Gratis Template: Organiser En Office Step Challenge
En Wellable Podcast episode snakket om hvordan velværeprogrammer blir en må-ha, ettersom flere og flere ansatte forventer at arbeidsgiveren skal gi velværefordeler som en del av deres totale belønningsstrategi. Dessverre er det en utbredt tro på at bare store selskaper med dype lommer kan ha et vellykket program. Dette er rett og slett ikke sant.Små bedrifter kan levere en kvalitet velvære program på et stramt budsjett, og Dette er på grunn av et enkelt prinsipp: god ansatt velvære programmer er de fylt med ekte omsorg og ønske om å hjelpe, ikke dollarsedler. Målet med dette blogginnlegget er å gi ressurser til å lansere en ansatt trinn utfordring gjennom en» gjør-det-selv » tilnærming. Når ledelsen ser resultatene av et program, vil finansiering for velværeinitiativer være på vei!
- Oversikt
- Deltaker Sporing
- Rapportering, Dataaggregering og Opprettelse av Ledertavler
- b. Data Aggregering og Leaderboard Creation
- 2. Utnytte Gratis Teknologi
- a. Rapportering
- b. Data Aggregering og Leaderboard Creation
- 3. Koble Til En Plattformleverandør (Bring Your Own Technology)
- A. Rapportering
- b. Data Aggregering og Leaderboard Creation
- HVORFOR BYOT?
- 4. Å Innse AT DIY Ikke Er Din Ting?
- Organisering Av Engasjerende Kommunikasjon
- Organisasjon
- Personalisering
- Helsetips
- Vær Kreativ
- Velge Motiverende Belønninger
- Offentlig Anerkjennelse
- Ekstra Feriedag
- Freebies fra Fellesskapspartnere
- Konklusjon
Oversikt
tidligere ansett som en «fin fordel», ansattes velværeprogrammer, og deres populære komponent, velværeutfordringer, blir sakte en nødvendig og integrert del av det moderne arbeidsmiljøet. Flere bedrifter investerer i velværeinitiativer for å holde sine folk sunne og fysisk aktive. I den konstante kampen mot omsetning og frigjøring bør selskapene se ansattes helse og lojalitet som verdifulle ressurser, som kan tjene og forbedres gjennom velværeinitiativer. En nylig undersøkelse fant at ansatte som følte at deres arbeidsgiver ga fordeler positivt påvirket deres liv, var mer enn 40% mer sannsynlig å si at de var lojale mot deres selskap.likevel eksisterer tanken fortsatt at du må være et stort selskap med dype lommer for å få et vellykket program. Dette er rett og slett ikke sant. Små bedrifter kan levere en kvalitet velvære program på et stramt budsjett fordi god ansatt velvære programmer er de fylt med ekte omsorg og ønske om å hjelpe. Et stort budsjett kan ikke hjelpe et velværeprogram kommer fra rett sted. Mens et sjenerøst budsjett kan gi ressurser til å kjøre programmer med minimal administrativ byrde, er det definitivt mulig å administrere et lite program for kontoret med litt veiledning og organisering!
Så la oss starte med det grunnleggende: hva er en trinnutfordring? Et trinn utfordring er et program, vanligvis organisert på jobb, der ansatte konkurrere ved å ta skritt i løpet av dagen. I disse programmene kan deltakerne konkurrere med seg selv ved å prøve å treffe personlige eller forhåndsdefinerte trinnmål, konkurrere mot andre individer og / eller skape lag for å konkurrere mot andre lag i deres selskap. Uansett format, bør de fleste trinnutfordringer ha et leaderboard (helst sanntid eller nær tid) for deltakerne å sjekke deres fremgang og rangering. For å motivere deltakerne knytter mange arrangører en belønning / incitament til programmet. Noen arbeidsgivere tildele insentiv basert på deltakelse i programmet og andre gjør det ved rangering på leaderboard.
denne veiledningen går gjennom de tre kjernekomponentene i et trinnprogram som en arrangør må være spesielt oppmerksom på. Disse komponentene kan også bli funnet i andre utfordringer (for eksempel ernæring eller meditasjon utfordringer), så gjerne tilpasse denne guiden til dine behov!
