Gratis skabelon: Organiser en Office Step Challenge
en velbeliggende Podcast-episode talte om, hvordan velværeprogrammer bliver et must-have, da flere og flere medarbejdere forventer, at deres arbejdsgiver giver sundhedsmæssige fordele som en del af deres samlede belønningsstrategi. Desværre er der en udbredt tro på, at kun store virksomheder med dybe lommer kan have et vellykket program. Dette er simpelthen ikke sandt.
små virksomheder kan levere et kvalitetsvelfærdsprogram på et stramt budget, og det er på grund af et simpelt princip: god medarbejder velvære programmer er dem fyldt med ægte pleje og ønsket om at hjælpe, ikke dollarsedler. Målet med dette blogindlæg er at give ressourcerne til at starte en medarbejderudfordring gennem en “gør-det-selv” tilgang. Når ledelsen ser resultaterne af et program, vil finansiering til velværeinitiativer være på vej!
- oversigt
- Deltagersporing
- rapportering, dataaggregering og oprettelse af Leaderboard
- a. rapportering
- b. Dataaggregering og oprettelse af Leaderboard
- 2. Brug af gratis Teknologi
- a. Rapportering
- b. Dataaggregering og oprettelse af Leaderboard
- 3. Opret forbindelse til en Platformudbyder (Medbring din egen teknologi)
- a. rapportering
- b. dataaggregering og oprettelse af Leaderboard
- hvorfor BYOT?
- 4. At indse, at DIY ikke er din ting?
- organisering af engagerende kommunikation
- organisation
- Personalisering
- sundhedstips
- Bliv kreativ
- valg af motiverende belønninger
- offentlig anerkendelse
- ekstra feriedag
- Freebies fra Community Partners
- konklusion
oversigt
tidligere betragtet som en “dejlig fordel”, medarbejderes velværeprogrammer, og deres populære komponent, velværeudfordringer, bliver langsomt en nødvendig og integreret del af det moderne arbejdsmiljø. Flere virksomheder investerer i sundhedsinitiativer for at holde deres folk sunde og fysisk aktive. I den konstante kamp mod omsætning og frigørelse bør virksomheder se medarbejdernes sundhed og loyalitet som værdifulde ressourcer, som kan optjenes og forbedres gennem velværeinitiativer. En nylig undersøgelse viste, at medarbejdere, der følte deres arbejdsgiverbetalte fordele positivt påvirket deres liv, var mere end 40% mere tilbøjelige til at sige, at de var loyale over for deres virksomhed.
alligevel eksisterer forestillingen stadig, at du skal være et stort firma med dybe lommer for at få et vellykket program. Dette er simpelthen ikke sandt. Små virksomheder kan levere et kvalitetsvelseprogram på et stramt budget, fordi gode medarbejderes velværeprogrammer er dem, der er fyldt med ægte pleje og ønsket om at hjælpe. Et stort budget kan ikke hjælpe et velværeprogram med at komme fra det rigtige sted. Mens et generøst budget kan give ressourcerne til at køre programmer med minimal administrativ byrde, er det absolut muligt at styre et lille program til dit kontor med en vis vejledning og organisation!
så lad os starte med det grundlæggende: Hvad er en trinudfordring? En trinudfordring er et program, der normalt organiseres på arbejdspladsen, hvor medarbejderne konkurrerer ved at tage skridt hele dagen. I disse programmer kan deltagerne konkurrere med sig selv ved at forsøge at ramme personlige eller forudbestemte trinmål, konkurrere mod andre individer og/eller oprette hold til at konkurrere mod andre hold i deres virksomhed. Uanset formatet skal de fleste trinudfordringer have et leaderboard (helst realtid eller nærtid), så deltagerne kan kontrollere deres fremskridt og placering. For at motivere deltagerne binder mange arrangører en belønning/incitament til programmet. Nogle arbejdsgivere tildeler incitamentet baseret på deltagelse i programmet, og andre gør det ved at placere sig på leaderboardet.
denne vejledning gennemgår de tre kernekomponenter i et trinprogram, som en arrangør skal være særlig opmærksom på. Disse komponenter kan også findes i andre udfordringer (såsom ernærings-eller meditationsudfordringer), så du er velkommen til at tilpasse denne guide til dit behov!
