Articles

Gratis Mall: organisera ett kontor steg utmaning

en Wellable Podcast episod talade om hur wellness program blir ett måste, eftersom fler och fler anställda förväntar sig att deras arbetsgivare att ge wellness fördelar som en del av deras totala belöningar strategi. Tyvärr finns det en allmänt tro på att endast stora företag med djupa fickor kan ha ett framgångsrikt program. Detta är helt enkelt inte sant.

små företag kan leverera en kvalitet wellness program på en stram budget, och detta är på grund av en enkel princip: bra anställd wellness program är sådana fyllda med äkta omsorg och viljan att hjälpa, inte dollarsedlar. Målet med detta blogginlägg är att ge resurser för att starta en anställd steg utmaning genom en ”gör-det-själv” – strategi. När ledarskapet ser resultatet av ett program kommer finansiering för hälsoinitiativ att vara på väg!

översikt

tidigare betraktad som en ”trevlig förmån”, blir medarbetarnas hälsoprogram och deras populära komponent, wellness challenges, långsamt en nödvändig och integrerad del av den moderna arbetsmiljön. Fler företag investerar i hälsoinitiativ för att hålla sina människor friska och fysiskt aktiva. I den ständiga kampen mot omsättning och urkoppling bör företag se anställdas hälsa och lojalitet som värdefulla resurser, som kan tjänas och förbättras genom hälsoinitiativ. En ny undersökning visade att anställda som kände att deras arbetsgivarförmåner positivt påverkade deras liv var mer än 40% mer benägna att säga att de var lojala mot sitt företag.

trots det finns tanken fortfarande att du måste vara ett stort företag med djupa fickor för att få ett framgångsrikt program. Detta är helt enkelt inte sant. Små företag kan leverera en kvalitet wellness program på en stram budget eftersom bra medarbetare wellness program är sådana fyllda med äkta omsorg och viljan att hjälpa. En stor budget kan inte hjälpa ett hälsoprogram kommer från rätt plats. Medan en generös budget kan ge resurser för att köra program med minimal administrativ börda, är det definitivt möjligt att hantera ett litet program för ditt kontor med viss vägledning och organisation!

så låt oss börja med grunderna: Vad är en stegutmaning? En stegutmaning är ett program, vanligtvis organiserat på jobbet, där anställda tävlar genom att ta steg hela dagen. I dessa program kan deltagarna tävla med sig själva genom att försöka träffa personliga eller förutbestämda stegmål, tävla mot andra individer och/eller skapa lag för att tävla mot andra lag på deras företag. Oavsett format bör de flesta stegutmaningar ha en leaderboard (helst i realtid eller nära tid) för deltagarna att kontrollera deras framsteg och ranking. För att motivera deltagarna knyter många arrangörer en belöning / incitament till programmet. Vissa arbetsgivare tilldelar incitamentet baserat på deltagande i programmet och andra gör det genom att ranka på topplistan.

den här guiden går igenom de tre kärnkomponenterna i ett stegprogram som en arrangör måste ägna särskild uppmärksamhet åt. Dessa komponenter kan också hittas i andra utmaningar (som närings-eller meditationsutmaningar), så känn dig fri att anpassa den här guiden till ditt behov!

  1. steg spårning och skapa topplistor
  2. skapa och organisera engagerande kommunikation
  3. plocka motiverande belöningar

varje avsnitt kommer att vara full av tips, Gratis mallar och bra att veta. Kontakta gärna om du behöver ytterligare information!

steg spårning och skapa topplistor

denna serie är utformad för att hjälpa chefer med en begränsad budget för att få igång en office walking utmaning. Det finns flera sätt att organisera en, och du kan bli kreativ med din metod. Vilken metod som helst, oavsett vilken teknik som driver den, måste kunna underlätta tre olika funktioner: (i) deltagarspårning, (ii) rapportering och dataaggregering och (iii) skapande av leaderboard.

