Übersicht

Früher als „netter Vorteil“ angesehen, werden Wellness-Programme für Mitarbeiter und ihre beliebte Komponente, Wellness-Herausforderungen, langsam zu einem notwendigen und integralen Bestandteil der modernen Arbeitsumgebung. Immer mehr Unternehmen investieren in Wellnessinitiativen, um ihre Mitarbeiter gesund und körperlich aktiv zu halten. Im ständigen Kampf gegen Fluktuation und Rückzug sollten Unternehmen die Gesundheit und Loyalität der Mitarbeiter als wertvolle Ressourcen betrachten, die durch Wellnessinitiativen verdient und verbessert werden können. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage ergab, dass Mitarbeiter, die das Gefühl hatten, dass ihre vom Arbeitgeber bereitgestellten Leistungen sich positiv auf ihr Leben auswirkten, mit einer um mehr als 40% höheren Wahrscheinlichkeit angaben, ihrem Unternehmen gegenüber loyal zu sein.Trotzdem gibt es immer noch die Vorstellung, dass Sie ein großes Unternehmen mit tiefen Taschen sein müssen, um ein erfolgreiches Programm zu haben. Das stimmt einfach nicht. Kleine Unternehmen können ein qualitativ hochwertiges Wellnessprogramm mit einem knappen Budget anbieten, da gute Wellnessprogramme für Mitarbeiter mit echter Sorgfalt und dem Wunsch zu helfen gefüllt sind. Ein großes Budget kann einem Wellnessprogramm nicht helfen, vom richtigen Ort zu kommen. Während ein großzügiges Budget die Ressourcen bereitstellen kann, um Programme mit minimalem Verwaltungsaufwand auszuführen, ist die Verwaltung eines kleinen Programms für Ihr Büro mit etwas Anleitung und Organisation definitiv machbar!Beginnen wir also mit den Grundlagen: Was ist eine Step Challenge? Eine Step Challenge ist ein Programm, das normalerweise bei der Arbeit organisiert wird und bei dem Mitarbeiter den ganzen Tag über Schritte unternehmen. In diesen Programmen können die Teilnehmer mit sich selbst konkurrieren, indem sie versuchen, persönliche oder vorab festgelegte Schrittziele zu erreichen, gegen andere Personen anzutreten und / oder Teams zu bilden, um gegen andere Teams in ihrem Unternehmen anzutreten. Unabhängig vom Format sollten die meisten Step-Challenges über eine Rangliste (vorzugsweise in Echtzeit oder in der Nähe) verfügen, in der die Teilnehmer ihren Fortschritt und ihr Ranking überprüfen können. Um die Teilnehmer zu motivieren, binden viele Organisatoren eine Belohnung / einen Anreiz an das Programm. Einige Arbeitgeber vergeben den Anreiz basierend auf der Teilnahme am Programm, andere tun dies, indem sie in der Rangliste rangieren.

Dieser Leitfaden geht durch die drei Kernkomponenten eines Step-Programms, auf die ein Organisator besonders achten muss. Diese Komponenten finden sich auch in anderen Herausforderungen (wie Ernährungs- oder Meditationsherausforderungen), also passen Sie diesen Leitfaden gerne an Ihre Bedürfnisse an!

1. Schrittverfolgung und Erstellen von Bestenlisten
2. Erstellen und Organisieren ansprechender Kommunikation
3. Motivierende Belohnungen auswählen

Jeder Abschnitt enthält Tipps, kostenlose Vorlagen und Wissenswertes. Fühlen Sie sich frei zu erreichen, wenn Sie weitere Informationen benötigen!

Schrittverfolgung und Erstellen von Bestenlisten

Diese Serie soll Managern mit einem begrenzten Budget helfen, eine Office Walking Challenge zu starten. Es gibt mehrere Ansätze, um einen zu organisieren, und Sie können mit Ihrer Methode kreativ werden. Jede Methode, unabhängig von der Technologie, die sie antreibt, muss in der Lage sein, drei verschiedene Funktionen zu ermöglichen: (i) Teilnehmerverfolgung, (ii) Berichterstellung und Datenaggregation und (iii) Erstellung von Bestenlisten.

Teilnehmerverfolgung

Heutzutage verbinden die meisten Menschen „Schrittverfolgung“ mit einem tragbaren Gerät. Um die Allgegenwart der Schrittverfolgungstechnologie zu quantifizieren, betrachten Sie diese Umfrageergebnisse: 20% der Amerikaner besitzen ein tragbares Gerät (40% für Millennials) und weitere 45% denken darüber nach, eines innerhalb des nächsten Jahres zu kaufen (51% für Millennials). Es ist sehr wahrscheinlich, dass ein großer Teil der Mitarbeiter bereits einen besitzt oder erwägt, in naher Zukunft einen zu erwerben.

