Louer une boîte postale traditionnelle peut être une option rentable lorsque vous avez des besoins de courrier de base et que vous souhaitez protéger votre vie privée et recevoir du courrier.

Cependant, il y a certains besoins que les boîtes postales ne peuvent pas répondre. C’est là que les boîtes aux lettres virtuelles viennent à votre secours. Une boîte aux lettres virtuelle, également connue sous le nom d’adresse virtuelle, est livrée avec toutes les fonctionnalités que vous obtenez avec une boîte postale traditionnelle et bien plus encore.

Qu’est-ce qu’une boîte aux lettres virtuelle ?

Votre boîte aux lettres virtuelle vous permet de gérer votre courrier et vos colis via n’importe quel appareil. Vous aurez la possibilité de recevoir, de transférer, de déchiqueter ou de jeter du courrier et des colis en ligne. Votre boîte aux lettres virtuelle est une adresse commerciale avec votre numéro de boîte personnel. Une boîte aux lettres virtuelle rend la gestion de votre courrier postal aussi simple et pratique que le courrier électronique. En fait, votre boîte aux lettres virtuelle ressemble à une boîte de réception de courrier électronique.

Visualisez et gérez votre courrier dans notre interface conviviale; vous passez en revue et sélectionnez l’action appropriée, telle que le transfert du courrier, le déchiquetage du courrier et disposez facilement d’une adresse physique pour recevoir le courrier et les colis. L’enveloppe de courrier externe ou l’étiquette du colis est numérisée afin que vous puissiez décider si vous souhaitez numériser le contenu du courrier, le transférer ou le mettre à la poubelle.

Une boîte aux lettres virtuelle vous offre la possibilité de gérer votre courrier de n’importe où, n’importe quand. Vous donne une adresse commerciale qui reçoit le courrier de tous les courriers tels que USPS, UPS et FedEx. Vous serez en mesure de vous transmettre des documents importants tels que le permis de conduire, les passeports et les cartes de crédit. Enfin, consolidez les colis et expédiez-les partout dans le monde à des prix abordables.

Maintenant, tout est couvert couvrons quels sont les avantages d’une boîte aux lettres virtuelle.

Accès facile à Votre courrier en ligne

Avec une boîte aux lettres virtuelle, votre courrier est scanné et mis en ligne pour que vous puissiez le visualiser directement dans votre navigateur Web préféré. Ceci est extrêmement utile pour ceux qui voyagent fréquemment, vivent ou travaillent à l’étranger, ou ont besoin d’une adresse commerciale aux États-Unis pour un usage personnel ou professionnel.

De plus, en réévaluant votre approche actuelle (ou son absence) pour le traitement du courrier postal, vous pourriez vous aider à réaligner les véritables objectifs de votre entreprise.

Quel est le volume de courrier que vous recevez ? Pour les entreprises qui reçoivent des volumes élevés de courrier, qui ont plusieurs bureaux qui reçoivent du courrier ou qui font face à des tendances saisonnières chargées, vous pouvez bénéficier d’une solution de courrier numérique.

Si le courrier est trié en interne, pensez au temps nécessaire pour que les mesures nécessaires soient prises sur ces articles de courrier. S’il faut plus de temps que nécessaire pour lire des documents importants, payer des factures ou déposer des chèques, une boîte aux lettres virtuelle est une solution idéale.

Un grand avantage de l’utilisation d’une solution de messagerie numérique est d’accéder rapidement à l’information et dans un format plus utile. Si vous effectuez des analyses de courrier manuellement, vous gagnerez du temps dans la recherche et l’accès aux documents.

Image professionnelle

VirtualPostMail possède des emplacements commerciaux, ce qui signifie que votre adresse de boîte aux lettres est en fait une adresse postale commerciale.

Comparez une adresse de boîte aux lettres virtuelle à une adresse de boîte postale

Adresse commerciale réelle
Entreprise purement virtuelle
1234 Lincoln Blvd #5555
Los Angeles, CA 90000

div> Adresse de la boîte postale
Joe Smith Company
PO Box 5555
Los Angeles, CA 90000

Une adresse commerciale prestigieuse crée une image professionnelle pour votre entreprise. Une adresse professionnelle est bénéfique pour les startups, les particuliers ou les petites entreprises, car elle renforce la confiance de vos clients et d’autres avantages commerciaux. Et il a fière allure sur les cartes de visite aussi!

Utilisez votre adresse professionnelle pour recevoir les documents importants, les dépôts de chèques et les factures de vos clients et fournisseurs.