- Trinn Sporing og Skape Leaderboards
- Laging Og Organisering Engasjerende Kommunikasjon
- Plukke Motiverende Belønninger
Hver seksjon vil være full av tips, gratis maler, og godt å vite. Føl deg fri til å nå ut hvis du trenger mer informasjon!Denne serien er utformet for å hjelpe ledere med et begrenset budsjett til å starte en gåutfordring på kontoret. Det er flere tilnærminger til å organisere en, og du kan bli kreativ med metoden din. Enhver metode, uavhengig av teknologien som driver den, må kunne lette tre forskjellige funksjoner: (i) deltakersporing, (ii) rapportering og dataaggregering og (iii) leaderboard-opprettelse.
Deltaker Sporing
I Disse dager forbinder de fleste «trinnsporing» med en bærbar enhet. For å kvantifisere ubiquity av trinnsporingsteknologi, vurder disse undersøkelsesresultatene: 20% Av Amerikanerne eier en bærbar enhet (40% for tusenårene) og en annen 45% tenker på å kjøpe en innen neste år (51% for tusenårene). Det er svært sannsynlig at en stor del av ansatte allerede eier en eller vurderer å få en i nær fremtid.men selv om wearables er effektive for å spore brukerens bevegelser, er de absolutt ikke det eneste verktøyet som er tilgjengelig for å lette gangutfordringer. Mange smarttelefoner har akselerometre som brukes av gratis mobilapper for automatisk å spore brukerstrinn. Folk som ikke ønsker å investere i en tracker kan bare bruke en av disse gratis apps å spore sin aktivitet. Mange smarttelefoner har allerede gratis apps forhåndsinstallert på telefonen for å spore trinn, for Eksempel Apple Health for iPhone-brukere og S Health For Samsung-brukere.
siden deltakerne ikke kan telle manuelt hvert trinn de tar hver dag, vil de ikke ha mange alternativer utenfor de to nevnte ovenfor. Hvis du forutser problemer som oppstår i samfunnet ved bruk av disse teknologiene, kan det være lurt å tilby rimelige skrittellere som en erstatning. Disse enhetene er tilgjengelige På Amazon for svært rimelige priser.
som et alternativ til å telle trinn, kan du styre programmet mot givende deltakelse i gruppevandringer. Prøv å organisere tre ganggrupper per dag (om morgenen før arbeid, under lunsj og om ettermiddagen etter jobb), hver i 15 til 30 minutter. Ansatte kan delta i en eller flere økter når det passer for dem. Mot slutten av hver økt vil deltakerne få et lite stempel på registreringsarket for å dokumentere sin deltakelse. Vinnerne er de som klokke mest walking økter under utfordringen.
Rapportering, Dataaggregering og Opprettelse av Ledertavler
etter å ha tatt de nødvendige trinnene (ingen ordspill ment) for å spore aktiviteten, må deltakerne rapportere trinnene til arrangøren. Det er to alternativer for deltakerrapportering: (i) Dinosaurmetoden og (ii) Teknologimetoden.
1. Rapportering
Denne metoden kan være veldig billig (hvis du ikke teller de indirekte kostnadene) siden det ikke innebærer å jobbe med eller måtte betale for en tredjepart. I tillegg krever det lite teknisk kunnskap, siden du vil jobbe mest med et hvitt brett og en markør eller med regneark, dermed» Dinosaur » – delen.
Skjulte Kostnader for Velvære Regneark
først må du be deltakerne om å rapportere sine skritt teller, miles, og/eller varigheten av sine turer. Deretter må du samle alle data i et leaderboard. Steg teller er bare tallene som er angitt på en deltakers aktivitet tracker (bærbar enhet, gratis mobil app, etc.). Avstanden kan kartlegges Ved Hjelp Av Google Maps eller gratis nettsteder Som MapMyWalk, og en timer kan brukes til å holde styr på varigheten. Etterpå kan ansatte sende inn disse dataene i et undersøkelsesverktøy, For Eksempel Google Form (gratis), Survey Monkey (gratis eller betalt) eller Typeform (gratis eller betalt). Avhengig av volumet av deltakelse, kan begrensede grunnplaner fra Survey Monkey eller Typeform være et tilstrekkelig alternativ. Ellers Er Google Form det beste alternativet for å unngå å skaffe ekstra kostnader.