- trinsporing og oprettelse af Leaderboards
- udformning og organisering af engagerende kommunikation
- plukning af motiverende belønninger
hvert afsnit vil være fyldt med tip, gratis skabeloner og gode at vide. Du er velkommen til at nå ud, hvis du har brug for yderligere oplysninger!
trinsporing og oprettelse af Leaderboards
denne serie er designet til at hjælpe ledere med et begrænset budget til at starte en kontorudfordring. Der er flere tilgange til at organisere en, og du kan blive kreativ med din metode. Enhver metode, uanset hvilken teknologi der driver den, skal være i stand til at lette tre forskellige funktioner: (i) deltagersporing, (ii) rapportering og dataaggregering og (iii) oprettelse af leaderboard.
Deltagersporing
i disse dage forbinder de fleste mennesker “trinsporing” med en bærbar enhed. For at kvantificere allestedsnærværende trinsporingsteknologi skal du overveje disse undersøgelsesresultater: 20% af amerikanerne ejer en bærbar enhed (40% i årtusinder) og yderligere 45% overvejer at købe en inden for det næste år (51% i årtusinder). Det er meget sandsynligt, at en stor del af medarbejderne allerede ejer en eller overvejer at få en i den nærmeste fremtid.
selvom bærbare enheder er effektive til at spore brugerbevægelse, er de bestemt ikke det eneste tilgængelige værktøj til at lette gåudfordringer. Mange smartphones har accelerometre, der bruges af gratis mobilapps til automatisk at spore brugertrin. Folk, der ikke ønsker at investere i en tracker, kan simpelthen bruge en af disse gratis apps til at spore deres aktivitet. Mange smartphones har allerede Gratis apps, der er forudinstalleret på telefonen til at spore trin, såsom Apple Health for iPhone-brugere og S Health for Samsung-brugere.
da dine deltagere ikke er i stand til manuelt at tælle hvert trin, de tager hver dag, har de ikke mange muligheder uden for de to ovennævnte. Hvis du forudser problemer, der opstår i dit samfund ved brug af disse teknologier, kan du tilbyde billige skridttællere som erstatning. Disse enheder er tilgængelige på
som et alternativ til at tælle trin kan du styre programmet mod givende deltagelse i gruppevandringssessioner. Prøv at organisere tre vandringsgrupper om dagen (om morgenen før arbejde, under frokost og om eftermiddagen efter arbejde), hver i 15 til 30 minutter. Medarbejdere kan deltage i en eller flere sessioner, når det er praktisk for dem. Mod slutningen af hver session, deltagerne modtager et lille stempel på tilmeldingsarket for at dokumentere deres deltagelse. Vinderne er dem, der ser de mest gående sessioner under udfordringen.
rapportering, dataaggregering og oprettelse af Leaderboard
efter at have taget de nødvendige skridt (ingen ordspil beregnet) for at spore deres aktivitet, skal deltagerne rapportere trinene til arrangøren. Der er to muligheder for deltagerrapportering: (i) Dinosaurmetoden og (ii) Teknologimetoden.
1. Dinosaur metode
a. rapportering
denne metode kan være meget billig (hvis du ikke tæller de indirekte omkostninger), da det ikke indebærer at arbejde med eller skulle betale for en tredjepart. Derudover, det kræver lidt teknisk viden, da du hovedsageligt arbejder med et hvidt bord og en markør eller med regneark, dermed, “Dinosaur” – delen.
skjulte omkostninger til Velværeark
først skal du bede deltagerne om at rapportere deres trinoptællinger, miles og / eller varigheden af deres gåture. Derefter skal du samle alle data i et leaderboard. Trinoptællinger er simpelthen de tal, der er angivet på en deltagers aktivitetssporing (bærbar enhed, gratis mobilapp osv.). Afstanden kan kortlægges ved hjælp af Google Maps eller gratis hjemmesider som f.eks. Derefter kan medarbejderne indsende disse data til et undersøgelsesværktøj, såsom Google Form (gratis), Survey Monkey (gratis eller betalt) eller Typeform (gratis eller betalt). Afhængigt af mængden af deltagelse, begrænsede grundlæggende planer fra Survey Monkey eller Typeform kan være en tilstrækkelig mulighed. Ellers er Google Form den bedste mulighed for at undgå at erhverve yderligere omkostninger.