Obwohl Wearables die Bewegungen der Benutzer effektiv verfolgen, sind sie sicherlich nicht das einzige verfügbare Werkzeug, um Gehherausforderungen zu erleichtern. Viele Smartphones verfügen über Beschleunigungsmesser, die von kostenlosen mobilen Apps verwendet werden, um Benutzerschritte automatisch zu verfolgen. Personen, die nicht in einen Tracker investieren möchten, können einfach eine dieser kostenlosen Apps verwenden, um ihre Aktivitäten zu verfolgen. Auf vielen Smartphones sind bereits kostenlose Apps auf dem Telefon vorinstalliert, um Schritte zu verfolgen, z. B. Apple Health für iPhone-Benutzer und S Health für Samsung-Benutzer.

Da Ihre Teilnehmer nicht in der Lage sind, jeden Schritt, den sie jeden Tag machen, manuell zu zählen, haben sie nicht viele Optionen außerhalb der beiden oben genannten. Wenn Sie Probleme bei der Verwendung dieser Technologien in Ihrer Gemeinde vorhersehen, möchten Sie möglicherweise kostengünstige Schrittzähler als Ersatz anbieten. Diese Geräte sind bei Amazon zu sehr günstigen Preisen erhältlich.

Als Alternative zum Zählen von Schritten können Sie das Programm so steuern, dass die Teilnahme an Gruppenwanderungen belohnt wird. Versuchen Sie, drei Wandergruppen pro Tag (morgens vor der Arbeit, mittags und nachmittags nach der Arbeit) für jeweils 15 bis 30 Minuten zu organisieren. Mitarbeiter können an einer oder mehreren Sitzungen teilnehmen, wenn es für sie bequem ist. Gegen Ende jeder Sitzung erhalten die Teilnehmer einen kleinen Stempel auf dem Anmeldeformular, um ihre Teilnahme zu dokumentieren. Die Gewinner sind diejenigen, die während der Challenge die meisten Walking-Sessions absolviert haben.

Reporting, Datenaggregation und Leaderboard-Erstellung

Nachdem die Teilnehmer die erforderlichen Schritte unternommen haben (kein Wortspiel beabsichtigt), um ihre Aktivitäten zu verfolgen, müssen sie die Schritte dem Organisator melden. Es gibt zwei Möglichkeiten für die Teilnehmerberichterstattung: (i) die Dinosaurier-Methode und (ii) die Technologie-Methode.

1. Reporting-Methode

a. Reporting

Diese Methode kann sehr kostengünstig sein (wenn Sie die indirekten Kosten nicht mitrechnen), da sie nicht mit einem Drittanbieter zusammenarbeitet oder für diesen bezahlen muss. Darüber hinaus erfordert es wenig technisches Know-how, da Sie hauptsächlich mit einer weißen Tafel und einem Marker oder mit Tabellenkalkulationen arbeiten, daher der „Dinosaurier“ -Teil.

Versteckte Kosten für Wellness-Tabellen

Zuerst müssen Sie die Teilnehmer bitten, ihre Schrittzahlen, Meilen und / oder Dauer ihrer Spaziergänge zu melden. Anschließend müssen Sie alle Daten in einer Rangliste zusammenfassen. Schrittzahlen sind einfach die Zahlen, die auf dem Aktivitätstracker eines Teilnehmers (tragbares Gerät, kostenlose mobile App usw.) angegeben sind.). Die Entfernung kann mit Google Maps oder kostenlosen Websites wie MapMyWalk kartiert werden, und ein Timer kann verwendet werden, um die Dauer zu verfolgen. Anschließend können Mitarbeiter diese Daten in ein Umfrage-Tool wie Google Form (kostenlos), Survey Monkey (kostenlos oder kostenpflichtig) oder Typeform (kostenlos oder kostenpflichtig) eingeben. Je nach Umfang der Teilnahme können eingeschränkte Basispläne von Survey Monkey oder Typeform eine ausreichende Option sein. Andernfalls ist Google Form die beste Option, um zusätzliche Kosten zu vermeiden.

Das Intervall für die Berichterstattung ist ebenfalls ein wichtiger Faktor. Da es ideal ist, Schrittzahlen für jeden Tag zu sammeln, müssten die Teilnehmer täglich Daten einreichen. Mitarbeiter könnten jedoch durch die Mühe der Datenerfassung von der Teilnahme abgehalten werden. Häufige Berichte bedeuten auch, dass der Organisator einen Weg finden muss, die Daten genau zu aggregieren und das Dashboard entsprechend zu erstellen. Die bequemste Häufigkeit für Teilnehmer und Organisatoren ist, wenn die Daten wöchentlich verwaltet werden. Ein Beispielplan wäre, Ihre Teilnehmer daran zu erinnern, ihre Daten jeden Freitagmorgen einzugeben, dann einen Bericht auszuführen und die Rangliste bis zum Ende des Tages zu versenden, um die Teilnehmer über ihren Stand für die Woche zu informieren.