intervallet for rapportering er også en viktig faktor. Da det er ideelt å samle trinntall for hver dag, vil deltakerne bli pålagt å sende inn data på daglig basis. Imidlertid kan ansatte bli motet fra å delta ved problemer med å registrere data. Hyppig rapportering betyr også at arrangøren må finne en måte å samle dataene nøyaktig og bygge dashbordet på riktig måte. Den mest praktiske frekvensen for både deltakere og arrangører er når dataene administreres ukentlig. En eksempelplan vil være å minne deltakerne om å skrive inn dataene sine hver fredag morgen, deretter kjøre en rapport og sende ut leaderboardet ved slutten av dagen, slik at deltakerne vet at de står for uken.
Ord Av Forsiktighet
Hvis du skal tilby premier og dermed må bestemme vinnere (det er en utfordring tross alt), vil det ikke være veldig effektivt å gå med denne metoden. Nøyaktigheten av resultatet er avhengig av ansattes ærlighet og ingen menneskelig feil. Det kan være lurt å implementere noen revisjonstiltak for å sikre dataintegritet.
b. Data Aggregering og Leaderboard Creation
aktivitetsdataene som rapporteres av hver bruker, må aggregeres i ett regneark eller enkelt dokument. For Å gjøre Dette kan Microsoft Excel eller Google Sheets være din beste venn. Hvis du tilordner hver bruker en unik ID i Excel i begynnelsen av utfordringen, er det bare et spørsmål om å mestre VLOOKUP-funksjonen å samle trinntallene i ett regneark. Hvis Du ikke er komfortabel Med Excel, frykt ikke. Bare laste ned Gratis Wellable mal, som inneholder alle nødvendige funksjoner innebygd i en Enkelt Excel-fil. Bare følg instruksjonene på det første arket, og du er godt på vei til å organisere utfordringen din!
fra de samlede dataene kan du sortere deltakerne etter antall trinn for å danne en ledertavle. Hvis du vil bli fancy, bruk noen betinget formatering for å legge til litt bluss i presentasjonen. Excel-filen i malen trekker automatisk de samlede dataene inn i et team leaderboard. Du kan dele denne ledertavlen med deltakerne ved å ta et skjermbilde og dele det via e-post eller selskapets intranett(mer om kommunikasjon i den andre delen).
2. Utnytte Gratis Teknologi
fordi sosial støtte og ansvarlighet kan være en kilde til motivasjon for noen mennesker, flere og flere programmer tillater brukere å dele sin statistikk med venner og familie, selv med fremmede! Noen plattformer tar et skritt videre for å gamify opplevelsen ved å bygge i noen «vennlig konkurranse» ved å organisere resultater i et rangeringsformat. Du kan utnytte disse sosiale funksjonene til å lage ditt eget program leaderboard uten å måtte ansette en tredjepartsleverandør eller administrere regneark.
a. Rapportering
først må du få alle deltakerne til å synkronisere helsedataene til en enkelt plattform som kan spore trinn fra en enhet eller en telefon som Fitbit. Den gratis Fitbit-appen kan fungere som en aktivitetssporing, slik at brukere uten Fitbit-enhet kan delta. Ved å gjøre dette, vil brukerne alle spore trinnene sine automatisk og kan bli med på en utfordring eller bli «venner» med andre deltakere på appen, som vil tildele dem til et leaderboard. Du vil ikke kunne opprette et team leaderboard med dette alternativet.
b. Data Aggregering og Leaderboard Creation
med denne metoden, deltakerne vil dra nytte av automatisert sporing og arbeidsgivere dra nytte av sanntid, problemfri leaderboards. Det er imidlertid flere ulemper ved denne tilnærmingen:
- for Det første vil utfordringen din være forpliktet til en enkelt app ,som vil utelukke ikke-kompatible enheter (selv om ansatte fortsatt kan velge å delta med smarttelefonene sine).
- Du kan være begrenset til bare trinn uten evne til å innlemme avstand eller tid.
