het huren van een traditionele postbus kan een kosteneffectieve optie zijn wanneer u basis E-mailbehoeften hebt en uw privacy wilt beschermen en e-mail wilt ontvangen.

Er zijn echter bepaalde behoeften waaraan postvakken niet kunnen voldoen. Dit is waar virtuele mailboxen komen om je te redden. Een virtuele mailbox, ook bekend als een virtueel adres, wordt geleverd met alle functies die je krijgt met een traditionele PO Box en nog veel meer.

Wat is een virtuele Mailbox?

met uw virtuele mailbox kunt u uw e-mail en pakketten beheren via elk apparaat. Je hebt de mogelijkheid om e-mail en pakketten online te ontvangen, door te sturen, te versnipperen of te verwerpen. Uw virtuele mailbox is een commercieel adres met uw eigen persoonlijke boxnummer. Een virtuele mailbox maakt het beheren van uw post zoals e-mail. In feite, uw virtuele mailbox lijkt op een e-mail inbox.

uw e-mail bekijken en beheren in onze gebruiksvriendelijke interface; u bekijkt en selecteert de juiste actie, zoals Mail forwarding, mail shredding en gemakkelijk een fysiek adres om e-mail en pakketten te ontvangen. De buitenste E-mailenvelop of het pakketlabel wordt gescand, zodat u kunt beslissen of u de e-mailinhoud wilt scannen, doorsturen of in de prullenbak wilt gooien.

een virtuele mailbox biedt u de mogelijkheid om uw e-mail te beheren vanaf elke locatie, op elk gewenst moment. Geeft u een commercieel zakelijk adres dat e-mail ontvangt van alle koeriers zoals USPS, UPS en FedEx. U kunt belangrijke documenten naar uzelf doorsturen, zoals rijbewijs, paspoorten en creditcards. Ten slotte, consolideren pakketten en verzenden ze naar overal in de wereld tegen betaalbare prijzen.

nu, dat is allemaal gedekt laten we bespreken wat de voordelen van een virtuele mailbox zijn.

gemakkelijke toegang tot uw e-mail online

met een virtuele mailbox wordt uw e-mail gescand en online gezet zodat u deze direct in uw favoriete webbrowser kunt bekijken. Dit is uiterst nuttig voor degenen die vaak reizen, wonen of werken in het buitenland, of een Amerikaans commercieel adres nodig hebben, hetzij voor persoonlijk of zakelijk gebruik.

bovendien kan het herevalueren van uw huidige aanpak (of het ontbreken daarvan) voor het verwerken van post u helpen de werkelijke doelstellingen van uw bedrijf te heroriënteren.

hoeveel e-mail ontvangt u? Voor bedrijven die grote hoeveelheden e-mail ontvangen, meerdere kantoren hebben die e-mail ontvangen of te maken hebben met drukke seizoensgebonden trends, kunt u profiteren van een digitale e-mailoplossing.

als e-mail in huis wordt gesorteerd, bedenk dan hoe lang het duurt voordat noodzakelijke acties worden ondernomen op die e-mailitems. Als het langer duurt dan nodig is voor belangrijke documenten te lezen, rekeningen te betalen, of controles worden gestort een virtuele mailbox is een ideale oplossing.

een groot voordeel van het gebruik van een digitale e-mailoplossing is het snel en in een nuttiger formaat benaderen van informatie. Als u handmatig e-mailscans uitvoert, bespaart u tijd bij het zoeken naar en toegang krijgen tot documenten.

Professional Business Image

VirtualPostMail bezit commerciële locaties, wat betekent dat uw postbus adres eigenlijk een commercieel straatadres is.

Vergelijk een virtueel postvakadres versus een postbus adres

Real Commercial Business Address
Purely Virtual Company
1234 Lincoln Blvd #5555
Los Angeles, CA 90000

Postbus Address
Joe Smith Company
PO Box 5555
Los Angeles, CA 90000

een prestigieus zakelijk adres creëert een professioneel imago voor uw bedrijf. Een zakelijk adres is gunstig voor startups, thuis, of kleine bedrijven omdat het bouwt vertrouwen en vertrouwen met uw klanten plus andere zakelijke voordelen. En het ziet er geweldig uit op visitekaartjes ook!

Gebruik uw bedrijfsadres om belangrijke documenten, cheques en facturen van uw klant en leveranciers te ontvangen.