Vorsicht

Wenn Sie Preise anbieten und daher die Gewinner ermitteln müssen (es ist schließlich eine Herausforderung), ist diese Methode nicht sehr effizient. Die Genauigkeit des Ergebnisses hängt stark von der Ehrlichkeit der Mitarbeiter und keinem menschlichen Fehler ab. Es kann ratsam sein, einige Überwachungsmaßnahmen zu implementieren, um die Datenintegrität sicherzustellen.

b. Datenaggregation und Leaderboard-Erstellung

Die von jedem Benutzer gemeldeten Aktivitätsdaten müssen in einer Tabelle oder einem einzelnen Dokument zusammengefasst werden. Um dies zu tun, können Microsoft Excel oder Google Sheets Ihr bester Freund sein. Wenn Sie jedem Benutzer zu Beginn der Herausforderung in Excel eine eindeutige ID zuweisen, müssen Sie nur die VLOOKUP-Funktion beherrschen, um die Schrittzahlen in einer Tabelle zusammenzufassen. Wenn Sie mit Excel nicht vertraut sind, haben Sie keine Angst. Laden Sie einfach die kostenlose Wellable-Vorlage herunter, die alle erforderlichen Funktionen in einer einzigen Excel-Datei enthält. Befolgen Sie einfach die Anweisungen auf dem ersten Blatt und Sie sind auf dem besten Weg, Ihre Herausforderung zu organisieren!

Aus den aggregierten Daten können Sie die Teilnehmer nach Schrittzahl sortieren, um eine Rangliste zu bilden. Wenn Sie Lust bekommen möchten, wenden Sie eine bedingte Formatierung an, um der Präsentation etwas Glanz zu verleihen. Die in der Vorlage bereitgestellte Excel-Datei zieht die aggregierten Daten automatisch in eine Team-Bestenliste. Sie können diese Rangliste mit den Teilnehmern teilen, indem Sie einen Screenshot machen und ihn per E-Mail oder im Intranet des Unternehmens freigeben (mehr zur Kommunikation im zweiten Abschnitt).

2. Unter Verwendung freier Technologie

Da soziale Unterstützung und Rechenschaftspflicht eine Quelle der Motivation für manche Menschen sein kann, mehr und mehr Anwendungen ermöglichen es Benutzern, ihre Statistiken mit Freunden und Familie zu teilen, auch mit Fremden! Einige Plattformen gehen noch einen Schritt weiter, um die Erfahrung zu verbessern, indem sie einen „freundlichen Wettbewerb“ aufbauen, indem sie die Ergebnisse in einem Ranking-Format organisieren. Sie können diese sozialen Funktionen nutzen, um Ihre eigene Programm-Bestenliste zu erstellen, ohne einen Drittanbieter beauftragen oder Tabellenkalkulationen verwalten zu müssen.

ein. Reporting

Zunächst müssten alle Teilnehmer ihre Gesundheitsdaten mit einer einzigen Plattform synchronisieren, die Schritte von einem Gerät oder einem Telefon wie Fitbit aus verfolgen kann. Die kostenlose Fitbit-App kann als Aktivitätstracker dienen, sodass Benutzer ohne Fitbit-Gerät teilnehmen können. Auf diese Weise verfolgen alle Benutzer ihre Schritte automatisch und können an einer Herausforderung teilnehmen oder sich mit anderen Teilnehmern in der App „anfreunden“, wodurch sie einer Rangliste zugewiesen werden. Mit dieser Option können Sie keine Team-Bestenliste erstellen.

b. Datenaggregation und Leaderboard-Erstellung

Mit dieser Methode profitieren die Teilnehmer von automatisiertem Tracking und die Arbeitgeber von problemlosen Bestenlisten in Echtzeit. Dieser Ansatz hat jedoch mehrere Nachteile:

• Zunächst wird Ihre Herausforderung auf eine einzige App festgelegt, die nicht kompatible Geräte ausschließt (obwohl sich Mitarbeiter weiterhin für die Teilnahme mit ihren Smartphones entscheiden können).
• Sie können auf nur Schritte beschränkt sein, ohne die Möglichkeit, Entfernung oder Zeit einzubeziehen.
• Die meisten Apps begrenzen die Anzahl der Benutzer, die Sie in einer bestimmten Herausforderung haben können, und begrenzen die Anzahl der Teilnehmer, die Sie in Ihrem Programm haben können.
• Die Teilnehmer müssen alle anderen Peers finden und sie als Freunde auf der Plattform hinzufügen. Die Teilnehmer können auch ihre Familie und Freunde verbunden haben, was bedeutet, dass ihre Statistiken auf der Rangliste angezeigt werden, was es schwieriger macht, den tatsächlichen Platz im Wettbewerb zu bestimmen.

