o Kuali Financial System (KFS) é um conjunto de módulos de software online que permite aos usuários processar vários tipos diferentes de transações de negócios online, desde a iniciação até o ciclo de aprovação.

KFS cria um ambiente sem papel que automatiza os Serviços Administrativos, fornece um histórico on-line, melhora o rastreamento de transações e melhora a prestação de contas. Em coordenação com o KFS, a Kuali Enterprise Workflow (KEW) encaminha os documentos não financeiros em linha.

KFS e KEW incluem módulos para aplicações no Ledger Geral, Compras e Contas a pagar, caixa, e muito mais.

Características

• Acessível online a partir de qualquer localização
• Mantém todas as notas e anexos em um único local online
• Documento de encaminhamento e aprovação
• Shibboleth, Conta e Organizacionais-nível de segurança

KFS fornece informações para as seguintes aplicações:

• Orçamento de Construção
• Capital Sistema de Gestão de Ativos
• Cashiering
• Desembolso Voucher
• Desembolso Voucher Rápida Despesa
• o Faturamento Interno
• Diário Voucher
• KFS Inquérito
• Compras de Cartão de Realocação
• Compra de Contas a Pagar/USC eMarket

KEW rotas os seguintes tipos de documentos:

• Alterações no plano de Contas (TCE)
• o Propósito Geral de Fluxo de trabalho
• P-Cartão de extratos eletrônicos, ou estatements
• Compra Revisão do Documento
• Curso de Agendamento (CS)
• o Acesso do Usuário Pedido
• Ajuda Financeira de Contas

Elegibilidade

Todos os atuais USC professores e funcionários são elegíveis para usar o KFS e KEW.

iniciar

todos os empregados activos podem ligar-se ao KFS e ao KEW usando o seu nome de utilizador e senha USC NetID. No entanto, o acesso à maioria dos módulos Kuali requer um pedido formal do departamento e aprovação pelo escritório do controlador.

para solicitar acesso, os usuários devem usar o documento de pedido de acesso do usuário no Menu Principal do fluxo de trabalho. Siga as instruções deste link para solicitar acesso.

requisitos técnicos

os usuários devem acessar o sistema financeiro Kuali a partir do navegador Web Explorer (Win) e Safari (Mac).suporte

suporte

Se desejar fazer um pedido relacionado com o serviço, pesquisar a base de conhecimentos para suporte de auto-serviço, ou relatar um problema com o sistema financeiro Kuali (KFS), entrar no portal de serviços ITS em www.usc.edu/itsserviceportal.

preços

KFS e KEW são serviços administrativos gratuitos.

disponibilidade do sistema

KFS/KEW está geralmente disponível todos os dias das 4:00 à meia-noite. As janelas típicas para manutenção planejada e atualizações são quartas e sextas-feiras das 8: 00 às 11:00. Se o sistema não estiver disponível durante o horário de funcionamento regular, por favor consulte os seguintes recursos para obter informações adicionais:

• notificações e alertas são postados no topo do seu site.os avisos de manutenção programados são publicados na coluna da esquerda da sua página inicial na secção de manutenção programada. Os avisos de manutenção programados também estão disponíveis em uma página separada.