Deltagarspårning

dessa dagar associerar de flesta ”stegspårning” med en bärbar enhet. För att kvantifiera den allestädes närvarande steg spårningsteknik, överväga dessa undersökningsresultat: 20% av amerikanerna äger en bärbar enhet (40% för millennials) och ytterligare 45% funderar på att köpa en inom nästa år (51% för millennials). Det är mycket troligt att en stor del av de anställda redan äger en eller överväger att få en inom en snar framtid.

men även om wearables är effektiva för att spåra användarrörelser, är de verkligen inte det enda verktyget som är tillgängligt för att underlätta gångutmaningar. Många smartphones har accelerometrar som används av gratis mobilappar för att automatiskt spåra användarsteg. Människor som inte vill investera i en tracker kan helt enkelt använda en av dessa gratisappar för att spåra deras aktivitet. Många smartphones har redan gratisappar förinstallerade på telefonen för att spåra steg, till exempel Apple Health för iPhone-användare och S Health för Samsung-användare.

eftersom dina deltagare inte kan räkna manuellt varje steg de tar varje dag, kommer de inte att ha många alternativ utanför de två som nämns ovan. Om du förutser problem som uppstår inom ditt samhälle med att använda dessa tekniker, kanske du vill erbjuda billiga stegräknare som ersättare. Dessa enheter är tillgängliga på Amazon för mycket överkomliga priser.

som ett alternativ till att räkna steg kan du styra programmet mot givande deltagande i gruppvandringssessioner. Försök att organisera tre vandringsgrupper per dag (på morgonen före jobbet, under lunchen och på eftermiddagen efter jobbet), var och en i 15 till 30 minuter. Anställda kan delta i en eller flera sessioner när det är bekvämt för dem. Mot slutet av varje session får deltagarna en liten stämpel på registreringsbladet för att dokumentera sitt deltagande. Vinnarna är de som klockar flest promenader under utmaningen.

rapportering, Dataaggregering och skapande av Leaderboard

Efter att ha vidtagit nödvändiga steg (ingen ordlek avsedd) för att spåra sin aktivitet måste deltagarna rapportera stegen till arrangören. Det finns två alternativ för deltagarrapportering: (i) Dinosauriemetoden och (ii) Teknikmetoden.

1. Dinosaur Method

a. rapportering

denna metod kan vara mycket billig (om du inte räknar de indirekta kostnaderna) eftersom det inte innebär att du arbetar med eller måste betala för en tredje part. Dessutom kräver det lite tekniskt kunnande, eftersom du kommer att arbeta mestadels med en vit tavla och en markör eller med kalkylblad, därmed ”Dinosaur” – delen.

dolda kostnader för Wellness-kalkylblad

först måste du be deltagarna att rapportera sina stegräkningar, mil och / eller varaktighet för sina promenader. Sedan måste du samla all data till en leaderboard. Stegräkningar är helt enkelt de siffror som anges på en deltagares aktivitetsspårare (bärbar enhet, GRATIS mobilapp, etc.). Avståndet kan kartläggas med hjälp av Google Maps eller gratis webbplatser som MapMyWalk, och en timer kan användas för att hålla reda på varaktigheten. Därefter kan anställda skicka in dessa uppgifter i ett undersökningsverktyg, till exempel Google Form (gratis), Survey Monkey (gratis eller betald) eller Typeform (gratis eller betald). Beroende på volymen av deltagande, begränsade grundläggande planer från Survey Monkey eller Typeform kan vara ett tillräckligt alternativ. Annars är Google Form det bästa alternativet för att undvika att få extra kostnader.

intervallet för rapportering är också en viktig faktor. Eftersom det är idealiskt att samla stegräkningar för varje dag, skulle deltagarna behöva lämna in data dagligen. Anställda kan dock avskräckas från att delta av besväret med att spela in data. Frekvent rapportering innebär också att arrangören måste hitta ett sätt att aggregera data korrekt och bygga instrumentpanelen på lämpligt sätt. Den mest praktiska frekvensen för både deltagare och arrangörer är när data hanteras varje vecka. Ett provschema skulle vara att påminna dina deltagare om att ange sina uppgifter varje fredag morgon, kör sedan en rapport och skicka ut topplistan i slutet av dagen, så att deltagarna vet att de står för veckan.