Profi-Tipp: der Organisator kann ein neues Konto erstellen, nur die Challenge-Teilnehmer als Freunde hinzufügen und jeden Tag Screenshots der Rangliste erstellen, um sie mit den Teilnehmern in einem E-Mail-Thread zu teilen.

3. Stellen Sie eine Verbindung zu einem Plattformanbieter her (bringen Sie Ihre eigene Technologie mit)

a. Berichterstattung

Unternehmen mit einem Budget können sich mit Drittanbietern befassen. Mit dieser Option müssen die Mitarbeiter ein einmaliges Setup durchführen, um ihre Apps oder Geräte mit der Plattform zu verbinden, und der Anbieter kümmert sich um den Rest. Alle relevanten Daten wie Schritt, Distanz und Dauer werden automatisch mit der Plattform synchronisiert.

b. Datenaggregation und Leaderboard-Erstellung

Manager haben dann Zugriff auf ein Dashboard, um zu sehen, wie es den Teilnehmern geht, sowie auf Analysen, um den Erfolg des Programms zu messen. Mit Anbietern höherer Qualität haben Arbeitgeber eine größere Flexibilität bei der Anpassung von Programmen.

Es mag zwar unerreichbar klingen, aber die Arbeit mit Anbietern ist nicht so teuer, wie Sie vielleicht denken! Die meisten Programme haben eine feste Verwaltungsgebühr und einen variablen Anteil basierend auf der Anzahl der Benutzer. Wenn diese Vorabkosten mit den indirekten Gebühren der vorherigen Methode verglichen werden, kann der Unterschied minimal sein. Während die Programmkoordinatoren noch Stunden für die Verwaltung eines Programms aufwenden müssen, wird der Zeitaufwand erheblich geringer sein. Außerdem optimieren die meisten Anbieter die Benutzererfahrung, um den Teilnehmern so viel Zeit wie möglich zu sparen.

Es ist wichtig, dass Sie eine Plattform auswählen, die Statistiken von mehreren Geräten und Apps abrufen kann. Da BYOT im Mittelpunkt steht, muss die Plattform in der Lage sein, alle technologischen Entscheidungen Ihrer Mitarbeiter zu treffen.

Die meisten Plattformen generieren automatisch eine Rangliste, in der die Teilnehmer ihr Ranking in Echtzeit überprüfen können. Dadurch entfällt die Notwendigkeit für den Veranstalter, die Rangliste manuell zu verteilen.

4. Erkennen, dass DIY nicht dein Ding ist?

Einige Anbieter haben spezielle Account Manager, die bei der Gestaltung neuer Herausforderungen, der Erstellung von Inhalten für die Verteilung und der Fehlerbehebung bei technischen Problemen der Benutzer behilflich sind. Dies nimmt dem Manager viel ab und ermöglicht es ihm, sich auf Wellnessprogramme zu konzentrieren, die ein Dritter nicht beim Aufbau unterstützen kann.

Ansprechende Kommunikation organisieren

Kommunikation ist für jede erfolgreiche Wellness-Herausforderung von entscheidender Bedeutung, wird jedoch oft übersehen. Wenn Sie möchten, dass Mitarbeiter Zeit aus ihren bereits vollen Terminkalendern herausholen, um an dem Programm teilzunehmen, müssen Sie in der Lage sein, die Vorteile der Teilnahme auf ansprechende und verlockende Weise zu kommunizieren – machen Sie es so attraktiv, dass sie nicht nein sagen können.

Wesentlich? Ja. Aber es ist keine leichte Aufgabe. Die Planung und Durchführung effektiver Kommunikation ist zeitaufwändig. Eine ausführliche Anleitung zu diesem Thema würde ein ganzes eBook erfordern. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, enthält dieser Artikel die wichtigsten Aspekte einer effektiven Kommunikation für Mitarbeiter-Wellness-Programme sowie einige brillante (KOSTENLOSE) Tools, mit denen Sie die Kommunikation verbessern können.

Organisation

Wie viele Aspekte des Lebens, Wellness-Programm Kommunikation profitieren von gut geplant, bevor sie gesendet werden. Der einfachste Weg, dies zu erreichen, besteht darin, einen redaktionellen Kalender für die Kommunikation zu erstellen.

Ja, dies ist der redaktionelle Kalender, den viele Vermarkter verwenden. In der Tat sollten Sie einen Marketing-Hut aufsetzen und die Rekrutierung für das Wellness-Programm Ihres Unternehmens auf die gleiche Weise angehen, wie Sie es an einen Kunden „verkaufen“ würden. So überzeugend müssen Ihre Botschaften sein, wenn Sie die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter auf sich ziehen wollen.