intervallet for rapportering er også en vigtig faktor. Da det er ideelt at indsamle trinoptællinger for hver dag, deltagerne skal indsende data dagligt. Imidlertid kunne medarbejdere frarådes at deltage af besværet med at registrere data. Hyppig rapportering betyder også, at arrangøren skal finde en måde at samle dataene nøjagtigt på og opbygge instrumentbrættet korrekt. Den mest bekvemme frekvens for både deltagere og arrangører er, når dataene administreres ugentligt. En prøveplan ville være at minde dine deltagere om at indtaste deres data hver fredag morgen, kør derefter en rapport og send leaderboardet inden udgangen af dagen, så deltagerne kender deres status for ugen.
forsigtighedsord
Hvis du vil tilbyde præmier og dermed skal bestemme vindere (det er trods alt en udfordring), vil det ikke være meget effektivt at gå med denne metode. Nøjagtigheden af resultatet er stærkt afhængig af medarbejdernes ærlighed og ingen menneskelig fejl. Det kan være klogt at gennemføre nogle revisionsforanstaltninger for at sikre dataintegritet.
b. Dataaggregering og oprettelse af Leaderboard
de aktivitetsdata, der rapporteres af hver bruger, skal samles i et regneark eller et enkelt dokument. For at gøre dette kan Microsoft eller Google Sheets være din bedste ven. Hvis du tildeler hver bruger et unikt ID i starten af udfordringen, er aggregering af deres trinoptællinger i et regneark simpelthen et spørgsmål om at mestre VLOOKUP-funktionen. Hvis du ikke har det godt med at udmærke dig, Frygt ikke. Du skal blot hente den gratis Godtable skabelon, som indeholder alle de nødvendige funktioner indlejret i en enkelt fil. Du skal blot følge instruktionerne på det første ark, og du er godt på vej til at organisere din udfordring!
fra de aggregerede data kan du sortere deltagerne efter trinantal for at danne et leaderboard. Hvis du vil have lyst, skal du anvende en betinget formatering for at tilføje noget flare til præsentationen. Den fil, der er angivet i skabelonen, trækker automatisk de aggregerede data ind i et team-leaderboard. Du kan dele dette leaderboard med deltagerne ved at tage et skærmbillede og dele det via e-mail eller firmaets intranet (mere om kommunikation i andet afsnit).
2. Brug af gratis Teknologi
fordi den sociale støtte og ansvarlighed kan være en kilde til motivation for nogle mennesker, giver flere og flere applikationer brugerne mulighed for at dele deres statistik med venner og familie, selv med fremmede! Nogle platforme tager et skridt videre for at gamify oplevelsen ved at opbygge en “venlig konkurrence” ved at organisere resultater i et rangeringsformat. Du kan udnytte disse sociale funktioner til at oprette dit eget program leaderboard uden at skulle ansætte en tredjepartsleverandør eller administrere regneark.
a. Rapportering
først skal du have alle deltagere til at synkronisere deres sundhedsdata til en enkelt platform, der kan spore trin fra en enhed eller en telefon som Fitbit. Den gratis Fitbit-app kan fungere som en aktivitetssporing, så brugere uden en Fitbit-enhed kan deltage. Ved at gøre dette sporer brugerne alle deres trin automatisk og kan deltage i en udfordring eller blive “venner” med andre deltagere i appen, som tildeler dem til et leaderboard. Du kan ikke oprette et team-leaderboard med denne mulighed.
b. Dataaggregering og oprettelse af Leaderboard
med denne metode vil deltagerne drage fordel af automatiseret sporing, og arbejdsgivere drager fordel af realtid, problemfri leaderboards. Der er dog flere ulemper ved denne tilgang:
- for det første vil din udfordring blive forpligtet til en enkelt app, som udelukker ikke-kompatible enheder (selvom medarbejderne stadig kan vælge at deltage med deres smartphones).
- du kan være begrænset til kun trin uden mulighed for at indarbejde afstand eller tid.