försiktighetsord

Om du ska erbjuda priser och därmed måste bestämma vinnare (det är trots allt en utmaning), kommer det inte att vara mycket effektivt att gå med den här metoden. Noggrannheten i resultatet är starkt beroende av anställdas ärlighet och inget mänskligt fel. Det kan vara klokt att genomföra vissa granskningsåtgärder för att säkerställa dataintegritet.

b. Data Aggregation och Leaderboard Creation

aktivitetsdata som rapporteras av varje användare måste aggregeras i ett kalkylblad eller ett enda dokument. För att göra detta kan Microsoft Excel eller Google Sheets vara din bästa vän. Om du tilldelar varje användare med ett unikt ID i Excel i början av utmaningen, aggregera deras steg räknas i ett kalkylblad är helt enkelt en fråga om att behärska VLOOKUP funktion. Om du inte är bekväm med Excel, frukta inte. Ladda bara ner den gratis Wellable-mallen, som innehåller alla nödvändiga funktioner inbäddade i en enda Excel-fil. Följ bara instruktionerna på det första arket och du är på god väg att organisera din utmaning!

från de aggregerade uppgifterna kan du sortera deltagarna efter stegräkning för att bilda en leaderboard. Om du vill bli snygg, använd lite villkorlig formatering för att lägga till lite flare i presentationen. Excel-filen som finns i mallen drar automatiskt aggregerade data till ett team leaderboard. Du kan dela denna leaderboard med deltagarna genom att ta en skärmdump och dela den via e-post eller företagets intranät (mer om kommunikation i det andra avsnittet).

2. Använda fri teknik

eftersom det sociala stödet och ansvarigheten kan vara en källa till motivation för vissa människor, tillåter fler och fler applikationer användare att dela sin statistik med vänner och familj, även med främlingar! Vissa plattformar tar ett steg längre för att spela upplevelsen genom att bygga i någon ”vänlig tävling” genom att organisera resultat i ett rankningsformat. Du kan utnyttja dessa sociala funktioner för att skapa ditt eget program leaderboard utan att behöva anställa en tredjepartsleverantör eller hantera kalkylblad.

a. Rapportering

först måste du ha alla deltagare synkronisera sina hälsodata till en enda plattform som kan spåra steg från en enhet eller en telefon som Fitbit. Den kostnadsfria Fitbit-appen kan fungera som en aktivitetsspårare så att användare utan Fitbit-enhet kan delta. Genom att göra detta kommer användarna alla att spåra sina steg automatiskt och kan gå med i en utmaning eller bli ”vänner” med andra deltagare i appen, vilket kommer att tilldela dem till en leaderboard. Du kommer inte att kunna skapa ett team leaderboard med det här alternativet.

b. Data Aggregation och Leaderboard Creation

med denna metod kommer deltagarna att dra nytta av automatiserad spårning och arbetsgivare dra nytta av realtid, problemfri leaderboards. Det finns dock flera nackdelar med detta tillvägagångssätt:

  • först kommer din utmaning att vara engagerad i en enda app, vilket kommer att utesluta icke-kompatibla enheter (även om anställda fortfarande kan välja att delta med sina smarta telefoner).
  • Du kan vara begränsad till bara steg utan förmåga att införliva avstånd eller tid.
  • de flesta appar begränsar antalet användare som du kan ha i en viss utmaning, vilket begränsar antalet deltagare du kan ha i ditt program.
  • deltagarna måste hitta alla andra kamrater och lägga till dem som vänner på plattformen. Deltagarna kan också ha sin familj och vänner anslutna, vilket innebär att deras statistik visas på topplistan, vilket gör det svårare att bestämma sin verkliga plats i tävlingen.