Schließlich erhält die durchschnittliche Person an einem bestimmten Tag rund 124 E-Mails in ihrem Posteingang, und jede einzelne von ihnen konkurriert direkt mit Ihrer E-Mail um Aufmerksamkeit. Die Planung der Kommunikation im Voraus verbessert das Verständnis und die Relevanz und macht die Mitarbeiter empfänglicher für die nachfolgenden Nachrichten, die Sie versenden.

Was soll ich in meinen Kalender aufnehmen?

Sie sollten jede Kommunikation im Zusammenhang mit der Herausforderung einschließen, einschließlich:

• E-Mails
• Social-Media-Beiträge
• Drucke / Poster
• Intranet-Nachrichten usw.

Jede Nachricht sollte unabhängig von ihrem Verteilungskanal in einem Dokument (Kalender) mit ihren relevanten Informationen zusammengefasst werden. Die folgenden Spaltenüberschriften werden empfohlen .

• Woche (bis/ab Startdatum)
• Veröffentlichungsdatum
• Titel/Beschreibung
• Status
• Fälligkeitsdatum
• Art der Kommunikation
• Produzent
• Notizen

Wenn Sie diese Details im Voraus planen, können Sie das Gesamtbild besser erkennen und einen umsetzbaren Plan erstellen. Wenn Sie zwischen dem Fälligkeitsdatum und dem Veröffentlichungsdatum genügend Zeit haben, um kreative und ansprechende Nachrichten zu erstellen, Vermeiden Sie, dass die Panik des Schreibens in letzter Minute Sie Ihres kreativen Saftes beraubt! Nachfolgend finden Sie ein Beispiel, wie Sie Ihren eigenen Kommunikationskalender erstellen können.

Das nützlichste Tool zum Erstellen eines Kommunikationskalenders ist die gute alte Tabelle (plus, es ist kostenlos!). Hier ist eine Vorlage für den Einstieg, aber scheuen Sie sich nicht, sie zu ändern und an Ihre Bedürfnisse anzupassen! Wenn Sie einen Mitorganisator haben (und Sie sollten – die Verwaltung einer Herausforderung kann eine Menge Arbeit sein!), verwenden Sie Google Sheets, um in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

Personalisierung

Mit der Menge an E-Mails, die Ihre Mitarbeiter erhalten, benötigt keiner von ihnen eine weitere generische „Hey there“ -Begrüßung. Glücklicherweise machen Tools wie MailChimp die Personalisierung überraschend einfach.

Sobald Sie die Teilnehmerinformationen (Name, E-Mail usw.) importiert haben.), haben Sie die Möglichkeit, E-Mails zu versenden, die Personen mit ihrem Vornamen ansprechen. Studien haben gezeigt, dass E-Mails mit dem Vornamen des Empfängers in den Betreffzeilen höhere Öffnungsraten aufweisen. Auch hier kann die Forschung zum Grundlagenmarketing bei der Wellness-Kommunikation enorm helfen.

Sie können es weiter personalisieren, indem Sie E-Mail-Empfänger segmentieren. Sie können beispielsweise eine zusätzliche Erinnerung an Personen senden, die Ihre E-Mail nicht geöffnet oder sich nicht für die Herausforderung angemeldet haben. Auf diese Weise gibt es keine Redundanz und die Leute werden nicht mit irrelevanten E-Mails bombardiert.Die kostenlose Version von MailChimp unterstützt bis zu 2.000 Abonnenten und 12.000 E-Mails pro Monat. Diese Kapazität sollte mehr als genug sein, um eine kleine Herausforderung zu unterstützen. Alles Größere wird sich als übermäßig kompliziert erweisen, an diesem Punkt sollten Sie sich auf professionellen Service verlassen, um die beste Erfahrung für Ihre Mitarbeiter zu gewährleisten.

Gesundheitstipps

Wenn Sie eine Herausforderung koordinieren, sollten Sie Schulungsmaterialien versenden, um das Engagement und die Bindung zu erhöhen und gleichzeitig die Akzeptanz gesunder Verhaltensweisen durch die Mitarbeiter zu maximieren. Wenn Sie beispielsweise eine Walking Challenge organisieren, sammeln und verteilen Sie Informationen über die Vorteile des Gehens, die Gesundheitsrisiken längerer Inaktivität und Sitzen usw. Nachfolgend finden Sie eine Beispiel-Infografik, die von der Kampagne des International Sports & Culture Association für die Kampagne Get Europe Moving erstellt wurde.

