at leje en traditionel Postboks kan være en omkostningseffektiv mulighed, når du har grundlæggende postbehov og ønsker at beskytte dit privatliv og modtage mail.

der er dog visse behov, som postbokse ikke kan opfylde. Det er her virtuelle postkasser kommer til din redning. En virtuel postkasse, også kendt som en virtuel adresse, leveres med alle de funktioner, du får med en traditionel postboks og meget mere.

Hvad er en virtuel postkasse?

din virtuelle postkasse giver dig mulighed for at administrere din mail og pakker via enhver enhed. Du har mulighed for at modtage, videresende, makulere eller kassere mail og pakker alle online. Din virtuelle postkasse er en kommerciel adresse med dit eget personlige kassenummer. En virtuel postkasse gør det nemt og bekvemt at administrere din post som e-mail. Faktisk ligner din virtuelle postkasse en e-mail-indbakke.

se og administrer din mail i vores brugervenlige interface; du gennemgår og vælger den relevante handling, såsom videresendelse af mail, makulering af mail og har let en fysisk adresse til at modtage mail og pakker. Den udvendige mailkonvolut eller pakkeetiket scannes, så du kan beslutte, om du vil scanne mailindholdet, videresende mailen eller Papirkurv den.

en virtuel postkasse giver dig mulighed for at administrere din mail fra hvor som helst, når som helst. Giver dig en kommerciel forretningsadresse, der modtager mail fra alle kurerer som f.eks. Du vil være i stand til at videresende vigtige dokumenter til dig selv som kørekort, pas og kreditkort. Endelig konsolidere pakker og sende dem til overalt i verden til overkommelige priser.

nu er det hele dækket lad os dække, hvad fordelene ved en virtuel postkasse er.

nem adgang til din Mail Online

med en virtuel postkasse scannes din mail og placeres online, så du kan se direkte i din foretrukne netsøgemaskine. Dette er yderst nyttigt for dem, der rejser ofte, bor eller arbejder i udlandet, eller har brug for en amerikansk kommerciel adresse enten til personlig eller erhvervsmæssig brug.

derudover kan du ved at revurdere din nuværende tilgang (eller mangel på samme) til håndtering af postforsendelser hjælpe dig med at tilpasse din virksomheds sande mål.

Hvad er mængden af mail, du modtager? For virksomheder, der modtager store mængder mail, har flere kontorer, der modtager mail eller beskæftiger sig med travle sæsonmæssige tendenser, kan du drage fordel af en digital mail-løsning.

Hvis mail er sorteret i huset, skal du tænke på, hvor lang tid det tager for nødvendige handlinger at blive taget på disse postartikler. Hvis det tager længere tid end nødvendigt, før vigtige dokumenter læses, regninger, der skal betales, eller checks, der skal deponeres, er en virtuel postkasse en ideel løsning.

en stor fordel ved at bruge en digital mail-løsning er at få adgang til information hurtigt og i et mere nyttigt format. Hvis du laver mailscanninger manuelt, sparer du tid ved søgning og adgang til dokumenter.

professionelt forretningsbillede

VirtualPostMail ejer kommercielle placeringer, hvilket betyder, at din postkasseadresse faktisk er en kommerciel gadeadresse.

Sammenlign en virtuel postkasseadresse versus en postboksadresse

rigtig Kommerciel forretningsadresse
rent virtuelt firma
1234 Lincoln Blvd #5555
Los Angeles, CA 90000

postboks adresse
Joe Smith company
Postboks 5555
Los Angeles, CA 90000

en prestigefyldt kommerciel forretningsadresse skaber et professionelt image for din virksomhed. En forretningsadresse er gavnlig for startups, hjem eller små virksomheder, fordi den bygger tillid og tillid til dine kunder plus andre forretningsfordele. Og det ser også godt ud på visitkort!

brug din virksomhedsadresse til at modtage vigtige dokumenter, checks indskud og fakturaer fra din kunde og leverandører.

