închirierea unei cutii poștale tradiționale poate fi o opțiune rentabilă atunci când aveți nevoi de bază de poștă și doriți să vă protejați confidențialitatea și să primiți poștă.

cu toate acestea, există anumite nevoi pe care căsuțele poștale nu le pot îndeplini. Acest lucru este în cazul în care cutiile poștale virtuale vin la salvare. O cutie poștală virtuală, cunoscută și sub numele de adresă virtuală, vine cu toate funcțiile pe care le obțineți cu o cutie poștală tradițională și multe altele.

ce este o cutie poștală virtuală?

căsuța dvs. poștală virtuală vă permite să vă gestionați poșta și pachetele prin orice dispozitiv. Veți avea posibilitatea de a primi, transmite, rupe în bucăți, sau aruncați e-mail și pachete toate on-line. Cutia poștală virtuală este o adresă comercială cu propriul număr de cutie personală. O cutie poștală virtuală face gestionarea poștei poștale la fel de ușoară și convenabilă ca e-mailul. De fapt, cutia poștală virtuală arată similar cu o căsuță poștală de e-mail.

Vizualizați și gestionați e-mailul în interfața noastră ușor de utilizat; examinați și selectați acțiunea corespunzătoare, cum ar fi redirecționarea e-mailului, mărunțirea e-mailului și aveți cu ușurință o adresă fizică pentru a primi e-mailuri și pachete. Plicul de e-mail exterior sau eticheta pachetului este scanată, astfel încât să puteți decide dacă doriți să scanați conținutul e-mailului, să îl redirecționați sau să îl aruncați în coșul de gunoi.

o cutie poștală virtuală vă oferă posibilitatea de a gestiona e-mail de oriunde, oricând. Vă oferă o adresă comercială de afaceri care primește e-mail de la toți curierii, cum ar fi USPS, UPS și FedEx. Veți putea să vă transmiteți documente importante, cum ar fi permisul de conducere, Pașapoartele și cardurile de credit. În cele din urmă, consolidați pachetele și expediați-le oriunde în lume la prețuri accesibile.

acum, toate acestea sunt acoperite să acoperim care sunt avantajele unei cutii poștale virtuale.

acces facil la e-mail online

cu o cutie poștală virtuală, e-mailul este scanat și pus on-line pentru tine de a vizualiza direct în interiorul browser-ul web preferat. Acest lucru este extrem de util pentru cei care călătoresc frecvent, locuiesc sau lucrează în străinătate sau au nevoie de o adresă comercială din SUA, fie pentru uz personal, fie pentru afaceri.

în plus, reevaluarea abordării dvs. actuale (sau lipsa acesteia) pentru gestionarea corespondenței poștale vă poate ajuta să realiniați adevăratele obiective ale afacerii dvs.

care este volumul de e-mail pe care îl primiți? Pentru companiile care primesc volume mari de poștă, au mai multe birouri care primesc poștă sau se confruntă cu tendințe sezoniere aglomerate, puteți beneficia de o soluție de poștă digitală.

dacă e-mailul este sortat în casă, gândiți-vă cât durează acțiunile necesare pentru a fi luate cu privire la aceste articole de poștă. Dacă durează mai mult decât este necesar pentru citirea documentelor importante, facturile care trebuie plătite sau cecurile care trebuie depuse, o cutie poștală virtuală este o soluție ideală.

un mare beneficiu al utilizării unei soluții de poștă digitală este accesarea informațiilor rapid și într-un format mai util. Dacă efectuați scanări de e-mail manual, veți economisi timp în căutarea și accesarea documentelor.

imagine profesională de afaceri

VirtualPostMail deține locații comerciale, ceea ce înseamnă că adresa dvs. poștală este de fapt o adresă comercială.

compara o adresă de cutie poștală virtuală față de o adresă PO Box

adresa de afaceri comerciale reale
companie pur virtuală
1234 Lincoln Blvd #5555
Los Angeles, CA 90000

PO Box adresa
Joe Smith Company
PO Box 5555
Los Angeles, CA 90000

o adresă de afaceri comerciale de prestigiu creează o imagine profesională pentru afacerea ta. O adresă de afaceri este benefică pentru startup-uri, acasă sau întreprinderi mici, deoarece construiește încredere și încredere cu clienții dvs., plus alte avantaje de afaceri. Și arată grozav și pe cărțile de vizită!

utilizați adresa companiei dvs. pentru a primi documente importante, depozite de cecuri și facturi de la client și furnizori.