Houd uw bedrijfsinformatie privé en veilig.

Creëer en onderhoud een professionele zakelijke uitstraling voor uw klanten.

maak het makkelijker voor klanten om uw bedrijf lokaal te vinden en contact op te nemen.

naast het professionele imago door het hebben van een legitiem commercieel zakelijk adres, zijn er een aantal andere uitstekende voordelen die gepaard gaan met het hebben van een virtuele mailbox zoals VirtualPostMail! Hier zijn slechts enkele van de manieren waarop uw bedrijf zal verbeteren door het hebben van een virtuele mailbox.

efficiëntie en operationele uitmuntendheid verhogen-het voordeel van een digitale mailoplossing stelt bedrijven in staat om Amerikaanse post, documenten, facturen en pakketten sneller te ontvangen. Een virtuele mailbox biedt lagere verwerkingskosten, lagere kosten voor het opslaan, zoeken, ophalen, reproduceren en distribueren van documenten.

tijdgevoelige e – mail snel en eenvoudig beheren-direct inhoud van een gescand e-maildocument weergeven. Bekijk belangrijke e-mail scan stukken om snel aan te pakken vanaf elke locatie.

verminder mail forwarding en bespaar op verzendkosten-u zult in staat zijn om pakketleveringen te consolideren en e-mailprocessen beter te beoordelen. U zult in staat zijn om het aantal e-mail distributie tijden te verminderen, e-mail loopt, en besparen op de internationale scheepvaart.

volume van ongewenste e – mail verminderen-een virtuele mailbox biedt zichtbaarheid in alle inkomende e-mail. U kunt ongewenste e-mail onderdrukken en het e-mailvolume beperken tot alleen belangrijke documenten.

Communiceer veilig met leveranciers en klanten – Ontvang belangrijke documenten, facturen en controles van onderaannemers en klanten op één plaats en meteen.

laat uw commerciële zakelijke adres hetzelfde blijft, zelfs wanneer u beweegt voor een consistente en professionele afbeelding.

post en pakketten ontvangen van alle koeriers

een van de belangrijkste belemmeringen voor het gebruik van een postbus is dat u alleen post kunt ontvangen die via USPS wordt bezorgd. Geen FedEx of UPS. Een ander nadeel van een PO Box is dat als u een LLC of bedrijf een PO Box niet wordt geaccepteerd als uw commerciële zakelijke adres. Met een virtuele mailbox maakt u zich geen zorgen over gemiste post en pakketleveringen.

post en Pakketdoorsturen

post en pakketten doorsturen vanuit een postbus is eigenlijk niet goedkoop. USPS brengt extra kosten in rekening om deze dienst voor u uit te voeren. Zij zullen bulk doorsturen van uw e-mail, met inbegrip van ongewenste e-mail en e-mail voor vorige mailbox-eigenaren. En USPS zullen niet blij zijn als uw mailbox overloopt.

VirtualPostMail verlicht al deze zorgen. Uw virtuele mailbox zal nooit overlopen. Uw e-mail en pakketten worden veilig opgeslagen totdat u ze doorstuurt. Wanneer u uw e-mail wilt doorsturen, betaalt u concurrerende tarieven.

In tegenstelling tot een postbus, kunt u uw e-mail online openen vanaf elke locatie, op elk moment, zonder fysiek naar het postkantoor te moeten rijden. Zodra u uw e-mail ziet, beslist u wat u ermee wilt doen.

Als u haast hebt om de e-mail te lezen, laat deze dan openen en scannen.

als het gevoelig materiaal is, stuur het door.

als het Spam is, prullenbak het.

u zult nooit extra verzendkosten betalen om ongewenste e-mail door te sturen. Plus, Als u uw e-mail inhoud gescand, krijgt u een digitale kopie van een belangrijk document dat u voor altijd kunt archiveren.

VirtualPostMail geeft u veel meer dan wat hierboven is vermeld, zoals het kiezen van uw eigen 4-cijferige mailbox nummer dat gemakkelijk te onthouden is, slimme adres Tags, en automatische nieuwe e-mail notificatie. Al deze functies zijn gebundeld in verschillende plannen met betaalbare prijzen.

klaar voor een virtuele Mailbox?

VirtualPostMail kan gemakkelijk uw leven verbeteren. Eenvoudig gezegd, eenvoudig beheren van uw e-mail en pakketten met uw eigen virtuele mailbox.