- de fleste apps begrænser antallet af brugere, du kan have i en bestemt udfordring, og begrænser antallet af deltagere, du kan have i dit program.
- deltagerne skal finde alle andre jævnaldrende og tilføje dem som venner på platformen. Deltagerne kan også have deres familie og venner tilsluttet, hvilket betyder, at deres statistik vises på leaderboardet, hvilket gør det sværere at bestemme ens rigtige plads i konkurrencen.
Pro Tip: arrangøren kan oprette en ny konto, kun tilføje udfordringsdeltagerne som venner og tage skærmbilleder af leaderboardet hver dag for at dele med deltagerne i en e-mail-tråd.
3. Opret forbindelse til en Platformudbyder (Medbring din egen teknologi)
a. rapportering
virksomheder med et budget at arbejde med kan undersøge tredjepartsleverandører. Med denne mulighed skal medarbejderne gennemgå en engangsopsætning for at forbinde deres apps eller enheder med platformen, og udbyderen tager sig af resten. Alle relevante data, såsom trin, afstand og varighed, synkroniseres automatisk med platformen.
b. dataaggregering og oprettelse af Leaderboard
ledere har derefter adgang til et dashboard for at se, hvordan deltagerne har det, samt analyser til måling af programmets succes. Med leverandører af højere kvalitet vil arbejdsgivere have større fleksibilitet til at tilpasse programmer.
hvorfor BYOT?
Medbring din egen teknologi (BYOT), i gangudfordringskonteksten, giver folk mulighed for at deltage ved hjælp af deres valgte sporingsteknologi (app eller enhed). Som virksomhed behøver du ikke lægge en betydelig investering i bulk-købsenheder, da medarbejderne medbringer deres egne trackere eller smartphones.
der er mange enheder og applikationer på markedet, hver med deres egen brugergrænseflade, design og funktionalitet. For eksempel kan en Fitbit-bøjning være en god mulighed for dem, der lige er startet og ikke har brug for mange sportsspecifikke funktioner, mens mere seriøse atleter måske foretrækker at gå med Garmin-ure, der fokuserer på ydeevne.
på samme måde har ikke to mennesker det samme behov eller mål på en forskelligartet arbejdsplads, så det er ikke bydende nødvendigt, at hver deltager bruger den samme nøjagtige enhed. Hvis folk er tvunget til at bruge en enhed, der ikke resonerer med dem, er de meget mere tilbøjelige til at kaste deres hænder i luften og sige: “Jeg giver op!”
Ved at tilskynde medarbejderne til at udforske og bringe den teknologi, de er mest komfortable med, sætter du programmet op til succes. Deltagerne behøver ikke at slå indlæringskurven for at blive introduceret til en ny form for teknologi. Fokus flyttes derefter væk fra at blive vant til en fremmed enhed og rettet mod at udvikle bedre vaner. Når alle har en sporingsteknologi på plads, er der flere måder, du kan samle dataene på for at lave et leaderboard.
selvom det måske lyder uden for rækkevidde, er det ikke så dyrt at arbejde med leverandører, som du måske tror! De fleste programmer har et fast administrationsgebyr og en variabel del baseret på antallet af brugere. Når denne up-front-pris sammenlignes med de indirekte gebyrer for Dinosaurmetoden, kan forskellen være minimal. Mens programkoordinatorer stadig skal bruge timerne til at styre et program, vil den nødvendige tid være betydeligt mindre. De fleste leverandører optimerer også brugeroplevelsen for at spare deltagerne så meget tid som muligt.
det er vigtigt at vælge en platform, der kan hente statistik fra flere enheder og apps. Da BYOT er i fokus, skal platformen være i stand til at imødekomme alle teknologivalg, som dine medarbejdere kan tage.
de fleste platforme genererer automatisk et leaderboard, hvor deltagerne kan kontrollere deres placering i realtid. Dette eliminerer behovet for, at arrangøren distribuerer leaderboardet manuelt.