- de fleste apps begrense antall brukere som du kan ha i en bestemt utfordring, capping antall deltakere du kan ha i programmet.
- Deltakerne må finne alle andre jevnaldrende og legge dem til som venner på plattformen. Deltakerne kan også ha familie og venner tilkoblet, noe som betyr at deres statistikk vises på ledertavlen, noe som gjør det vanskeligere å bestemme sin virkelige plass i konkurransen.
Pro Tips: arrangøren kan opprette en ny konto, legge til bare utfordringsdeltakerne som venner, og ta skjermbilder av ledertavlen hver dag for å dele med deltakere i en e-posttråd.
3. Koble Til En Plattformleverandør (Bring Your Own Technology)
A. Rapportering
Selskaper med et budsjett å jobbe med kan se på tredjepartsleverandører. Med dette alternativet må ansatte gå gjennom et engangsoppsett for å koble sine apper eller enheter til plattformen, og leverandøren tar seg av resten. Alle relevante data, for eksempel trinn, avstand og varighet, synkroniseres automatisk med plattformen.
b. Data Aggregering og Leaderboard Creation
Ledere vil da ha tilgang til et dashbord for å se hvordan deltakerne gjør, samt analyser for å måle suksessen til programmet. Med høyere kvalitet leverandører, arbeidsgivere vil ha større fleksibilitet til å tilpasse programmer.
HVORFOR BYOT?
Bring Your Own Technology (BYOT), i walking challenge-konteksten, tillater folk å delta ved hjelp av deres sporingsteknologi (app eller enhet) av valg. Som et selskap trenger du ikke å legge ut en betydelig investering i bulk-kjøp enheter, siden ansatte vil bringe sine egne trackers eller smarttelefoner.
Det er mange enheter og applikasjoner på markedet, hver med sitt eget brukergrensesnitt, design og funksjonalitet. For Eksempel Kan En Fitbit Flex være et godt alternativ for de som nettopp har startet og ikke trenger mange sportsspesifikke funksjoner, mens mer seriøse idrettsutøvere kanskje foretrekker Å gå Med Garmin klokker som fokuserer på ytelse.på samme måte, på en mangfoldig arbeidsplass, har ingen to personer samme behov eller mål, så det er ikke viktig at hver deltaker bruker samme nøyaktige enhet. Hvis folk blir tvunget til å bruke en enhet som ikke resonerer med dem, er de mye mer sannsynlig å kaste hendene i luften og si: «jeg gir opp!»
ved å oppmuntre ansatte til å utforske og få inn den teknologien de er mest komfortable med, setter du opp programmet for suksess. Deltakerne trenger ikke å slå læringskurven for å bli introdusert til en ny form for teknologi. Fokuset blir deretter skiftet bort fra å bli vant til en fremmed enhet og rettet mot å utvikle bedre vaner. Når alle har en sporingsteknologi på plass, er det flere måter du kan samle dataene for å lage et leaderboard.
selv om det kan høres utenfor rekkevidde, er det ikke så dyrt å jobbe med leverandører som du kanskje tror! De fleste programmer har et fast administrasjonsgebyr og en variabel del basert på antall brukere. Når denne up-front kostnaden sammenlignes med de indirekte avgiftene Til Dinosaurmetoden, kan forskjellen være minimal. Mens programkoordinatorer fortsatt trenger å sette inn timene for å administrere et program, vil tiden som trengs, være betydelig mindre. De fleste leverandører optimaliserer også brukeropplevelsen for å spare deltakerne så mye tid som mulig.
Det er viktig at du velger en plattform som kan hente inn statistikk fra flere enheter og apper. SIDEN BYOT er fokus, må plattformen kunne imøtekomme alle teknologivalg som dine ansatte kan gjøre.
de fleste plattformer vil automatisk generere en leaderboard for deltakerne å sjekke sin rangering i sanntid. Dette eliminerer behovet for arrangøren å distribuere leaderboard manuelt.