Welche Informationen Sie auch veröffentlichen möchten, verwenden Sie vertrauenswürdige und zuverlässige Quellen. Glücklicherweise benötigen Sie keinen Zugang zu teuren Publikationen, um sachliche Informationen zu erhalten. Es gibt kostenlose und vertrauenswürdige Quellen, auf die Sie zählen können. Einige unserer Favoriten sind:

• American Heart Association
• Intermountain Healthcare
• Fitbase Blog und Forschungsbibliothek (Dieser ist speziell wegen der Verbindung der Website mit Fitbit, dem tragbaren Hersteller. Ihre Voreingenommenheit würde vorschlagen, ihre Artikel mit einem Körnchen Salz zu nehmen, aber da dieser Abschnitt ihrer Ressourcen stark auf Forschung basiert, sollten Sie sich wohl fühlen, es den Mitarbeitern zu empfehlen.)
• Gesundheitsnachrichten – CNN.com
• Eine weitere hilfreiche Quelle, die Menschen selten in Betracht ziehen, sind die Bibliotheksressourcen ihrer Alma Mater. Die meisten Schulen erweitern ihren Bibliothekszugang auf Alumni, was bedeutet, dass Sie lange nach Ihrem Abschluss auf Veröffentlichungen aus den Konten Ihrer Schule zugreifen können. Wenn es Ihnen nichts ausmacht, die formelleren Forschungsartikel durchzugehen, oder wenn Sie eine bestimmte Tatsache überprüfen möchten, kann es hilfreich sein, die Bibliotheksressource schnell durchsuchen zu können.

Als Faustregel finden Sie unten eine Kurzanleitung zur Beurteilung der Legitimität von Quellen (angepasst von der Website von John Hopkins Medicine).

• Genauigkeit: Verwendet die Website zuverlässige Recherchen? Bieten sie Links zur ursprünglichen Forschung / Informationsquelle? Überprüfen Sie viele Quellen auf die gleichen Informationen – sind die Ergebnisse gleich?
• Behörde: Websites, die auf .org, .gov oder .edu sind in der Regel die zuverlässigsten Websites für Gesundheitsdaten. Wenn die Website, auf der Sie die Informationen erhalten haben, keine gemeinnützige / staatliche Website ist, verknüpfen sie ihre Behauptungen mit maßgeblichen Websites?
• Bias: Wer bezahlt die Website/Recherche? Dies bedeutet nicht, dass die im Blog eines Unternehmens bereitgestellten Informationen nicht sachlich sein können; Sie müssen nur die gebotene Sorgfalt walten lassen, um sicherzustellen, dass Sie zuverlässige Daten oder Informationen erhalten. Zum Beispiel verlinkt der Wellable-Blog immer Ansprüche auf die ursprüngliche Forschung. Dies bringt uns zurück zur Genauigkeit – stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendeten Websites Links zur ursprünglichen Recherche oder Informationsquelle enthalten.
• Währung: Wann wurden die Fakten zuletzt aktualisiert? Die medizinische Forschung entwickelt sich ständig weiter, daher sollten Informationen nicht älter als drei Jahre sein.

Werden Sie kreativ

Wenn Sie überhaupt in sozialen Medien waren, haben Sie wahrscheinlich die Dominanz von Grafiken auf allen Kanälen bemerkt. Medien wie Infografiken, kurze Videos und Bilder liefern Informationen auf schnelle und ansprechende Weise.

„Aber ich habe keinen Grafikdesigner, der sich damit beschäftigt!“

Nun, du brauchst keinen. Mit den online verfügbaren Tools ist das Erstellen von Grafiken schneller und schmerzloser als je zuvor. Zum Beispiel kann eine Infografik in einer halben Stunde (oder weniger) auf Plattformen wie Canva oder Venngage erstellt werden. Noch besser ist, dass sie über eine umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen verfügen, die Sie verwenden können – keine Erfahrung im Design erforderlich!

Sowohl Canva als auch Venngage haben kostenlose Versionen, die Sie testen können. Canvas Modell ist Pay-as-you-go, was bedeutet, dass Sie nur für das spezifische Premium-Add-On bezahlen, das Sie in Ihr Design einfügen möchten (schauen Sie sich die Tutorial-Seite für Design-Inspirationen an!). Venngage kann kostenlos erstellt und in sozialen Medien geteilt werden. Es erfordert ein kostenpflichtiges (aber erschwingliches) Abonnement, mit dem Sie auf erweiterte Vorlagen zugreifen und Grafiken herunterladen können.

Wenn Sie sich wiederholende Herausforderungen ausführen möchten, kann die Kommunikation des Erfolgs früherer Herausforderungen ein großartiges Verkaufsargument sein, um mehr Teilnehmer zu rekrutieren! Hoffentlich wird Ihre Herausforderung beim ersten Mal viel Aufsehen erregen, und die Teilnehmer werden ihre Kollegen eifrig für zukünftige Programme rekrutieren. Um die Arbeit der Evangelisten zu erleichtern, finden Sie unten einige kreative Dinge, die Sie tun können.