4. At indse, at DIY ikke er din ting?
nogle leverandører har dedikerede kontoadministratorer til at hjælpe med at designe nye udfordringer, skabe indhold til distribution og fejlfinding af eventuelle tekniske problemer, som brugerne måtte have. Dette tager meget af lederens plade, så de kan fokusere på velværeprogrammer, som en tredjepart ikke kan hjælpe med at opbygge.
organisering af engagerende kommunikation
kommunikation er afgørende for enhver vellykket velværeudfordring, men alligevel overses den ofte. Hvis du vil have medarbejdere til at skære tid ud af deres allerede travle tidsplaner for at deltage i programmet, skal du være i stand til at kommunikere fordelene ved deltagelse på en engagerende og lokkende måde – gør det så attraktivt, at de ikke kan sige nej.
vigtigt? Ja. Men det er ikke nogen let bedrift. Planlægning og udførelse af effektiv kommunikation er tidskrævende. En grundig vejledning om dette emne ville kræve en hel e-bog. For at komme i gang indeholder denne artikel de vigtigste aspekter af effektiv kommunikation til medarbejdernes sundhedsprogrammer samt nogle strålende (gratis) værktøjer, du kan bruge til at forbedre kommunikationen.
organisation
som mange aspekter af livet drager velværeprogrammets kommunikation fordel af at blive planlagt i god tid, før de sendes. Den nemmeste måde at opnå dette på er at oprette en redaktionel kalender for kommunikation.
Ja, Dette er den redaktionelle kalender, som mange marketingfolk bruger. Faktisk bør du sætte på en marketing hat og tilgang rekruttering til din virksomheds velvære program på samme måde som du ville “sælge” til en kunde. Sådan skal overbevisende dine beskeder være, hvis du vil fange medarbejdernes opmærksomhed.
Når alt kommer til alt modtager den gennemsnitlige person omkring 124 e-mails i deres indbakke på en given dag, og hver eneste af dem konkurrerer direkte med din e-mail om opmærksomhed. Planlægning af kommunikation på forhånd vil forbedre forståelsen og relevansen, hvilket gør medarbejderne mere modtagelige for de efterfølgende meddelelser, du sender ud.
hvad skal jeg medtage i min kalender?
Du bør inkludere enhver kommunikation relateret til udfordringen, herunder:
- e-mails
- indlæg på sociale medier
- udskrifter/plakater
- Intranetmeddelelser osv.
hver meddelelse, uanset dens distributionskanal, skal aggregeres i et dokument (kalender) med dens relevante oplysninger. Følgende kolonneoverskrifter anbefales .
- uge (til/fra Lanceringsdato)
- Udgivelsesdato
- Titel/Beskrivelse
- status
- forfaldsdato
- kommunikationstype
- producent
- noter
planlægning af disse detaljer på forhånd vil gøre det lettere at se det store billede og give dig en handlingsplan, der skal følges. Derudover, at have rigelig tid mellem forfaldsdatoen og udgivelsesdatoen giver tilstrækkelig tid til at skabe kreative og engagerende beskeder, undgå panik ved skrivning i sidste øjeblik fra at berøve dig din kreative juice! Nedenfor er et eksempel på, hvordan du kan oprette din egen kommunikationskalender.
det mest nyttige værktøj til oprettelse af en kommunikationskalender er det gode ol’ regneark (plus, det er gratis!). Her er en skabelon, der kommer i gang, men vær ikke genert over at ændre den og tilpasse den til dine behov! Hvis du har en medarrangør (og du bør-administration af en udfordring kan være en masse arbejde!), Brug Google Sheets til at samarbejde i realtid.
Personalisering
med mængden af e-mails, som dine medarbejdere modtager, har ingen af dem brug for en anden generisk “Hej der” hilsen. Heldigvis gør værktøjer som MailChimp Personalisering overraskende let.
Når du har importeret deltagernes oplysninger (Navn, e-mail osv.), har du mulighed for at sende e-mails, der adresserer folk ved deres fornavn. Undersøgelser har vist, at e-mails med modtagerens fornavn i emnelinjerne har højere åbne satser. Igen er det her, hvor forskningen om grundlæggende markedsføring kan hjælpe enormt med velværekommunikation.