4. Å Innse AT DIY Ikke Er Din Ting?
noen leverandører har dedikerte kontoadministratorer som hjelper til med å utforme nye utfordringer, opprette innhold for distribusjon og feilsøke eventuelle tekniske problemer som brukere måtte ha. Dette tar mye av lederens plate, slik at de kan fokusere på velværeprogrammer som en tredjepart ikke kan hjelpe med å bygge.
Organisering Av Engasjerende Kommunikasjon
Kommunikasjon er avgjørende for enhver vellykket velværeutfordring, men det blir ofte oversett. Hvis du vil at ansatte skal skille ut tid fra deres allerede travle tidsplaner for å bli med i programmet, må du kunne kommunisere fordelene med deltakelse på en engasjerende og fristende måte – gjør det så attraktivt at de ikke kan si nei.
Viktig? Ja. Men det er ingen enkel prestasjon. Planlegging og gjennomføring av effektiv kommunikasjon er tidkrevende. En grundig veiledning om dette emnet vil kreve en hel ebok. For å komme i gang, inneholder denne artikkelen de viktigste aspektene ved effektiv kommunikasjon for ansattes velværeprogrammer, samt noen strålende (GRATIS) verktøy du kan bruke til å forbedre kommunikasjonen.
Organisasjon
som mange aspekter av livet, velvære program kommunikasjon nytte av å bli planlagt ut godt før de sendes. Den enkleste måten å oppnå dette på er å lage en redaksjonell kalender for kommunikasjon.
Ja, dette er den redaksjonelle kalenderen som mange markedsførere bruker. Faktisk bør du sette på en markedsføringshatt og nærme seg rekruttering til bedriftens velværeprogram på samme måte som du vil «selge» til en kunde. Det er så overbevisende meldingene dine må være hvis du vil fange ansattes oppmerksomhet.tross alt mottar den gjennomsnittlige personen rundt 124 e-postmeldinger i innboksen sin på en gitt dag, og hver eneste av dem konkurrerer direkte med e-posten din for oppmerksomhet. Planlegging av kommunikasjon på forhånd vil forbedre forståelsen og relevansen, noe som gjør ansatte mer mottakelige for de påfølgende meldingene du sender ut.
Hva skal jeg inkludere i kalenderen min?
Du bør inkludere all kommunikasjon relatert til utfordringen, inkludert:
- E-Poster
- Sosiale medier innlegg
- Utskrifter/plakater
- Intranettmeldinger, etc.
hver melding, uavhengig av distribusjonskanal, skal samles i ett dokument (kalender) med relevant informasjon. Følgende kolonneoverskrifter anbefales.
- Uke (til/fra lanseringsdato)
- Publiseringsdato
- Tittel/Beskrivelse
- Status
- Forfallsdato
- Type Kommunikasjon
- Produsent
- Notater
Planlegging av disse detaljene på forhånd vil lette å se det store bildet og gi deg en handlingsplan å følge. Dess, å ha god tid mellom forfallsdato og publiseringsdato vil gi nok tid til å lage kreative og engasjerende meldinger, unngå panikk i siste liten skrive fra rane deg av din kreative juice! Nedenfor er et eksempel på hvordan du kan lage din egen kommunikasjonskalender.
det mest nyttige verktøyet for å lage en kommunikasjonskalender er good ol’ regneark (pluss, det er gratis!). Her er en mal for å komme i gang, men vær ikke sjenert om å endre den og tilpasse den til dine behov! Hvis du har en medarrangør (og du bør – administrere en utfordring kan være mye arbeid!), bruk Google Regneark til å samarbeide i sanntid.
Personalisering
med mengden e-post dine ansatte mottar, trenger ingen av dem en annen generisk» Hei der » hilsen. Heldigvis gjør verktøy som MailChimp tilpassing overraskende enkelt.
når du har importert deltakernes informasjon (navn, e-post, etc.), har du muligheten til å sende ut e-poster som adresserer folk etter fornavn. Studier har vist at e-post med mottakerens fornavn i emnelinjene har høyere åpne priser. Igjen, dette er hvor forskning på grunnleggende markedsføring kan hjelpe enormt med velvære kommunikasjon.
du kan tilpasse den ytterligere ved å segmentere e-postmottakere. Du kan for eksempel sende en ekstra påminnelse til personer som ikke har åpnet e-posten din eller meldt seg på utfordringen. På denne måten er det ingen redundans, og folk blir ikke bombardert med irrelevante e-poster.Mailchimps gratis versjon støtter opptil 2000 abonnenter og 12 000 e-poster per måned. Denne kapasiteten bør være mer enn nok til å støtte en liten utfordring. Noe større vil vise seg for å være svært komplisert, og da bør du stole på profesjonell service for å sikre den beste opplevelsen for dine ansatte.