• Erstellen Sie ein Fotobuch vergangener Herausforderungen in Form einer PowerPoint-Präsentation und teilen Sie es mit dem Rest des Unternehmens.
• Nehmen Sie kurze Videos von Personen auf, die teilnehmen / Testimonials geben. Diese Art von Filmmaterial ist auch eine großartige Möglichkeit, die Arbeitsplatzkultur auf der Unternehmenswebsite und in den sozialen Medien der Welt zu präsentieren. Stellen Sie sicher, dass Sie die Erlaubnis erhalten, diese Videos von zustimmenden Mitarbeitern zu teilen.

Motivierende Belohnungen auswählen

Belohnungen sind aus mehreren Gründen wichtig. Erstens kann es für die Mitarbeiter ein erheblicher Anreiz sein, etwas zu erreichen, auf das sie hinarbeiten können. Kritiker argumentieren, dass nachhaltige Verhaltensänderungen von intrinsischer Motivation herrühren und die Bereitstellung externer Belohnungen für die Teilnehmer möglicherweise nicht ausreicht, um ihre Gewohnheiten nach Abschluss des Programms beizubehalten. Dies ist eine vernünftige Position, da das Argument Verdienste hat. Manche Menschen brauchen jedoch nur einen kleinen Schub. Sie könnten mit ihrem Lebensstil vollkommen zufrieden sein und würden Wellnessgewohnheiten nicht einmal ausprobieren. In diesen Fällen fungiert es als Brücke von der Couch zu einem 5K, von McDonald’s zu einem Salat, den Mitarbeitern den Anreiz zu geben, gesund zu bleiben und sie zur Teilnahme an einem Wellnessprogramm für einen Preis zu verleiten.

Eine weitere wichtige Frage, die sich Programmorganisatoren stellen müssen, ist: Wem versuche ich zu helfen? Meistens sind die Zielteilnehmer nicht diejenigen, die bereits aktiv sind und sich gesund ernähren. Diese Mitarbeiter, unabhängig von der Beteiligung am Arbeitsplatz, werden ihre Wellnessgewohnheiten mit oder ohne Mitarbeiter-Wellness-Programm fortsetzen. Diejenigen, die weniger gesundheitsbewusst sind, sind in der Regel diejenigen, die die externe Motivation benötigen. Diese Mitarbeiter profitieren am meisten von Wellnessprogrammen und Herausforderungen.Unternehmen mit kleineren Budgets müssen jedoch auf die Kosten achten, da gesunde Leckereien oft mit hohen Preisen verbunden sind. Aktivitäts-Tracker können zu einem Preis von über hundert Dollar pro Stück angeboten werden, und andere Wellness-Abonnements können beim Kauf in großen Mengen ein kleines Vermögen kosten. Am anderen Ende des Spektrums, immer $20 Geschenkkarten möglicherweise nicht so groß genug Anreiz für die Menschen zu verbinden. Die beste Lösung liegt irgendwo in der Mitte: eine Belohnung, die sinnvoll, attraktiv und dennoch für den Veranstalter erschwinglich ist. Im Folgenden finden Sie drei unserer beliebtesten erschwinglichen Belohnungen.

Öffentliche Anerkennung

Öffentliche Anerkennung ist eine leistungsstarke Möglichkeit, Mitarbeiter zu motivieren, insbesondere in bestimmten Arbeitsumgebungen. Während es normalerweise mit anderen Vergünstigungen wie Geschenkkarten oder Leckereien einhergeht, kann die Anerkennung allein ein guter Anfang sein. Im Folgenden finden Sie die schnellsten (und einfachsten) Möglichkeiten, herausragende Teilnehmer zu erkennen.

• Erstellen Sie ein E-Mail-Shout-out oder senden Sie eine Nachricht im Intranet des Unternehmens, um ihre harte Arbeit zu würdigen.
• Machen Sie ein Poster des Programms mit den Fotos der Gewinner.
• Wenn Ihre Organisation ein schwarzes Brett hat (physisch oder virtuell), stecken Sie ein schmeichelhaftes Foto des Gewinners mit einigen Dekorationen darum.

Stellen Sie sicher, dass Sie klarstellen, warum die Person erkannt wird. Hat sie die Entfernung zwischen Boston und New York zurückgelegt? Hat er klettern Mt. Everest? Was auch immer es ist, markieren Sie die Leistungen der Gewinner.

Es gibt jedoch einen potenziellen Nachteil: So attraktiv die öffentliche Anerkennung auch ist, manche Menschen möchten möglicherweise nicht ins Rampenlicht gerückt werden. Sie können vermeiden, dass sie sich unwohl fühlen, indem Sie Ihre Absicht, die Gewinner öffentlich anzuerkennen, im Voraus klar kommunizieren und die Menschen ermutigen, zu Ihnen zu kommen, wenn sie Bedenken haben.