Pro Tips: arrangören kan skapa ett nytt konto, bara lägga till utmaningsdeltagarna som vänner och ta skärmdumpar av topplistan varje dag för att dela med deltagarna i en e-posttråd.

3. Anslut till en plattformsleverantör (ta med din egen teknik)

a. rapportering

företag med en budget att arbeta med kan undersöka tredjepartsleverantörer. Med det här alternativet måste anställda gå igenom en engångsinställning för att ansluta sina appar eller enheter till plattformen, och leverantören tar hand om resten. Alla relevanta data, som steg, avstånd och varaktighet, synkroniseras automatiskt med plattformen.

b. Data Aggregation och Leaderboard Creation

chefer kommer då att ha tillgång till en instrumentpanel för att se hur deltagarna gör, samt analys för att mäta programmets framgång. Med leverantörer av högre kvalitet kommer arbetsgivare att ha större flexibilitet att anpassa program.

varför BYOT?

Bring Your Own Technology (BYOT), i walking challenge-sammanhanget, tillåter människor att delta med hjälp av deras spårningsteknik (app eller enhet). Som företag behöver du inte lägga ut en betydande investering för bulkköpsenheter, eftersom anställda kommer att ta med egna spårare eller smartphones.

det finns många enheter och applikationer på marknaden, var och en med sitt eget användargränssnitt, design och funktionalitet. Till exempel kan en Fitbit Flex vara ett bra alternativ för dem som just har börjat och inte behöver många sportspecifika funktioner, medan mer seriösa idrottare kanske föredrar att gå med Garmin-klockor som fokuserar på prestanda.på samma sätt, på en mångsidig arbetsplats, har inga två personer samma behov eller mål, så det är inte nödvändigt att varje deltagare använder samma exakta enhet. Om människor tvingas använda en enhet som inte resonerar med dem, är de mycket mer benägna att kasta händerna i luften och säga, ”Jag ger upp!”

genom att uppmuntra anställda att utforska och ta in den teknik som de är mest bekväma med, ställer du in programmet för framgång. Deltagarna behöver inte slå inlärningskurvan för att introduceras till en ny form av teknik. Fokus flyttas sedan bort från att vänja sig vid en utländsk enhet och riktas mot att utveckla bättre vanor. När alla har en spårningsteknik på plats, det finns flera sätt du kan aggregera data för att göra en leaderboard.

även om det kanske låter utom räckhåll, är det inte så dyrt att arbeta med leverantörer som du kanske tror! De flesta program har en fast administrativ avgift och en rörlig del baserat på antalet användare. När denna kostnad i förväg jämförs med de indirekta avgifterna för Dinosauriemetoden kan skillnaden vara minimal. Medan programkoordinatorer fortfarande behöver lägga in timmarna för att hantera ett program, kommer den tid som behövs att vara betydligt mindre. Dessutom optimerar de flesta leverantörer användarupplevelsen för att spara deltagarna så mycket tid som möjligt.

det är viktigt att välja en plattform som kan dra in statistik från flera enheter och appar. Eftersom BYOT är i fokus måste plattformen kunna tillgodose alla tekniska val som dina anställda kan göra.

de flesta plattformar kommer automatiskt att generera en leaderboard för deltagarna att kontrollera sin ranking i realtid. Detta eliminerar behovet av arrangören att distribuera leaderboard manuellt.