Helsetips
når du koordinerer en utfordring, bør du sende ut undervisningsmateriell for å øke engasjement og oppbevaring samtidig som du maksimerer ansattes adopsjon av sunn atferd. For eksempel, hvis du organiserer en turutfordring, samle inn og distribuere informasjon om fordelene med å gå, helserisikoen ved langvarig inaktivitet og sitte osv. Nedenfor er et eksempel infographic, laget av International Sports & Kulturforeningens Kampanje For Get Europe Moving-kampanjen.
uansett hvilken informasjon du velger å publisere, bruk pålitelige og pålitelige kilder. Heldigvis trenger du ikke tilgang til dyre publikasjoner for å få faktainformasjon. Det er gratis og pålitelige kilder der ute du kan stole på. Noen av våre favoritter er:
- American Heart Association
- Intermountain Healthcare
- Fitbase Blogg og Forskningsbibliotek (Denne er spesiell på grunn av nettstedets forbindelse Med Fitbit, den bærbare produsenten. Deres bias vil foreslå å ta sine artikler med et saltkorn, men siden denne delen av ressursene er basert tungt på forskning, bør du føle deg komfortabel med å anbefale det til ansatte.)
- Helse Nyheter – CNN.com
- En annen nyttig kilde som folk sjelden vurdere er deres alma mater bibliotekressurser. De fleste skoler utvider bibliotekets tilgang til alumni, noe som betyr at du kan få tilgang til publikasjoner fra skolens kontoer lenge etter at du har oppgradert. Hvis du ikke har noe imot å gå gjennom de mer formelle forskningsartiklene, eller hvis du har et bestemt faktum du vil sjekke, kan det være nyttig å kunne søke raskt gjennom bibliotekets ressurs.
som en tommelfingerregel, nedenfor er en rask guide for å bedømme legitimiteten av kilder (tilpasset Fra John Hopkins Medicine hjemmeside).
- Nøyaktighet: bruker nettstedet pålitelig forskning? Gir de lenker til den opprinnelige forskningen / informasjonskilden? Sjekk mange kilder for samme informasjon – er resultatene de samme?
- Autoritet: Nettsteder som slutter på .org, .gov eller .edu er vanligvis de mest pålitelige nettstedene for helsefakta. Hvis nettstedet du fikk informasjonen på, ikke er et non-profit/statlig nettsted, knytter de sine krav til autoritative nettsteder?
- Bias: Hvem betaler for nettstedet / forskningen? Dette er ikke å si at informasjonen på selskapets blogg ikke kan være saklig; du trenger bare å gjøre deg due diligence for å sikre at du får pålitelige data eller informasjon. For eksempel, Den Wellable Bloggen alltid lenke krav til den opprinnelige forskningen. Dette bringer oss tilbake til nøyaktighet – sørg for at nettstedene du bruker har lenker til den opprinnelige forskningen eller informasjonskilden.
- Valuta: når ble fakta sist oppdatert? Medisinsk forskning utvikler seg hele tiden, så informasjonen bør ikke være eldre enn tre år.
Vær Kreativ
hvis du har vært på sosiale medier i det hele tatt, har du sannsynligvis lagt merke til dominans av grafikk på tvers av alle kanaler. Medier som infografikk, korte videoer og bilder leverer informasjon på en rask og engasjerende måte.
«Men jeg har ikke en grafisk designer til å håndtere det!»
Vel, du trenger ikke en. Med verktøyene som er tilgjengelige på nettet, er det raskere og mer smertefritt å lage grafikk enn det noen gang har vært. For eksempel kan en infografikk opprettes om en halv time (eller mindre) på plattformer som Canva eller Venngage. Enda bedre, de har et omfattende bibliotek med maler som du kan bruke – ingen erfaring i design nødvendig!
