (További információkért lásd a Privacy Rights Clearinghouse adatlapot az adatvédelemről az oktatásban.)

a fogyatékossággal élő speciális ed hallgatók számára egy másik szövetségi törvény—a fogyatékossággal élő személyek oktatási törvénye (IDEA)-erősebb adatvédelmi védelmet nyújt bizonyos iskolai rekordinformációkhoz.

amikor a nem gyermekes szülők láthatják gyermekeik nyilvántartását

a FERPA bármelyik szülőnek jogot ad a gyermek oktatási nyilvántartásainak megtekintésére, hacsak a bírósági végzés másként nem rendelkezik. Ez a látszólag egyértelmű szabály bonyolultabbá válhat a válás és a felügyeleti végzések összefüggésében. Egy esetben például egy szövetségi fellebbviteli bíróság úgy ítélte meg, hogy egy anya, akinek nem volt felügyeleti joga, nem kérheti a FERPA alapján történő meghallgatást gyermeke iskolai nyilvántartásának megváltoztatására, mert a válási rendelet kimondta, hogy az apának “minden törvényes joga” van a gyermek oktatása felett (Taylor kontra Vermont osztály. az oktatás., 313 F. 3d 768 (2d Cir. 2002)). Egyes állami törvények a nem szokványos szülőknek kifejezettebb jogokat biztosítanak gyermekeik iskolával kapcsolatos információihoz.

annak ellenére, hogy az iskolai nyilvántartások megtekintésének joga a szülőkről magukra a diákokra változik, miután betöltik a 18.életévüket, vagy beiratkoznak a középfokú iskolába, a szülőknek továbbra is joguk van a FERPA alapján megtekinteni idősebb gyermekeik iskolai nyilvántartását, mindaddig, amíg a gyermekeket eltartottként állítják be adóbevallásukban.

Hogyan juthat el egy iskolai rekord

ha szeretné látni a gyermek oktatási rekord (vagy a saját), a legjobb kiindulópont gyakran az utolsó iskola a diák járt—vagy a tankerület központi irodája. (Általában az iskolai nyilvántartások kísérik a diákokat, amikor új iskolákba költöznek, bár a régi iskola is megtarthatja őket.) Egyes iskolai körzetek megkövetelik, hogy írjon alá egy hivatalos kiadási űrlapot, amelyet az iskolából kaphat.

a FERPA keretében az iskoláknak a kéréstől számított 45 napon belül rendelkezésre kell bocsátaniuk a nyilvántartásokat helyszíni felülvizsgálatra. A szövetségi törvény nem írja elő az iskoláknak, hogy másolatokat küldjenek, kivéve, ha ez az egyetlen módja annak, hogy a szülők vagy a jogosult diákok hozzáférjenek az információkhoz (például ha messze élnek). Sok iskola azonban gyakorlattá teszi a másolatok biztosítását (néha kis másolási díj ellenében).

Hogyan kérhetek változtatásokat az iskolai nyilvántartásokban

mi van, ha aggódik amiatt, hogy valami a gyermeke nyilvántartásában hibás vagy problémát okozhat az úton? A FERPA feljogosítja a szülőket és a jogosult diákokat arra, hogy változtatásokat kérjenek, ha a nyilvántartásban szereplő valami pontatlan, félrevezető vagy sérti a hallgató személyiségi jogait. Ne feledje azonban, hogy a FERPA nem biztosítja a jogot arra, hogy megtámadja a fegyelmi döntéseket vagy a nyilvántartásban szereplő osztályzatokat. A szülők, a gyámok és a jogosult diákok szintén jogosultak meghallgatásra, ha az iskola megtagadja a kért változtatást. (További részletekért lásd az Egyesült Államok Oktatási Minisztériumának útmutatását a szülők számára a FERPA-ról.)

lehet, hogy egy jó ötlet, hogy vizsgálja felül a gyermek iskolai feljegyzések rendszeresen, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a jelenlegi, teljes és pontos. Ha van valami az információban, amit nem értesz, az iskolai tisztviselőknek meg kell magyarázniuk az Ön számára.

Beszélgetés egy ügyvéddel

érdemes beszélni egy oktatási jogra szakosodott ügyvéddel, ha gondjai vannak azzal, hogy az iskola megváltoztassa vagy megszabaduljon a gyermeke (vagy a saját) nyilvántartásában szereplő információktól. A hozzáértő ügyvédnek meg kell tudnia magyarázni, hogy a szövetségi és az állami törvények hogyan vonatkoznak az Ön helyzetére. És ha aggályai vannak az iskola bűnüldöző egysége által vezetett nyilvántartásokkal kapcsolatban, érdemes beszélnie egy bűnügyi védőügyvéddel.