Du kan tilpasse det yderligere ved at segmentere e-mail-modtagere. For eksempel kan du sende en ekstra påmindelse til personer, der ikke åbnede din e-mail eller tilmeldte sig udfordringen. På denne måde er der ingen redundans, og folk bliver ikke bombarderet med irrelevante e-mails.
MailChimp gratis version understøtter op til 2.000 abonnenter og 12.000 e-mails om måneden. Denne kapacitet bør være mere end nok til at understøtte en lille udfordring. Noget større vil vise sig for at være alt for kompliceret, på hvilket tidspunkt du bør stole på professionel service for at sikre den bedste oplevelse for dine medarbejdere.
sundhedstips
når du koordinerer en udfordring, skal du sende undervisningsmateriale for at øge engagement og fastholdelse og samtidig maksimere medarbejdernes vedtagelse af sund adfærd. For eksempel, hvis du organiserer en gåudfordring, skal du indsamle og distribuere oplysninger om fordelene ved at gå, sundhedsrisikoen ved langvarig inaktivitet og siddende osv. Nedenfor er et eksempel infografik, oprettet af International Sports & Kulturforeningens kampagne for Get Europe Moving-kampagnen.
uanset hvilke oplysninger du beslutter at offentliggøre, skal du bruge pålidelige og pålidelige kilder. Heldigvis behøver du ikke adgang til dyre publikationer for at få faktuelle oplysninger. Der er gratis og pålidelige kilder derude, Du kan stole på. Et par af vores favoritter er:
- American Heart Association
- Intermountain Healthcare
- Fitbase Blog and Research Library (Denne er speciel på grund af stedets forbindelse med Fitbit, den bærbare producent. Deres bias vil foreslå at tage deres artikler med et saltkorn, men da dette afsnit af deres ressourcer er stærkt baseret på forskning, skal du føle dig godt tilpas med at anbefale det til medarbejderne.)
- Sundhed Nyheder – CNN.com
- en anden nyttig kilde, som folk sjældent overvejer, er deres alma maters biblioteksressourcer. De fleste skoler udvider deres biblioteksadgang til alumner, hvilket betyder, at du kan få adgang til publikationer fra din skoles konti længe efter du er færdiguddannet. Hvis du ikke har noget imod at gennemgå de mere formelle forskningsartikler, eller hvis du har en bestemt kendsgerning, du vil kontrollere, kan det være nyttigt at være i stand til hurtigt at søge gennem bibliotekets ressource.
som tommelfingerregel er nedenfor en hurtig guide til at hjælpe med at bedømme legitimiteten af kilder (tilpasset fra John Hopkins Medicine ‘ s hjemmeside).
- nøjagtighed: bruger hjemmesiden pålidelig forskning? Giver de links til den oprindelige forskning/informationskilde? Tjek mange kilder for de samme oplysninger – er resultaterne de samme?
- myndighed: hjemmesider, der ender i .org,. gov eller .edu er normalt de mest pålidelige hjemmesider for sundhedsfakta. Hvis den hjemmeside, du fik oplysningerne på, ikke er en non-profit/statslig hjemmeside, forbinder de deres krav til autoritative hjemmesider?
- Bias: hvem betaler for hjemmesiden / forskningen? Dette er ikke at sige, at oplysninger på en virksomheds blog ikke kan være faktuelle; du skal bare gøre dig due diligence for at sikre, at du får pålidelige data eller oplysninger. For eksempel linker den Velbare Blog altid krav til den oprindelige forskning. Dette bringer os tilbage til nøjagtighed-sørg for, at de sider, du bruger, har links til den oprindelige forskning eller informationskilde.valuta: Hvornår blev fakta sidst opdateret? Medicinsk forskning udvikler sig konstant, så information bør ikke være ældre end tre år.
Bliv kreativ
Hvis du overhovedet har været på sociale medier, har du sandsynligvis bemærket dominans af grafik på tværs af alle kanaler. Medier som infografik, korte videoer og billeder leverer information på en hurtig og engagerende måde.
” men jeg har ikke en grafisk designer til at håndtere det!”