Zusätzlicher Urlaubstag

Wer möchte nicht einen zusätzlichen freien Tag zum Entspannen und Erholen? Wenn Sie es sich leisten können, bieten Sie dem Gewinner zusätzliche bezahlte Urlaubstage als Preis an.

Es hat sich gezeigt, dass Mitarbeiter, die eine Arbeitspause einlegen, mit verbesserter Produktivität und reduziertem Burnout zurückkehren. Daher motivieren Sie nicht nur die Mitarbeiter, gesunde körperliche Gewohnheiten zu entwickeln (im Falle einer Walking Challenge), sondern ermöglichen es den Gewinnern auch, sich geistig zu entspannen.

Verständlicherweise können es sich nicht alle Organisationen leisten, zusätzliche bezahlte Urlaubstage anzubieten, insbesondere kleine Unternehmen. In diesem Fall kann es eine gute Alternative sein, Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, von zu Hause (oder aus der Ferne) zu arbeiten, insbesondere wenn die Arbeit überall ausgeführt werden kann.

Diese Flexibilität wird für Arbeitnehmer immer wichtiger. Laut einem Gallup-Bericht über den Zustand des amerikanischen Arbeitsplatzes „gaben 51% der Mitarbeiter an, dass sie den Arbeitsplatz für einen Job wechseln würden, der ihnen Gleitzeit anbietet, und 37% würden dasselbe für einen Job tun, der ihnen die Möglichkeit bietet, zumindest teilweise dort zu arbeiten, wo sie wollen.“ Idealerweise sollten Sie den meisten Mitarbeitern Gleitzeit oder Telearbeit anbieten, wenn die Situation dies zulässt. Unabhängig davon kann die Verwendung dieses Bonus als Belohnung für den Gewinner auf kurze Sicht zu einem erheblichen Engagement führen.

Freebies von Community-Partnern

F: Wie bieten Fernsehsendungen Gewinnern große Ticketpreise, ohne die teuren Belohnungen selbst bezahlen zu müssen?

A: Sie arbeiten mit Marken zusammen, die für ihre Produkte oder Dienstleistungen werben möchten, um die besten Belohnungen zu erzielen und gleichzeitig die Kosten niedrig zu halten.

Die gute Nachricht ist, dass Sie diese Formel kopieren und tolle Belohnungen für Programmteilnehmer erhalten können. Viele lokale Unternehmen würden die kostenlose Exposition lieben und wären bereit, den Gewinnern ermäßigte / kostenlose Preise zu geben. Wenden Sie sich an Fitnessstudios, Yogastudios, Kinos und sogar lokale gesunde Restaurants und fragen Sie, ob sie bereit wären, zu Ihrem „Geschenkkorb“ beizutragen.“Um dies zu erreichen, müssen Sie diesen Unternehmen zeigen, dass Sie bereit sind, alles zu tun, um für ihre Produkte zu werben (entweder durch Flyer, Shout-Outs, Pressemitteilungen, Social-Media-Explosionen usw.). Wenn Sie das Buy-In erhalten, können Sie einen fabelhaften Geschenkkorb für die Teilnehmer zusammenstellen und gleichzeitig Ihren lokalen Unternehmen beim Wachstum helfen, was für alle Beteiligten eine Win-Win-Situation darstellt. Es gibt eine Faustregel, wenn Sie diesen Weg gehen: Bewerben Sie nur Produkte oder Dienstleistungen, die Sie selbst gerne verwenden würden (z. B. geben Sie keine Fatburner-Pillen aus, wenn Sie skeptisch sind über die Chemikalien, die in sie gehen). Jede Partnerschaft, die Sie eingehen, spiegelt das Unternehmen wider. Wenn Sie sich für ein Unternehmen mit schlechten Praktiken oder für ein Unternehmen entscheiden, das dafür bekannt ist, die Community zu stören, riskieren Sie, die Marke und den Ruf Ihres Unternehmens zu schädigen. Kostenloser Support ist verlockend, aber vergessen Sie nicht, die gebotene Sorgfalt walten zu lassen, um sicherzustellen, dass Sie nur mit positiven Marken in Verbindung gebracht werden.

Fazit

Das Navigieren in der dynamischen Welt der Technologie ist schwierig, und es mag unmöglich erscheinen, mit den sich schnell ändernden Trends Schritt zu halten. Hier ist jedoch ein beruhigender Gedanke: Technologien können zwar ein großartiges Werkzeug sein und das Leben viel einfacher machen, sind jedoch nicht die Lösung. Wie sich herausstellt, besteht die wirkliche Antwort darin, eine starke Kultur zu schaffen, die Gesundheit und Wohlbefinden schätzt. Glücklicherweise kann dies in den meisten Fällen leicht erreicht werden, wenn es zu einer organisatorischen Priorität wird.