Alquilar un apartado de correos tradicional puede ser una opción rentable cuando tiene necesidades básicas de correo y desea proteger su privacidad y recibir correo.

Sin embargo, hay ciertas necesidades que los apartados de correos no pueden satisfacer. Aquí es donde los buzones virtuales vienen a su rescate. Un buzón virtual, también conocido como dirección virtual, viene con todas las funciones que obtienes con un apartado de correos tradicional y mucho más.

¿Qué es un buzón virtual?

Su buzón virtual le permite administrar su correo y paquetes a través de cualquier dispositivo. Tendrá la posibilidad de recibir, reenviar, triturar o descartar correo y paquetes, todo en línea. Su buzón virtual es una dirección comercial con su propio número de caja personal. Un buzón virtual hace que administrar su correo postal sea tan fácil y conveniente como el correo electrónico. De hecho, su buzón virtual se parece a una bandeja de entrada de correo electrónico.

Vea y administre su correo en nuestra interfaz fácil de usar; usted revisa y selecciona la acción apropiada, como reenvío de correo, trituración de correo y tiene fácilmente una dirección física para recibir correo y paquetes. El sobre de correo exterior o la etiqueta del paquete se escanean para que pueda decidir si desea escanear el contenido del correo, reenviar el correo o desecharlo.

Un buzón virtual le proporciona la capacidad de administrar su correo desde cualquier lugar y en cualquier momento. Le proporciona una dirección comercial comercial que recibe correo de todos los mensajeros, como USPS, UPS y FedEx. Podrá reenviar documentos importantes para usted, como licencia de conducir, pasaportes y tarjetas de crédito. Por último, consolide los paquetes y envíelos a cualquier parte del mundo a precios asequibles.

Ahora, eso está todo cubierto vamos a cubrir cuáles son las ventajas de un buzón virtual.

Fácil acceso a Su correo en línea

Con un buzón virtual, su correo se escanea y se pone en línea para que lo vea directamente dentro de su navegador web favorito. Esto es extremadamente útil para aquellos que viajan con frecuencia, viven o trabajan en el extranjero, o necesitan una dirección comercial en los Estados Unidos, ya sea para uso personal o comercial.

Además, al reevaluar su enfoque actual (o la falta de este) para manejar el correo postal, podría ayudarlo a realinear los verdaderos objetivos de su negocio.

¿Cuál es el volumen de correo que recibe? Para las empresas que reciben grandes volúmenes de correo, tienen varias oficinas que reciben correo o se ocupan de tendencias estacionales ocupadas, puede beneficiarse de una solución de correo digital.

Si el correo se ordena internamente, piense en el tiempo que tardan en tomarse las acciones necesarias en esos elementos de correo. Si se tarda más de lo necesario en leer documentos importantes, pagar facturas o depositar cheques, un buzón virtual es una solución ideal.

Una gran ventaja de usar una solución de correo digital es acceder a la información rápidamente y en un formato más útil. Si realiza escaneos de correo manualmente, ahorrará tiempo en la búsqueda y el acceso a los documentos.

Imagen comercial profesional

VirtualPostMail posee ubicaciones comerciales, lo que significa que su dirección de buzón de correo es en realidad una dirección comercial.

Compare una dirección de buzón virtual con una dirección de apartado de correos

Dirección Comercial real
Empresa puramente virtual
1234 Lincoln Blvd #5555
Los Angeles, CA 90000

Dirección de apartado de correos
Joe Smith Company
Apartado de correos 5555
Los Angeles, CA 90000

Una prestigiosa dirección comercial crea una imagen profesional para su negocio. Una dirección de negocios es beneficiosa para nuevas empresas, hogares o pequeñas empresas porque genera confianza y confianza con sus clientes, además de otras ventajas comerciales. Y se ve muy bien en las tarjetas de visita también!

Utilice su dirección comercial para recibir documentos importantes, depósitos de cheques y facturas de sus clientes y proveedores.

Mantenga la información de su empresa privada y segura.

Cree y mantenga una apariencia comercial profesional para sus clientes.

Haga que sea más fácil para los clientes encontrar y ponerse en contacto con su empresa localmente.

Junto con la imagen profesional al tener una dirección comercial legítima, hay otros excelentes beneficios que vienen con tener un buzón virtual como VirtualPostMail. Estas son solo algunas de las formas en que su negocio mejorará al tener un buzón virtual.

Aumente la eficiencia y la excelencia operativa: El beneficio de una solución de correo digital permite a las empresas recibir correo postal, documentos, facturas y paquetes de EE. Un buzón virtual ofrece menores costos de procesamiento, menores costos de almacenamiento, búsqueda, recuperación, reproducción y distribución de documentos.

Gestione el correo con tiempo de espera de forma rápida y sencilla: visualice inmediatamente el contenido de un documento escaneado de correo. Revise piezas importantes de escaneo de correo para dirigirse rápidamente desde cualquier lugar.

Reduzca el reenvío de correo y ahorre en costos de envío : podrá consolidar las entregas de paquetes y evaluar mejor los procesos de correo. Podrá reducir el número de tiempos de distribución de correo, tiradas de correo y ahorrar en envíos internacionales.

Reducir el volumen de correo basura: un buzón virtual proporciona visibilidad de todo el correo entrante. Puede suprimir el correo no deseado y reducir el volumen de correo a solo documentos importantes.

Comuníquese con proveedores y clientes de forma segura: reciba documentos, facturas y cheques importantes de subcontratistas y clientes en un solo lugar y de inmediato.

Haga que su dirección comercial de negocios siga siendo la misma incluso cuando se muda para obtener una imagen consistente y profesional.

Recibir correo y paquetes de Todos los Mensajeros

Una de las principales desventajas de usar un apartado de correos es que solo puede recibir correo entregado a través de USPS. No hay FedEx ni UPS. Otra desventaja de un apartado de correos es que si usted es una LLC o corporación, un apartado de correos no se acepta como su dirección comercial. Con un buzón virtual, no se preocupará por envíos de correo y paquetes perdidos.

Reenvío de correo y paquetes

Reenvío de correo y paquetes desde un apartado de correos en realidad no es barato. USPS cobra extra por realizar este servicio por usted. Enviarán su correo a granel, incluido el correo basura y el correo para propietarios de buzones anteriores. Y USPS no estará contento si su buzón se desborda.

VirtualPostMail te libera de todas estas preocupaciones. Su buzón virtual nunca se desbordará. Su correo y paquetes se almacenan de forma segura hasta que los reenvíe. Cuando desea reenviar su correo, paga tarifas competitivas.

A diferencia de un apartado de correos, puede acceder a su correo en línea desde cualquier lugar, en cualquier momento, sin tener que conducir físicamente a la oficina de correos. Una vez que vea su correo, usted decide qué quiere hacer con él.

Si tienes prisa por leer el correo, haz que lo abran y escaneen.

Si es material sensible, reenvíelo.

Si es correo basura, deséchalo.

Nunca pagará gastos de envío adicionales para reenviar correo no deseado. Además, si escanea el contenido de su correo, obtiene una copia digital de cualquier documento importante que pueda archivar para siempre.

VirtualPostMail le ofrece mucho más de lo mencionado anteriormente, como elegir su propio número de buzón de correo de 4 dígitos que sea fácil de recordar, Etiquetas de dirección inteligentes y notificación automática de correo nuevo. Todas estas características se agrupan en planes distintos con precios asequibles.

Listo para un Buzón Virtual?

Tener VirtualPostMail puede mejorar fácilmente tu vida. En pocas palabras, administre fácilmente su correo y paquetes con su propio buzón virtual.