registros escolares muitas vezes incluem um monte de informações sensíveis sobre os alunos-e até mesmo suas famílias. Como pai ou tutor, você pode estar preocupado com o que está no registro do seu filho, Quem pode vê-lo, e se você pode fazer qualquer coisa para mudá-lo.

o que está no registro escolar de um estudante

os registros escolares geralmente incluem:

• “directory” informações sobre o aluno (nome, endereço, número de telefone, e outras informações que normalmente aparece na escola anuários)
• adicionais, mais informações de identificação pessoal, incluindo o aluno, data de nascimento e número de segurança social
• os pais ou encarregados de educação os nomes e informações de contato
• cursos realizados, registros de freqüência, notas, prêmios e honrarias, títulos conquistados, e outras informações acadêmicas
• escores em testes padronizados
• escola de ações disciplinares tomadas contra os estudantes, tais como suspensões ou expulsões, e as razões para essas ações
• registros médicos e de saúde de que a escola cria ou coleta (incluindo registros de imunização e medicação administrada na escola)
• educação especial registros, incluindo programas de educação individualizada (Pei), e
• participação de acadêmicos e outras atividades da escola, como esportes ou estudante de governo.

quem pode ver os registos Escolares

a privacidade dos registos escolares está protegida ao abrigo da lei estadual e federal. O federal Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) dá aos pais ou tutores (incluindo qualquer pessoa agindo em um papel parental na ausência dos pais, como um pai adotivo ou stepparent) o direito de inspecionar os registros de seus filhos. Os estudantes” elegíveis ” (ou seja, aqueles que têm pelo menos 18 anos ou frequentam o ensino pós-secundário) também podem ver os seus próprios registos. A lei aplica—se a todas as instituições educacionais que recebem fundos federais-o que inclui praticamente todas as escolas e faculdades públicas e privadas.

Sem o consentimento por escrito dos pais ou aluno qualificado, as escolas podem divulgar os registros (exceto para as informações de diretório) apenas para algumas outras pessoas, incluindo:

• os funcionários da escola que tenham legítimo interesse educativo nos registros (incluindo escolas e faculdades ou universidades onde os estudantes deseja transferir ou registrar)
• ajuda financeira funcionários
• autoridades do estado do bem-estar da criança ou do sistema de justiça juvenil, e
• qualquer pessoa que tem uma ordem judicial ou intimação para os registros.

The Limits of Privacy for School Records

FERPA’s protections have their limits, however. Duas áreas importantes de preocupação: arquivos criados pela polícia escolar. Se uma unidade de aplicação da lei de uma escola (que pode incluir policiais destacados para o campus) cria ou mantém um arquivo sobre o seu filho, não é considerado um registro de “educação” sob a FERPA. Isto é verdade mesmo que a informação contida no ficheiro se baseie no mesmo incidente que levou a processos disciplinares escolares (que aparecerão no registo escolar). Dependendo das leis em seu estado, esta exceção significa que o arquivo da polícia escolar sobre o seu filho pode ser uma questão de registro público e pode ser liberado para a mídia ou outros terceiros sem o seu consentimento.não há remédio satisfatório para violações de FERPA. Se as escolas divulgam registros de educação para pessoas que não estão autorizadas a vê-los, a Suprema Corte dos EUA decidiu que os alunos (ou seus pais) não podem processar a escola por violar seus direitos civis (Universidade Gonzaga v. Doe, 536 U. S. 273 (2002)). A única opção para pais e estudantes é apresentar uma queixa administrativa com o escritório de Conformidade política da família do Departamento de educação dos EUA. Infelizmente, não há limite de tempo para processar o pedido e nenhuma garantia de que terá uma audiência formal. (Para mais informações, consulte a ficha informativa sobre a privacidade na educação.)

para estudantes de educação especial com deficiência, outra lei federal—a Lei de educação dos indivíduos com deficiência (IDEA)—fornece proteções de privacidade mais fortes para certas informações de registro escolar.quando os pais não-necessariamente-podem ver os registos dos filhos

FERPA dá a ambos os progenitores o direito de ver os registos de educação de uma criança, a menos que uma ordem judicial diga o contrário. Esta regra aparentemente clara pode complicar-se no contexto das ordens de divórcio e Custódia. Em um caso, por exemplo, um Tribunal federal de Apelações considerou que uma mãe que não tinha a Custódia não poderia pedir uma audiência sob FERPA para mudar os registros escolares de seus filhos, porque o decreto de divórcio afirmou que o pai tinha “todos os direitos legais” sobre a educação da criança (Taylor v. Vermont Dept. de Educação., 313 F. 3d 768 (2d Cir. 2002)). Algumas leis estatais dão aos pais não-necessariamente-direitos mais explícitos à informação sobre a escola dos seus filhos.apesar de o direito de ver os registos escolares passar dos pais para os próprios alunos quando completam 18 anos ou se inscrevem na escola pós-secundária, os pais continuam a ter o direito de ver os registos escolares dos seus filhos mais velhos, desde que reclamem os filhos como dependentes das suas declarações fiscais.

Como obter acesso a um registo Escolar

Se quiser ver o registo escolar do seu filho (ou o seu), o melhor lugar para começar é frequentemente a última escola em que o aluno frequentou—ou o escritório principal do distrito escolar. (Geralmente, os registros escolares acompanham os alunos quando eles se transferem para novas escolas, embora a velha escola também pode mantê-los. Alguns distritos escolares exigem que você assine um formulário oficial de liberação que você pode obter da escola.no âmbito do FERPA, as escolas têm de disponibilizar os registos para revisão no local no prazo de 45 dias após um pedido. A lei federal não exige que as escolas enviem cópias, a menos que essa seja a única maneira que os pais ou estudantes elegíveis podem ter acesso à informação (por exemplo, quando eles vivem longe). No entanto, muitas escolas fazem com que seja uma prática fornecer cópias (às vezes para uma pequena taxa de cópia).

Como solicitar mudanças nos registros escolares

e se você está preocupado que algo no registro do seu filho está errado ou pode causar um problema ao longo da estrada? FERPA dá aos pais e estudantes elegíveis o direito de solicitar alterações se algo no registro é impreciso, enganoso ou viola os direitos de privacidade do estudante. Note, no entanto, que a FERPA não oferece o direito de contestar decisões disciplinares ou notas refletidas no registro. Pais, tutores e alunos elegíveis também têm direito a uma audiência se a escola se recusar a fazer a mudança solicitada. (Para mais detalhes, consulte a orientação do Departamento de educação dos EUA para os pais em FERPA.)

pode ser uma boa idéia rever os registros escolares do seu filho periodicamente, para se certificar de que eles são atuais, completos e precisos. Se há algo na informação que não entendes, os oficiais da escola devem explicar-te.pode querer falar com um advogado especializado em Direito da educação se tiver dificuldade em fazer com que a escola mude ou se livre de informações no registo da sua criança (ou no seu próprio). Um advogado experiente também deve ser capaz de explicar como a lei federal e estadual se aplica à sua situação. E se tem preocupações com os registos mantidos pela polícia da escola, talvez queira falar com um advogado de defesa criminal.