Nå, du har ikke brug for en. Med de værktøjer, der er tilgængelige online, er det hurtigere og mere smertefrit at skabe grafik, end det nogensinde har været. For eksempel kan en infografik oprettes om en halv time (eller mindre) på platforme som Canva eller Venngage. Endnu bedre, de har et omfattende bibliotek med skabeloner, som du kan bruge – ingen erfaring med design er nødvendig!
både Canva og Venngage har gratis versioner, som du kan prøve. Canvas model er pay-as-you-go, hvilket betyder, at du kun betaler for den specifikke premium-tilføjelse, du vil lægge i dit design (se deres tutorial-side for designinspirationer!). Venngage er gratis at oprette og dele på sociale medier. Det kræver et betalt (men overkommeligt) abonnement, der giver dig adgang til mere avancerede skabeloner og giver dig mulighed for at hente visuals.
Hvis du vil køre gentagne udfordringer, kan kommunikation af tidligere succes være et godt salgsargument for at rekruttere flere deltagere! Forhåbentlig vil din udfordring generere en masse brummer første gang, og deltagerne vil ivrigt rekruttere deres kolleger til at deltage i fremtidige programmer. For at gøre evangelisternes arbejde lettere, nedenfor er nogle kreative ting, du kan gøre.
- Opret en fotobog med tidligere udfordringer i form af en Styrkepunktspræsentation, og del den med resten af virksomheden.
- Optag korte videoer af personer, der deltager / giver udtalelser. Denne form for optagelser er også en fantastisk måde at fremvise arbejdspladskultur til verden på virksomhedens hjemmeside og sociale medier. Sørg for at få tilladelse til at dele disse videoer fra samtykkende medarbejdere.
valg af motiverende belønninger
belønninger er vigtige af flere grunde. For det første kan det at have noget at arbejde hen imod være et betydeligt incitament for medarbejderne til at deltage. Kritikere hævder, at bæredygtige adfærdsændringer kommer fra indre motivation, og at give eksterne belønninger er måske ikke nok for deltagerne til at opretholde deres vaner efter afslutningen af programmet. Dette er en rimelig holdning, da der er fordele ved argumentet. Men nogle mennesker har bare brug for et lille skub. De kunne være helt tilfreds med deres livsstil og ville ikke engang give velvære vaner en chance. I disse tilfælde fungerer det at give medarbejderne incitamentet til at forblive sunde og lokke dem til at deltage i et velværeprogram for en præmie som en bro fra sofaen til en 5k, fra McDonald ‘ s til en salat.
et andet vigtigt spørgsmål, som programarrangører skal stille sig selv, er: hvem prøver jeg at hjælpe? Det meste af tiden er måldeltagerne ikke dem, der allerede er aktive og spiser sundt. Disse medarbejdere, uanset arbejdsplads engagement, vil fortsætte deres velvære vaner med eller uden en medarbejder velvære program. De, der er mindre sundhedsbevidste, er typisk dem, der har brug for den eksterne motivation. Disse medarbejdere vil drage fordel af velværeprogrammer og udfordringer mest.når det er sagt, skal virksomheder med mindre budgetter være opmærksomme på omkostningerne, da sunde godbidder ofte er knyttet til heftige prismærker. Aktivitetssporere kan prissættes til over hundrede dollars stykket, og andre velværeabonnementer, når de køber i bulk, kan koste en mindre formue. I den anden ende af spektret kan det at få $20 gavekort ikke fungere så stort nok incitament for folk til at deltage. Den bedste løsning falder et sted i midten: en belønning, der er meningsfuld, attraktiv, men alligevel overkommelig for arrangøren. Nedenfor er tre af vores foretrukne overkommelige belønninger.
offentlig anerkendelse
offentlig anerkendelse er en stærk måde at motivere medarbejdere på, især i visse arbejdsmiljøer. Mens det typisk går med andre frynsegoder som gavekort eller godbidder, kan anerkendelsen alene være en god start. Nedenfor er de hurtigste (og nemmeste) måder at genkende fremragende deltagere på.
- Opret en email shout-out eller send en besked i virksomhedens intranet, der anerkender deres hårde arbejde.
- lav en plakat af programmet med billeder af vinderne.
