Kuali Financial System (KFS) to pakiet modułów oprogramowania online, który umożliwia użytkownikom przetwarzanie kilku różnych rodzajów transakcji biznesowych online, od inicjacji po cykl zatwierdzania.

KFS tworzy środowisko bez papieru, które automatyzuje usługi administracyjne, zapewnia Historię online, usprawnia śledzenie transakcji i zwiększa odpowiedzialność. We współpracy z KFS, Kuali Enterprise Workflow (Kew) przekierowuje dokumenty niefinansowe online.

KFS i KEW obejmują moduły do aplikacji w księdze głównej, zakupów i zobowiązań, Kasjeringu i innych.

funkcje

• dostępne online z dowolnej lokalizacji
• przechowuje wszystkie notatki i załączniki w jednej lokalizacji online
• routing i zatwierdzanie dokumentów
• Shibboleth, Konto i bezpieczeństwo na poziomie organizacyjnym

KFS udostępnia informacje następującym aplikacjom:

• Budowa budżetu
• System Zarządzania Aktywami kapitałowymi
• kasowanie
• Voucher wypłat
• Voucher wypłat szybki wydatek
• rozliczenia wewnętrzne
• Voucher na dziennik
• zapytanie KFS
• realokacja karty zakupowej
• rachunki zakupowe płatne/USC eMarket

Kew przekierowuje następujące rodzaje dokumentów:

• zmiany w wykresie kont (COA)
• przepływ pracy ogólnego przeznaczenia
• eStatement P-Card
• przegląd dokumentów zakupu
• planowanie kursu (CS)
• Prośba o dostęp Użytkownika
• konta pomocy finansowej

Kwalifikowalność

wszyscy obecni wykładowcy i pracownicy USC mogą korzystać z KFS i KEW.

wprowadzenie

wszyscy aktywni pracownicy mogą zalogować się do KFS i KEW za pomocą nazwy użytkownika i hasła USC NetID. Jednak dostęp do większości modułów Kuali wymaga formalnej prośby departamentu i zatwierdzenia przez Biuro kontrolera.

aby zażądać dostępu, użytkownicy muszą użyć dokumentu żądanie dostępu użytkownika w menu głównym obiegu pracy. Postępuj zgodnie z instrukcjami pod tym linkiem, aby poprosić o dostęp.

wymagania techniczne

użytkownicy muszą uzyskać dostęp do systemu finansowego Kuali z poziomu przeglądarki internetowej Internet Explorer (Win) i Safari (Mac).

wsparcie

Jeśli chcesz złożyć wniosek dotyczący usługi, przeszukać bazę wiedzy o samoobsługowym wsparciu lub zgłosić problem z systemem finansowym Kuali (KFS), Zaloguj się do portalu usług ITS pod adresem www.usc.edu/itsserviceportal.

cennik

KFS i KEW to bezpłatne usługi administracyjne.

dostępność systemu

KFS/KEW jest ogólnie dostępna codziennie od 4:00 do północy. Typowe okna dla planowanych konserwacji i Modernizacji są środy i piątki od 8: 00 do 11: 00 pm. Jeśli system jest niedostępny w normalnych godzinach pracy, prosimy o zapoznanie się z następującymi zasobami, aby uzyskać dodatkowe informacje:

• powiadomienia o awarii i alerty są zamieszczane na górze strony internetowej ITS.
• powiadomienia o zaplanowanej konserwacji są zamieszczane w lewej kolumnie strony głównej ITS w sekcji zaplanowana Konserwacja. Powiadomienia o zaplanowanej konserwacji są również dostępne na osobnej stronie.