zapis szkolny często zawiera wiele poufnych informacji o uczniach, a nawet ich rodzinach. Jako rodzic lub opiekun możesz być zaniepokojony tym, co znajduje się w dokumentacji Twojego dziecka, kto może to zobaczyć i czy możesz zrobić cokolwiek, aby to zmienić.

co znajduje się w szkolnej kartotece ucznia

:

• „informacje z katalogu” dotyczące ucznia (imię i nazwisko, adres, numer telefonu i inne informacje, które zwykle pojawiają się w rocznikach szkolnych)
• dodatkowe, bardziej osobiste informacje identyfikacyjne, w tym data urodzenia ucznia i numer ubezpieczenia społecznego
• imiona i nazwiska rodziców lub opiekunów oraz dane kontaktowe
• podjęte kursy, zapisy frekwencji, oceny, nagrody i wyróżnienia, zdobyte stopnie naukowe i inne informacje akademickie
• Wyniki na znormalizowanych testach
• wobec ucznia, np. zawieszenia lub wydalenia i przyczyny tych działań
• dokumentacja medyczna i zdrowotna, którą Szkoła tworzy lub gromadzi (w tym dokumentacja szczepień i leki podawane w szkole)
• dokumentacja Edukacji Specjalnej, w tym zindywidualizowane programy edukacyjne (EIP) oraz
• udział w zajęciach akademickich i innych zajęciach szkolnych, takich jak sport lub samorząd uczniowski.

kto może zobaczyć dokumentację szkolną

prywatność dokumentacji szkolnej jest chroniona na mocy prawa stanowego i federalnego. Federalna ustawa o prawach edukacyjnych i prywatności rodziny (FERPA) daje rodzicom lub opiekunom (w tym każdemu działającemu w roli rodzicielskiej w czasie nieobecności rodzica, na przykład rodzicowi zastępczemu lub rodzicowi stepowemu) prawo do wglądu w akta swoich dzieci. „Kwalifikujący się” uczniowie (czyli ci, którzy mają co najmniej 18 lat lub uczęszczają do szkoły policealnej) mogą również przeglądać własne zapisy. Prawo ma zastosowanie do wszystkich instytucji edukacyjnych, które otrzymują fundusze federalne-które obejmują praktycznie każdą publiczną i prywatną szkołę i kolegium.

bez pisemnej zgody rodzica lub uprawnionego ucznia, szkoły mogą ujawnić zapisy (z wyjątkiem informacji katalogowych) Tylko niektórym innym osobom, w tym:

• urzędnicy szkolni, którzy mają uzasadniony interes edukacyjny w zapisach (w tym szkoły i kolegia lub uniwersytety, na które uczniowie chcą przenieść lub zapisać się)
• urzędnicy pomocy finansowej
• władze państwowego systemu opieki nad dziećmi lub wymiaru sprawiedliwości dla nieletnich oraz
• każdy, kto ma nakaz sądowy lub wezwanie do zapisów.

ograniczenia prywatności dla zapisów szkolnych

zabezpieczenia FERPA mają jednak swoje granice. Dwa ważne obszary zainteresowania:

• pliki tworzone przez policję szkolną. Jeśli jednostka ścigania w szkole (która może obejmować funkcjonariuszy policji przydzielonych do kampusu) tworzy lub utrzymuje akta dotyczące Twojego dziecka, nie jest to uważane za zapis „edukacyjny” zgodnie z FERPA. Jest to prawdą, nawet jeśli informacje zawarte w aktach opierają się na tym samym zdarzeniu, które doprowadziło do szkolnego postępowania dyscyplinarnego (które pojawi się w dokumentacji edukacyjnej). W zależności od przepisów obowiązujących w Twoim stanie, ten wyjątek oznacza, że akta policji szkolnej dotyczące Twojego dziecka mogą być jawne i mogą zostać udostępnione mediom lub innym stronom trzecim bez Twojej zgody.
• brak satysfakcjonującego remedium na naruszenia FERPA. Jeśli szkoły publikują zapisy dotyczące edukacji osobom, które nie są upoważnione do ich oglądania, Sąd Najwyższy Stanów Zjednoczonych orzekł, że uczniowie (lub ich rodzice) nie mogą pozwać szkoły za naruszenie ich praw obywatelskich (Gonzaga University V.Doe, 536 U. S. 273 (2002)). Jedyną opcją dla rodziców i uczniów jest złożenie skargi administracyjnej w Biurze ds. zgodności z polityką rodzinną Departamentu Edukacji USA. Niestety, nie ma limitu czasu na rozpatrzenie roszczenia i nie ma gwarancji, że otrzymasz formalne przesłuchanie. (Aby uzyskać więcej informacji, zobacz arkusz informacyjny Privacy rights Clearinghouse na temat prywatności w edukacji.)