4. Inse att DIY inte är din sak?

vissa leverantörer har dedikerade kontohanterare för att hjälpa till med att utforma nya utmaningar, skapa innehåll för distribution och felsöka eventuella tekniska problem som användare kan ha. Detta tar mycket av chefens tallrik, så att de kan fokusera på hälsoprogram som en tredje part inte kan hjälpa till med att bygga.

organisera engagerande kommunikation

kommunikation är avgörande för alla framgångsrika hälsoutmaningar, men det förbises ofta. Om du vill att anställda ska skära ut tid från sina redan upptagna scheman för att gå med i programmet måste du kunna kommunicera fördelarna med deltagande på ett engagerande och lockande sätt – gör det så attraktivt att de inte kan säga nej.

viktigt? Ja. Men det är ingen lätt bedrift. Att planera och genomföra effektiv kommunikation är tidskrävande. En grundlig guide om detta ämne skulle kräva en hel e-bok. För att komma igång innehåller den här artikeln de viktigaste aspekterna av effektiv kommunikation för anställdas hälsoprogram, liksom några lysande (gratis) verktyg du kan använda för att förbättra kommunikationen.

organisation

liksom många aspekter av livet, wellness program kommunikation nytta av planeras ut långt innan de skickas. Det enklaste sättet att uppnå detta är att skapa en redaktionell kalender för kommunikation.

Ja, det här är den redaktionella kalendern som många marknadsförare använder. I själva verket bör du sätta på en marknadsföringshatt och närma dig rekrytering för ditt företags hälsoprogram på samma sätt som du skulle ”sälja” till en kund. Det är så övertygande dina meddelanden måste vara om du vill fånga anställdas uppmärksamhet.

När allt kommer omkring får den genomsnittliga personen cirka 124 e-postmeddelanden i sin inkorg på en viss dag, och var och en av dem konkurrerar direkt med din e-post för uppmärksamhet. Att planera kommunikation i förväg kommer att förbättra förståelsen och relevansen, vilket gör anställda mer mottagliga för de efterföljande meddelandena du skickar ut.

vad ska jag inkludera i min kalender?

Du bör inkludera alla meddelanden relaterade till utmaningen, inklusive:

  • e-postmeddelanden
  • sociala medier inlägg
  • Prints/posters
  • Intranätmeddelanden etc.

varje meddelande, oavsett distributionskanal, ska aggregeras i ett Dokument (Kalender) med relevant information. Följande kolumnrubriker rekommenderas .

  • vecka (till/från lanseringsdatum)
  • Publiceringsdatum
  • Title/Description
  • Status
  • förfallodatum
  • typ av kommunikation
  • producent
  • anteckningar

planera ut dessa detaljer i förväg kommer att underlätta att se den stora bilden och ge dig en handlingsbar plan att följa. Dessutom, att ha gott om tid mellan förfallodagen och publiceringsdatumet ger tillräckligt med tid för att skapa kreativa och engagerande meddelanden, undvika paniken i sista minuten-skrivning från att råna dig om din kreativa juice! Nedan följer ett exempel på hur du kan skapa din egen kommunikationskalender.

det mest användbara verktyget för att skapa en kommunikationskalender är det goda ol-kalkylbladet (plus det är gratis!). Här är en mall för att komma igång, men var inte blyg för att ändra den och anpassa den efter dina behov! Om du har en medarrangör (och du borde – att administrera en utmaning kan vara mycket arbete!), Använd Google Kalkylark för att samarbeta i realtid.

anpassning

med mängden e-postmeddelanden som dina anställda får behöver ingen av dem en annan generisk ”Hej där” hälsning. Lyckligtvis gör verktyg som MailChimp Personalisering förvånansvärt enkelt.

När du har importerat deltagarnas information (Namn, e-post, etc.), har du möjlighet att skicka ut e-postmeddelanden som adresserar människor med deras förnamn. Studier har visat att e-postmeddelanden med mottagarens förnamn i ämnesraderna har högre öppna priser. Återigen, det är där forskning om grundläggande marknadsföring kan hjälpa enormt med wellness kommunikation.

Du kan anpassa det ytterligare genom att segmentera e-postmottagare. Du kan till exempel skicka en extra påminnelse till personer som inte öppnade din e-post eller registrerade dig för utmaningen. På så sätt finns det ingen redundans, och människor blir inte bombarderade med irrelevanta e-postmeddelanden.