păstrați informațiile dvs. de afaceri private și sigure.

creați și mențineți un aspect profesional de afaceri pentru clienții dvs.

faceți mai ușor pentru clienți să găsească și să contacteze afacerea dvs. la nivel local.

alături de imaginea profesională de a avea o adresă de afaceri comerciale legitime, există unele alte beneficii excelente care vin cu având o cutie poștală virtuală ca VirtualPostMail! Iată doar câteva dintre modalitățile prin care afacerea dvs. se va îmbunătăți având o cutie poștală virtuală.

creșteți eficiența și excelența operațională – beneficiul unei soluții de poștă digitală permite companiilor să primească mai rapid poștă poștală, documente, facturi și pachete din SUA. O cutie poștală virtuală oferă costuri de procesare mai mici, costuri mai mici pentru stocarea, căutarea, recuperarea, reproducerea și distribuirea documentelor.

gestionați e – mailurile sensibile la timp rapid și ușor-vizualizați imediat conținutul unui document scanat prin e-mail. Revizuirea importante piese de scanare e-mail pentru a aborda rapid de oriunde.

reduceți redirecționarea corespondenței și economisiți costurile de expediere – veți putea consolida livrările de pachete și evalua mai bine procesele de poștă. Veți fi capabil de a reduce numărul de ori de distribuție e-mail, e-mail ruleaza, și de a salva pe transport maritim internațional.

Reduce volumul de junk mail – o cutie poștală virtuală oferă vizibilitate în toate mesajele primite. Puteți suprima e-mailurile nedorite și puteți reduce volumul de e-mailuri doar la documente importante.

comunicați cu furnizorii și clienții în siguranță – primiți documente importante, facturi și cecuri de la sub-contractori și clienți într-un singur loc și imediat.

aveți adresa dvs. comercială de afaceri rămâne aceeași chiar și atunci când vă deplasați pentru o imagine consecventă și profesională.

primiți e-mailuri și pachete de la toți curierii

unul dintre handicapurile principale la utilizarea unei căsuțe poștale este că puteți primi doar e-mailuri livrate prin USPS. Nu FedEx sau UPS. Un alt dezavantaj al unei cutii poștale este că, dacă sunteți un SRL sau o corporație, o cutie poștală nu este acceptată ca adresă comercială a afacerii dvs. Cu o cutie poștală virtuală nu vă veți face griji cu privire la livrările de e-mail și pachete pierdute.

expedierea Poștei și a pachetelor

expedierea corespondenței și a pachetelor dintr-o căsuță poștală nu este de fapt ieftină. USPS percepe taxe suplimentare pentru a efectua acest serviciu pentru dvs. Ei vor vrac transmite e-mail, inclusiv junk mail și e-mail pentru proprietarii de cutii poștale anterioare. Și USPS nu va fi fericit dacă căsuța poștală se revarsă.

VirtualPostMail vă scutește de toate aceste griji. Cutia poștală virtuală nu se va revărsa niciodată. E-mailul și pachetele dvs. sunt stocate în siguranță până când le transmiteți. Când doriți să trimiteți e-mailul, plătiți tarife competitive.

spre deosebire de o căsuță poștală, puteți accesa poșta online de oriunde, oricând, fără a fi nevoie să conduceți fizic la oficiul poștal. Odată ce vă vedeți e-mailul, decideți ce doriți să faceți cu acesta.

dacă vă grăbiți să citiți e-mailul, deschideți-l și scanați-l.

dacă este material sensibil, transmite-l.

dacă e junk mail, aruncă-l la gunoi.

nu veți plăti niciodată taxe suplimentare de expediere pentru a transmite e-mailurile nedorite. În plus, dacă aveți scanat conținutul e-mailului, primiți o copie digitală a oricărui document important pe care îl puteți arhiva pentru totdeauna.

VirtualPostMail vă oferă mult mai mult decât ceea ce este menționat mai sus, cum ar fi alegerea propriului număr de cutie poștală din 4 cifre, ușor de reținut, Etichete inteligente de adresă și notificare automată de poștă nouă. Toate aceste caracteristici sunt incluse în planuri distincte cu prețuri accesibile.

gata pentru o cutie poștală virtuală?

având VirtualPostMail poate îmbunătăți cu ușurință viața ta. Pur și simplu pune, gestiona cu ușurință e-mail și pachete cu propria cutie poștală virtuală.