w przypadku uczniów ze specjalnymi uczniami niepełnosprawnymi inna ustawa federalna—ustawa o edukacji osób niepełnosprawnych (IDEA)—zapewnia silniejszą ochronę prywatności niektórych informacji zapisanych w szkole.

kiedy rodzice niestandardowi mogą zobaczyć zapisy swoich dzieci

FERPA daje obojgu rodzicom prawo do wglądu do dokumentacji edukacyjnej dziecka, chyba że nakaz sądowy mówi inaczej. Ta pozornie jasna zasada może się skomplikować w kontekście rozwodów i nakazów opieki. W jednym przypadku, na przykład, Federalny Sąd Apelacyjny orzekł, że matka, która nie miała opieki, nie może zażądać rozprawy na mocy FERPA, aby zmienić akta szkolne swojego dziecka, ponieważ dekret rozwodowy stwierdzał, że ojciec miał „wszystkie prawa” do edukacji dziecka (Taylor V. Vermont Dept. Educ., 313 F. 3d 768 (2D Cir. 2002)). Niektóre przepisy państwowe dają rodzicom niestandardowym bardziej wyraźne prawa do informacji związanych ze szkołą ich dzieci.

mimo że prawo do oglądania zapisów szkolnych zmienia się z rodziców na samych uczniów po ukończeniu 18 lat lub zapisaniu się do szkoły policealnej, rodzice nadal mają prawo w ramach FERPA do oglądania zapisów szkolnych swoich starszych dzieci, o ile twierdzą, że dzieci są zależne od ich zeznań podatkowych.

jak uzyskać dostęp do zapisów szkolnych

Jeśli chcesz zobaczyć zapis edukacyjny swojego dziecka (lub własny), najlepszym miejscem do rozpoczęcia jest często ostatnia Szkoła, do której uczęszczał uczeń—lub główne biuro okręgu szkolnego. (Ogólnie rzecz biorąc, dokumentacja szkolna towarzyszy uczniom, gdy przenoszą się do nowych szkół, chociaż stara szkoła może również je zachować.) Niektóre okręgi szkolne wymagają podpisania oficjalnego formularza zwolnienia, który można uzyskać od szkoły.

zgodnie z rozporządzeniem FERPA szkoły muszą udostępnić dokumentację do wglądu na miejscu w ciągu 45 dni od złożenia wniosku. Prawo federalne nie wymaga od szkół wysyłania kopii, chyba że jest to jedyny sposób, w jaki rodzice lub uprawnieni uczniowie mogą uzyskać dostęp do informacji (na przykład, gdy mieszkają daleko). Jednak wiele szkół robi to praktyką, aby dostarczać kopie (czasami za niewielką opłatą kopiowania).

jak zażądać zmian w zapisach szkolnych

Co jeśli obawiasz się, że coś w zapisie Twojego dziecka jest nie tak lub może spowodować problem? FERPA daje rodzicom i uprawnionym uczniom prawo do żądania zmian, jeśli coś w zapisie jest niedokładne, wprowadzające w błąd lub narusza prawa ucznia do prywatności. Należy jednak pamiętać, że FERPA nie zapewnia prawa do kwestionowania decyzji dyscyplinarnych lub ocen odzwierciedlonych w zapisie. Rodzice, opiekunowie i uprawnieni uczniowie są również uprawnieni do przesłuchania, jeśli szkoła odmówi dokonania żądanej zmiany. (Aby uzyskać więcej informacji, zobacz wytyczne Departamentu Edukacji USA dla rodziców na temat FERPA.)

dobrym pomysłem może być okresowe przeglądanie zapisów szkolnych Twojego dziecka, aby upewnić się, że są aktualne, kompletne i dokładne. Jeśli jest coś w informacjach, których nie rozumiesz, urzędnicy szkoły mają ci to wyjaśnić.

rozmowa z prawnikiem

Jeśli masz problemy z doprowadzeniem szkoły do zmiany lub pozbyciem się informacji w aktach dziecka (lub własnych), możesz porozmawiać z prawnikiem specjalizującym się w prawie edukacyjnym. Kompetentny adwokat powinien również być w stanie wyjaśnić, w jaki sposób prawo federalne i stanowe ma zastosowanie do twojej sytuacji. A jeśli masz wątpliwości co do zapisów przechowywanych przez szkolną jednostkę stróżów prawa, możesz porozmawiać z prawnikiem ds. obrony kryminalnej.