Hold dine virksomhedsoplysninger private og sikre.

Opret og vedligehold et professionelt forretningsudseende til dine kunder.

gør det lettere for kunderne at finde og kontakte din virksomhed lokalt.

Ved Siden af det professionelle image ved at have en legitim kommerciel forretningsadresse er der nogle andre fremragende fordele, der følger med at have en virtuel postkasse som VirtualPostMail! Her er blot nogle af de måder, din virksomhed vil forbedre ved at have en virtuel postkasse.

øg effektiviteten og den optimale drift – fordelen ved en digital postløsning gør det muligt for virksomheder at modtage amerikanske postforsendelser, dokumenter, fakturaer og pakker hurtigere. En virtuel postkasse tilbyder lavere behandlingsomkostninger, lavere omkostninger til lagring, søgning, hentning, gengivelse og distribution af dokumenter.

Administrer tidsfølsom mail hurtigt og nemt – se straks indholdet af et mailscannet dokument. Gennemgå vigtige mail scan stykker til adresse hurtigt fra hvor som helst.

reducer videresendelse af mail og spar på forsendelsesomkostninger – Du vil være i stand til at konsolidere pakkeleverancer og vurdere mailprocesser bedre. Du vil være i stand til at reducere antallet af postdistributionstider, mailkørsler og spare på international forsendelse.

reducer mængden af junk mail – en virtuel postkasse giver synlighed i al indgående mail. Du kan undertrykke uønsket mail og reducere mailvolumen til kun vigtige dokumenter.Kommuniker sikkert med leverandører og kunder – Modtag vigtige dokumenter, fakturaer og checks fra underleverandører og kunder på et sted og med det samme.

Har din kommercielle virksomhedsadresse forbliver den samme, selv når du flytter til en konsekvent og professionelt image.

Modtag Mail og pakker fra alle kurerer

et af de primære handicap ved at bruge en postboks er, at du kun kan modtage mail leveret via USPS. Ingen FEDEKS eller UPS. En anden ulempe ved en postboks er, at hvis du er en LLC eller et selskab, accepteres en postboks ikke som din kommercielle forretningsadresse. Med en virtuel postkasse vil du ikke bekymre dig om ubesvarede post-og pakkeleverancer.

videresendelse af post og pakker

videresendelse af post og pakker fra en postboks er faktisk ikke billig. USPS opkræver ekstra for at udføre denne service for dig. De videresender din mail, inklusive junk mail og mail til tidligere postkasseejere. Og USPS vil ikke være glad, hvis din postkasse løber over.

VirtualPostMail lindrer dig af alle disse bekymringer. Din virtuelle postkasse vil aldrig løbe over. Din mail og pakker gemmes sikkert, indtil du videresender dem. Når du vil videresende din mail, betaler du konkurrencedygtige priser.

I modsætning til en postboks kan du få adgang til din mail online hvor som helst og når som helst uden at skulle fysisk køre til posthuset. Når du ser din mail, beslutter du, hvad du vil gøre med den.

Hvis du har travlt med at læse mailen, skal du åbne den og scanne den.

Hvis det er følsomt materiale, skal du videresende det.

Hvis det er junk mail, papirkurven det.

du betaler aldrig ekstra forsendelsesgebyrer for at videresende uønsket mail. Plus, hvis du har scannet dit mailindhold, får du en digital kopi af ethvert vigtigt dokument, du kan arkivere for evigt.

VirtualPostMail giver dig meget mere end det, der er nævnt ovenfor, såsom at vælge dit eget 4-cifrede postkassenummer, der er let at huske, smarte Adressekoder og automatisk ny mailmeddelelse. Alle disse funktioner er samlet i forskellige planer med overkommelige priser.

klar til en virtuel postkasse?

at have VirtualPostMail kan nemt forbedre dit liv. Kort sagt, nemt administrere din mail og pakker med din helt egen virtuelle postkasse.