Mailchimps gratisversion stöder upp till 2 000 prenumeranter och 12 000 e-postmeddelanden per månad. Denna kapacitet bör vara mer än tillräcklig för att stödja en liten utmaning. Något större kommer att visa sig vara alltför komplicerat, då bör du lita på professionell service för att säkerställa den bästa upplevelsen för dina anställda.

hälsotips

När du samordnar en utmaning bör du skicka ut utbildningsmaterial för att öka engagemang och retention samtidigt som du maximerar anställdas antagande av hälsosamma beteenden. Om du till exempel organiserar en vandringsutmaning, samla in och distribuera information om fördelarna med att gå, hälsoriskerna med långvarig inaktivitet och sittande etc. Nedan är ett exempel infographic, skapad av International Sports & Culture Association kampanj för Get Europe Moving kampanj.

oavsett vilken information du väljer att publicera, använd pålitliga och pålitliga källor. Lyckligtvis behöver du inte tillgång till dyra publikationer för att få saklig information. Det finns gratis och pålitliga källor där ute du kan lita på. Några av våra favoriter är:

  • American Heart Association
  • Intermountain Healthcare
  • Fitbase Blog and Research Library (den här är speciell på grund av webbplatsens anslutning till Fitbit, den bärbara tillverkaren. Deras bias skulle föreslå att de tar sina artiklar med saltkorn, men eftersom det här avsnittet av deras resurser är starkt baserat på forskning, borde du känna dig bekväm att rekommendera det till anställda.)
  • Hälsa Nyheter – CNN.com
  • en annan användbar källa som människor sällan anser är deras alma maters biblioteksresurser. De flesta skolor utökar sin biblioteksåtkomst till alumner, vilket innebär att du kan komma åt publikationer från skolans konton långt efter att du har examen. Om du inte har något emot att gå igenom de mer formella forskningsartiklarna eller om du har ett visst faktum som du vill kontrollera kan det vara till hjälp att snabbt söka igenom biblioteksresursen.

som tumregel är nedan en snabbguide för att bedöma källornas legitimitet (anpassad från John Hopkins Medicine hemsida).

  • noggrannhet: använder webbplatsen tillförlitlig forskning? Ger de länkar till den ursprungliga forskningen/informationskällan? Kontrollera många källor för samma information-är resultaten desamma?
  • myndighet: webbplatser som slutar i. org,. gov eller .edu är vanligtvis de mest pålitliga webbplatserna för hälsofakta. Om webbplatsen du fick informationen på inte är en ideell/statlig webbplats, länkar de sina påståenden till auktoritativa webbplatser?
  • Bias: vem betalar för webbplatsen / forskningen? Detta är inte att säga att informationen på ett företags blogg inte kan vara saklig; du behöver bara göra due diligence för att se till att du får tillförlitliga uppgifter eller information. Till exempel länkar Wellable-bloggen alltid påståenden till den ursprungliga forskningen. Detta leder oss tillbaka till noggrannhet-se till att de webbplatser du använder har länkar till den ursprungliga forskningen eller informationskällan.
  • valuta: när uppdaterades fakta senast? Medicinsk forskning utvecklas ständigt, så informationen bör inte vara äldre än tre år.

Var kreativ

Om du har varit på sociala medier alls har du förmodligen märkt dominans av grafik över alla kanaler. Media som infografik, korta videor och bilder levererar information på ett snabbt och engagerande sätt.

” men jag har ingen grafisk formgivare att hantera det!”

Tja, du behöver inte en. Med de verktyg som finns tillgängliga online är det snabbare och mer smärtfritt att skapa grafik än någonsin. Till exempel kan en infographic skapas på en halvtimme (eller mindre) på plattformar som Canva eller Venngage. Ännu bättre, de har ett omfattande bibliotek med mallar som du kan använda – ingen erfarenhet av design behövs!

både Canva och Venngage har gratisversioner som du kan prova. Canvas modell är pay-as-you-go, vilket innebär att du bara betalar för det specifika premiumtillägget du vill lägga i din design (kolla in deras handledningssida för designinspirationer!). Venngage är gratis att skapa och dela på sociala medier. Det kräver en betald (men prisvärd) prenumeration som ger dig tillgång till mer avancerade mallar och låter dig ladda ner bilder.