Både Canva og Venngage har gratisversjoner som du kan prøve. Canvas modell er pay-as-you-go, noe som betyr at du bare betaler for det spesifikke premium-tillegget du vil legge inn i designet ditt (sjekk ut veiledningssiden deres for designinspirasjoner!). Venngage er gratis å opprette og dele på sosiale medier. Det krever et betalt (men rimelig) abonnement som gir deg tilgang til mer avanserte maler og lar deg laste ned visualer.
hvis du vil kjøre gjentatte utfordringer, kan kommunisere suksessen til tidligere være et godt salgsargument for å rekruttere flere deltakere! Forhåpentligvis vil utfordringen din generere mye buzz første gang, og deltakerne vil ivrig rekruttere sine kolleger til å bli med i fremtidige programmer. For å gjøre evangelistenes arbeid enklere, nedenfor er noen kreative ting du kan gjøre.
- Lag en fotobok med tidligere utfordringer i Form Av En PowerPoint-presentasjon og del den med resten av selskapet.
- Ta opp korte videoer av personer som deltar / gir attester. Denne typen opptak er også en fin måte å vise frem arbeidsplasskulturen til verden på selskapets nettside og sosiale medier. Sørg for å få tillatelse til å dele disse videoene fra samtykkende ansatte.
Velge Motiverende Belønninger
Belønninger er viktig av flere grunner. Først, å ha noe å jobbe mot kan være et betydelig incitament for ansatte til å delta. Kritikere hevder at bærekraftige atferdsendringer kommer fra indre motivasjon, og å gi eksterne belønninger kan ikke være nok for deltakerne å opprettholde sine vaner etter å ha fullført programmet. Dette er en rimelig posisjon, da det er fordeler med argumentet. Men noen mennesker trenger bare et lite trykk. De kunne være helt fornøyd med sin livsstil og ville ikke engang gi velvære vaner en prøve. I disse tilfellene gir ansatte incitamentet til å holde seg frisk og oppfordre dem til å delta i et velværeprogram for en premie, som en bro fra sofaen TIL EN 5K, Fra Mcdonalds til salat.
Et annet viktig spørsmål som programarrangører må spørre seg selv er: Hvem prøver jeg å hjelpe? Mesteparten av tiden er måldeltakere ikke de som allerede er aktive og spiser sunt. Disse ansatte, uavhengig av arbeidsplassen engasjement, vil fortsette sine velværevaner med eller uten en ansatt velvære program. De som er mindre helsebevisste er vanligvis de som trenger ekstern motivasjon. Disse ansatte vil dra nytte av velværeprogrammer og utfordringer mest.når det er sagt, må selskaper med mindre budsjetter være oppmerksomme på kostnadene, da sunne godbiter ofte er knyttet til heftige prislapper. Aktivitetssporere kan bli priset til over hundre dollar stykket, og andre velværeabonnementer, når du kjøper i bulk, kan koste en liten formue. På den andre enden av spekteret kan det hende at $20 gavekort ikke fungerer som stort nok incitament for folk å bli med. Den beste løsningen faller et sted i midten: en belønning som er meningsfylt, attraktiv, men rimelig for arrangøren. Nedenfor er tre av vare favoritt rimelige belonninger.
Offentlig Anerkjennelse
Offentlig anerkjennelse er en effektiv måte å motivere ansatte, spesielt i visse arbeidsmiljøer. Mens det vanligvis går med andre fordeler som gavekort eller godbiter, kan anerkjennelsen i seg selv være en god start. Nedenfor er de raskeste (og enkleste) måtene å gjenkjenne fremragende deltakere.
- Opprett en e-postutgivelse eller send en melding i selskapets intranett som anerkjenner deres harde arbeid.
- Lag en plakat av programmet med bilder av vinnerne.
- hvis organisasjonen din har oppslagstavle (fysisk eller virtuell), fest et flatterende bilde av vinneren med noen dekorasjoner rundt den.