- hvis din organisation har opslagstavle (fysisk eller virtuel), skal du fastgøre et smigrende foto af vinderen med nogle dekorationer omkring det.
sørg for at gøre det klart, hvorfor personen bliver genkendt; gik hun afstanden mellem Boston til Ny York? Har han bestige Mt. Everest? Uanset hvad det er, Fremhæv vindernes resultater.
der er dog en potentiel ulempe: så attraktiv som offentlig anerkendelse er, kan nogle mennesker måske ikke lide at blive sat i fokus. Du kan undgå at få dem til at føle sig utilpas ved klart at kommunikere din intention om offentligt at genkende vinderne på forhånd og tilskynde folk til at komme til dig, hvis de har nogen bekymringer.
ekstra feriedag
hvem ønsker ikke en ekstra fridag for at slappe af og slappe af? Hvis du har råd til det, tilbyde yderligere betalte feriedage som prisen til vinderen.
det har vist sig, at medarbejdere, der tager en pause fra arbejdet, kommer tilbage med forbedret produktivitet og reduceret udbrændthed. Derfor vil du ikke kun motivere medarbejderne til at skabe sunde fysiske vaner (i tilfælde af en gåudfordring), du vil også gøre det muligt for vinderen / Vinderne at slappe af mentalt.det er forståeligt, at ikke alle organisationer har råd til at give ekstra betalte feriedage, især små virksomheder. I dette tilfælde kan det være et godt alternativ at lade medarbejderne arbejde hjemmefra (eller eksternt), især hvis arbejdet kan udføres hvor som helst.
denne fleksibilitet bliver faktisk mere afgørende for arbejdstagerne. Ifølge en Gallup-rapport om tilstanden på den amerikanske arbejdsplads sagde “51% af medarbejderne, at de ville skifte job til et, der tilbød dem flekstid, og 37% ville gøre det samme for et job, der tilbød dem evnen til at arbejde, hvor de vil i det mindste en del af tiden.”Ideelt set bør du overveje at tilbyde flekstid eller telearbejde til de fleste medarbejdere, hvis situationen tillader det. Uanset at bruge denne fordel som en belønning for vinderen på kort sigt kan drive betydeligt engagement.
Freebies fra Community Partners
spørgsmål: Hvordan tilbyder TV-udsendelser store billetpriser til vindere uden selv at skulle betale for de dyre belønninger?
A: de samarbejder med mærker, der ønsker at reklamere for deres produkter eller tjenester for at give de bedste belønninger, mens omkostningerne holdes lave.
den gode nyhed er, at du kan kopiere denne formel og få store belønninger for programdeltagere også. Mange lokale virksomheder ville elske den gratis eksponering og ville være villige til at give en rabat/gratis præmier til vinderne. Nå ud til fitnesscentre, yogastudier, biografer, og endda lokale sunde restauranter og spørg, om de ville være villige til at bidrage til din “gavekurv.”
for at trække dette ud, skal du vise disse virksomheder, at du er parat til at gå ud af din måde at fremme deres produkter (enten ved flyers, shout-outs, pressemeddelelser, sociale medier Blaster osv.). Hvis du får buy-in, kan du sammensætte en fabelagtig gavekurv til deltagerne, mens du hjælper dine lokale virksomheder med at vokse, hvilket er en gevinst for alle involverede parter.
der er en tommelfingerregel at følge, når du går denne rute: kun fremme produkter eller tjenester, som du vil føle dig godt tilpas ved at bruge dig selv (f.eks. Hvert partnerskab, du laver, afspejler virksomheden. Hvis du vælger en virksomhed med dårlig praksis eller en, der er kendt for at forstyrre samfundet, risikerer du at skade din organisations brand og omdømme. Gratis support er lokkende, men glem ikke at udvise due diligence for at sikre, at du kun er forbundet med positive mærker.
konklusion
det er vanskeligt at navigere i den dynamiske verden af teknologi, og det kan synes umuligt hold trit med de hurtigt skiftende tendenser. Men her er en beroligende tanke: mens teknologier kan være et godt værktøj og gøre livet meget lettere, uafhængigt, er de ikke løsningen. Det virkelige svar, som det viser sig, er at skabe en stærk kultur, der værdsætter sundhed og velvære. Heldigvis kan dette i de fleste tilfælde let opnås, hvis det bliver en organisatorisk prioritet.