Om du vill köra upprepade utmaningar kan kommunicera framgången med tidigare vara en bra försäljningsplats för att rekrytera fler deltagare! Förhoppningsvis kommer din utmaning att generera mycket surr första gången, och deltagarna kommer ivrigt att rekrytera sina kollegor för att gå med i framtida program. För att göra evangelisternas arbete enklare, nedan är några kreativa saker du kan göra.

  • skapa en fotobok av tidigare utmaningar i form av en PowerPoint-presentation och dela den med resten av företaget.
  • spela in korta videor av personer som deltar / ger vittnesmål. Denna typ av film är också ett bra sätt att visa upp arbetsplatskulturen för världen på företagets webbplats och sociala medier. Se till att få tillstånd att dela dessa videor från samtyckande anställda.

att välja motiverande belöningar

belöningar är viktiga av flera skäl. För det första kan det vara ett viktigt incitament för anställda att gå med att ha något att arbeta för. Kritiker hävdar att hållbara beteendeförändringar kommer från inneboende motivation, och att ge externa belöningar kanske inte räcker för att deltagarna ska behålla sina vanor efter att ha avslutat programmet. Detta är en rimlig ståndpunkt, eftersom det finns fördelar med argumentet. Men vissa människor behöver bara lite tryck. De kunde vara helt nöjda med sin livsstil och skulle inte ens ge hälsovanor ett försök. I dessa fall fungerar det som en bro från soffan till en 5k, från McDonald ’ s till en sallad, att ge anställda incitament att hålla sig friska och locka dem att delta i ett hälsoprogram för ett pris.

en annan viktig fråga som programorganisatörer behöver ställa sig är: vem försöker jag hjälpa? För det mesta är måldeltagarna inte de som redan är aktiva och äter hälsosamt. Dessa anställda, oavsett arbetsplatsengagemang, kommer att fortsätta sina hälsovanor med eller utan ett anställdas hälsoprogram. De som är mindre hälsomedvetna är vanligtvis de som behöver den yttre motivationen. Dessa anställda kommer att dra nytta av hälsoprogram och utmanar mest.

som sagt, företag med mindre budgetar måste vara uppmärksamma på kostnaden, eftersom hälsosamma godsaker ofta är knutna till rejäla prislappar. Aktivitetsspårare kan prissättas till över hundra dollar, och andra hälsoprenumerationer, när de köps i bulk, kan kosta en liten förmögenhet. I den andra änden av spektrumet kan det hända att få $20 presentkort inte fungera som tillräckligt stort incitament för att människor ska gå med. Den bästa lösningen faller någonstans i mitten: en belöning som är meningsfull, attraktiv men ändå överkomlig för arrangören. Nedan följer tre av våra favorit prisvärda belöningar.

offentligt erkännande

offentligt erkännande är ett kraftfullt sätt att motivera anställda, särskilt i vissa arbetsmiljöer. Medan det vanligtvis går med andra förmåner som presentkort eller godsaker, kan erkännandet på egen hand vara en bra start. Nedan är de snabbaste (och enklaste) sätten att känna igen utestående deltagare.