Gardez vos informations commerciales privées et sécurisées.

Créez et maintenez une apparence professionnelle pour vos clients.

Il est plus facile pour les clients de trouver et de contacter votre entreprise localement.

À côté de l’image professionnelle en ayant une adresse commerciale légitime, il y a d’autres excellents avantages qui viennent avec une boîte aux lettres virtuelle comme VirtualPostMail! Voici quelques-unes des façons dont votre entreprise s’améliorera en disposant d’une boîte aux lettres virtuelle.

Augmentez l’efficacité et l’excellence opérationnelle – L’avantage d’une solution de courrier numérique permet aux entreprises de recevoir plus rapidement le courrier postal américain, les documents, les factures et les colis. Une boîte aux lettres virtuelle offre des coûts de traitement inférieurs, des coûts de stockage, de recherche, de récupération, de reproduction et de distribution de documents moindres.

Gérez rapidement et facilement le courrier sensible au temps – Visualisez immédiatement le contenu d’un document numérisé par courrier. Passez en revue les pièces d’analyse de courrier importantes pour les adresser rapidement de n’importe où.

Réduisez le transfert de courrier et économisez sur les frais d’expédition – Vous pourrez consolider les livraisons de colis et mieux évaluer les processus de courrier. Vous serez en mesure de réduire le nombre de temps de distribution du courrier, les envois postaux et d’économiser sur les envois internationaux.

Réduire le volume de courrier indésirable – Une boîte aux lettres virtuelle offre une visibilité sur tous les courriers entrants. Vous pouvez supprimer le courrier indésirable et réduire le volume de courrier aux seuls documents importants.

Communiquez avec les fournisseurs et les clients en toute sécurité – Recevez les documents, factures et chèques importants des sous-traitants et des clients en un seul endroit et immédiatement.

Que votre adresse commerciale reste la même même lorsque vous déménagez pour une image cohérente et professionnelle.

Recevoir du courrier et des Colis de tous les courriers

L’un des principaux handicaps de l’utilisation d’une boîte postale est que vous ne pouvez recevoir que du courrier livré via USPS. Pas de FedEx ou UPS. Un autre inconvénient d’une boîte postale est que si vous êtes une LLC ou une société, une boîte postale n’est pas acceptée comme adresse commerciale. Avec une boîte aux lettres virtuelle, vous ne vous inquiétez pas des livraisons de courrier et de colis manquées.

Transfert de courrier et de colis

Le transfert de courrier et de colis à partir d’une boîte postale n’est en fait pas bon marché. USPS facture des frais supplémentaires pour effectuer ce service pour vous. Ils transféreront en masse votre courrier, y compris le courrier indésirable et le courrier pour les anciens propriétaires de boîtes aux lettres. Et USPS ne sera pas heureux si votre boîte aux lettres déborde.

VirtualPostMail vous soulage de tous ces soucis. Votre boîte aux lettres virtuelle ne débordera jamais. Votre courrier et vos colis sont stockés en toute sécurité jusqu’à ce que vous les transfériez. Lorsque vous souhaitez transférer votre courrier, vous payez des tarifs compétitifs.

Contrairement à une boîte postale, vous pouvez accéder à votre courrier en ligne de n’importe où, à tout moment, sans avoir à vous rendre physiquement au bureau de poste. Une fois que vous voyez votre courrier, vous décidez ce que vous voulez en faire.

Si vous êtes pressé de lire le courrier, ouvrez-le et scannez-le.

S’il s’agit d’un matériau sensible, transmettez-le.

Si c’est du courrier indésirable, mettez-le à la poubelle.

Vous ne paierez jamais de frais d’expédition supplémentaires pour transférer le courrier indésirable. De plus, si vous faites numériser le contenu de votre courrier, vous obtenez une copie numérique de tout document important que vous pouvez archiver pour toujours.

VirtualPostMail vous donne beaucoup plus que ce qui est mentionné ci-dessus, comme choisir votre propre numéro de boîte aux lettres à 4 chiffres facile à mémoriser, des balises d’adresse intelligentes et une notification automatique de nouveau courrier. Toutes ces fonctionnalités sont regroupées dans des plans distincts à des prix abordables.

Prêt pour une boîte aux lettres virtuelle ?

Avoir VirtualPostMail peut facilement améliorer votre vie. Autrement dit, gérez facilement votre courrier et vos colis avec votre propre boîte aux lettres virtuelle.