Pass på å gjøre det klart hvorfor personen blir gjenkjent; gikk hun avstanden Mellom Boston til New York? Gjorde han klatre Mt. Everest? Uansett hva det er, markere prestasjonene til vinnerne.
det er imidlertid en potensiell ulempe: så attraktiv som offentlig anerkjennelse er, kan noen mennesker ikke like å bli satt i fokus. Du kan unngå å få dem til å føle seg ukomfortable ved å tydelig kommunisere din intensjon om å offentlig anerkjenne vinnerne på forhånd og oppmuntre folk til å komme til deg hvis de har noen bekymringer.
Ekstra Feriedag
Hvem vil ikke ha en ekstra fridag for å slappe av og slappe av? Hvis du har råd til det, tilbyr du ekstra betalte feriedager som premien til vinneren.
det har vist seg at ansatte som tar en pause fra jobben, kommer tilbake med forbedret produktivitet og redusert utbrenthet. Derfor vil du ikke bare motivere ansatte til å skape sunne fysiske vaner(i tilfelle en turutfordring), du vil også gjøre det mulig for vinneren å slappe av mentalt.Forståelig nok, ikke alle organisasjoner har råd til å gi ekstra betalte feriedager, spesielt små bedrifter. I dette tilfellet kan det være et godt alternativ å tillate ansatte å jobbe hjemmefra (eller eksternt), spesielt hvis arbeidet kan gjøres hvor som helst.
denne fleksibiliteten blir faktisk mer avgjørende for arbeidstakere. Ifølge En Gallup-rapport om Tilstanden Til Den Amerikanske Arbeidsplassen, «sa 51% av de ansatte at de ville bytte jobb for en som tilbød dem flextime, og 37% ville gjøre det samme for en jobb som tilbød dem muligheten til å jobbe hvor de vil, i hvert fall en del av tiden.»Ideelt sett bør du vurdere å tilby flextime eller telecommuting til de fleste ansatte hvis situasjonen tillater det. Uansett, bruke denne perk som en belønning for vinneren på kort sikt kan kjøre betydelig engasjement.
Freebies fra Fellesskapspartnere
Q: Hvordan TILBYR TV-programmer store billettpriser til vinnere uten å måtte betale for de dyre belønningene selv?
A: de samarbeider med merker som ønsker å annonsere sine produkter eller tjenester for å gi de beste belønningene samtidig som kostnadene holdes lave.Den gode nyheten er at du kan kopiere denne formelen og få gode belønninger for programdeltakere også. Mange lokale bedrifter ville elske gratis eksponering og ville være villig til å gi en rabattert / gratis premier til vinnere. Nå ut til treningssentre, yoga studioer, kinoer, og selv lokale sunne restauranter og spør om de ville være villige til å bidra til din » gavekurv.»
for å trekke dette av, må du vise disse bedriftene at du er forberedt på å gå ut av veien for å markedsføre sine produkter (enten ved flygeblad, rop-outs, pressemeldinger, sosiale medier blasts, etc.). Hvis du får buy-in, kan du sette sammen en fabelaktig gavekurv for deltakerne mens du hjelper dine lokale bedrifter å vokse, noe som er en vinn-vinn for alle involverte parter. Det er en tommelfingerregel å følge når du går denne ruten: bare fremme produkter eller tjenester som du vil føle deg komfortabel med å bruke deg selv(f. eks ikke gi ut fett-brenner piller hvis du er skeptisk til kjemikalier som går inn i dem). Hvert partnerskap som du gjør reflekterer på selskapet. Hvis du velger en bedrift med dårlig praksis eller en som er kjent for å forstyrre samfunnet, risikerer du skade organisasjonens merkevare og omdømme. Gratis støtte er fristende, men ikke glem å utøve due diligence for å sikre at du bare er assosiert med positive merker.
Konklusjon
Navigere den dynamiske verden av teknologi er vanskelig, og det kan virke umulig holde tritt med de raske skiftende trender. Men her er en betryggende tanke: mens teknologier kan være et flott verktøy og gjøre livet mye enklere, uavhengig, er de ikke løsningen. Det virkelige svaret, som det viser seg, er å skape en sterk kultur som verdsetter helse og velvære. Heldigvis kan dette i de fleste tilfeller lett oppnås hvis det blir en organisatorisk prioritet.