  • skapa ett e-postmeddelande eller skicka ett meddelande i företagets intranät som känner igen deras hårda arbete.
  • gör en affisch av programmet med bilderna av vinnarna.
  • Om din organisation har anslagstavla (fysisk eller virtuell), fäst ett smickrande foto av vinnaren med några dekorationer runt den.

var noga med att klargöra varför personen känns igen; gick hon avståndet mellan Boston till New York? Har han klättra Mt. Everest? Vad det än är, Markera vinnarnas prestationer.

det finns dock en potentiell nackdel: så attraktivt som offentligt erkännande är, kanske vissa människor inte gillar att sättas i rampljuset. Du kan undvika att få dem att känna sig obekväma genom att tydligt kommunicera din avsikt att offentligt känna igen vinnarna i förväg och uppmuntra människor att komma till dig om de har några problem.

extra semesterdag

vem vill inte ha en extra ledig dag för att varva ner och koppla av? Om du har råd med det, erbjuda ytterligare Betalda semesterdagar som pris till vinnaren.

det har visats att anställda som tar en paus från jobbet kommer tillbaka med förbättrad produktivitet och minskad utbrändhet. Därför kommer du inte bara att motivera anställda att skapa hälsosamma fysiska vanor (i händelse av en vandringsutmaning), du kommer också att göra det möjligt för vinnarna att slappna av mentalt.

förståeligt så, inte alla organisationer har råd att ge extra Betalda semesterdagar, särskilt småföretag. I det här fallet kan det vara ett bra alternativ att låta anställda arbeta hemifrån (eller på distans), särskilt om arbetet kan göras var som helst.

denna flexibilitet blir faktiskt allt viktigare för arbetarna. Enligt en Gallup-rapport om den amerikanska arbetsplatsens tillstånd sa ”51% av de anställda att de skulle byta jobb för en som erbjöd dem flextime, och 37% skulle göra detsamma för ett jobb som erbjöd dem möjligheten att arbeta vart de vill åtminstone en del av tiden.”Helst bör du överväga att erbjuda flextime eller distansarbete till de flesta anställda om situationen tillåter. Oavsett, att använda denna förmån som belöning för vinnaren på kort sikt kan driva betydande engagemang.

Freebies från community Partners

F: Hur erbjuder TV-program Stora biljettpriser till vinnare utan att behöva betala för de dyra belöningarna själva?

A: de samarbetar med varumärken som vill marknadsföra sina produkter eller tjänster för att ge de bästa belöningarna samtidigt som kostnaden är låg.

den goda nyheten är att du kan kopiera denna formel och få stora belöningar för programdeltagare också. Många lokala företag skulle älska den fria exponeringen och skulle vara villiga att ge rabatterade/gratis priser till vinnare. Nå ut till gym, yoga studios, biografer, och även lokala hälsosamma restauranger och fråga om de skulle vara villiga att bidra till din ”gåva korg.”

för att dra av det här måste du visa dessa företag att du är beredd att gå ut ur ditt sätt att marknadsföra sina produkter (antingen genom flygblad, shout-outs, pressmeddelanden, sociala medier, etc.). Om du får buy-in, Du kan sätta ihop en fantastisk gåva korg för deltagarna samtidigt hjälpa dina lokala företag att växa, vilket är en win-win för alla inblandade parter.

det finns en tumregel att följa när du går den här vägen: marknadsför bara produkter eller tjänster som du skulle känna dig bekväm med att använda dig själv (t.ex. ge inte ut fettbrännarpiller om du är skeptisk till kemikalierna som går in i dem). Varje partnerskap som du gör reflekterar över företaget. Om du väljer ett företag med dålig praxis eller en som är känd för att störa samhället riskerar du att skada din organisations varumärke och rykte. Gratis support är lockande, men glöm inte att utöva due diligence för att säkerställa att du bara är associerad med positiva varumärken.

slutsats

navigera den dynamiska världen av teknik är svårt, och det kan tyckas omöjligt hålla jämna steg med den snabba föränderliga trender. Men här är en lugnande tanke: medan teknik kan vara ett bra verktyg och göra livet mycket enklare, självständigt, är de inte lösningen. Det verkliga svaret, som det visar sig, är att skapa en stark kultur som värderar hälsa och välbefinnande. Lyckligtvis kan detta i de flesta fall lätt uppnås om det blir en organisatorisk prioritet.