Aperçu

Autrefois considérés comme un « bel avantage », les programmes de mieux-être des employés et leur composante populaire, les défis de mieux-être, deviennent lentement une partie nécessaire et intégrante de l’environnement de travail moderne. De plus en plus d’entreprises investissent dans des initiatives de bien-être pour garder leurs employés en bonne santé et physiquement actifs. Dans la lutte constante contre le roulement et le désengagement, les entreprises devraient considérer la santé et la fidélité des employés comme des ressources précieuses, qui peuvent être gagnées et améliorées grâce à des initiatives de bien-être. Une enquête récente a révélé que les employés qui estimaient que les avantages fournis par leur employeur affectaient positivement leur vie étaient plus de 40% plus susceptibles de se dire fidèles à leur entreprise.

Malgré cela, l’idée existe toujours qu’il faut être une grande entreprise avec des poches profondes pour avoir un programme réussi. Ce n’est tout simplement pas vrai. Les petites entreprises peuvent offrir un programme de bien-être de qualité avec un budget serré, car les bons programmes de bien-être des employés sont remplis de soins authentiques et du désir d’aider. Un budget important ne peut pas aider un programme de bien-être à venir du bon endroit. Bien qu’un budget généreux puisse fournir les ressources nécessaires pour exécuter des programmes avec un fardeau administratif minimal, la gestion d’un petit programme pour votre bureau est certainement faisable avec quelques conseils et une organisation!

Commençons donc par les bases : qu’est-ce qu’un step challenge? Un défi d’étape est un programme, généralement organisé au travail, où les employés s’affrontent en prenant des mesures tout au long de la journée. Dans ces programmes, les participants peuvent rivaliser avec eux-mêmes en essayant d’atteindre des objectifs d’étape personnels ou préétablis, de rivaliser avec d’autres individus et / ou de créer des équipes pour rivaliser avec d’autres équipes de leur entreprise. Quel que soit le format, la plupart des défis d’étape devraient avoir un classement (de préférence en temps réel ou proche) pour que les participants puissent vérifier leur progression et leur classement. Pour motiver les participants, de nombreux organisateurs associent une récompense / incitation au programme. Certains employeurs attribuent l’incitatif en fonction de la participation au programme et d’autres le font en se classant dans le classement.

Ce guide passe en revue les trois composants principaux d’un programme step auxquels un organisateur devra accorder une attention particulière. Ces composants peuvent également être trouvés dans d’autres défis (tels que les défis de nutrition ou de méditation), alors n’hésitez pas à adapter ce guide à vos besoins!

1. Suivi des étapes Et Création de Classements
2. Élaboration et Organisation de Communications Engageantes
3. Cueillette de Récompenses Motivantes

Chaque section sera remplie de conseils, de modèles gratuits et de bons à savoir. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d’informations supplémentaires!

Suivi des étapes et Création de classements

Cette série est conçue pour aider les gestionnaires avec un budget limité à lancer un défi de marche au bureau. Il existe plusieurs approches pour en organiser une, et vous pouvez faire preuve de créativité avec votre méthode. Toute méthode, quelle que soit la technologie qui l’alimente, doit pouvoir faciliter trois fonctions différentes: (i) le suivi des participants, (ii) le reporting et l’agrégation des données, et (iii) la création de classements.

Suivi des participants

De nos jours, la plupart des gens associent le « suivi des étapes » à un appareil portable. Pour quantifier l’omniprésence de la technologie de suivi des étapes, considérez ces résultats de l’enquête: 20% des Américains possèdent un appareil portable (40% pour les milléniaux) et 45% envisagent d’en acheter un dans l’année à venir (51% pour les milléniaux). Il est très probable qu’une grande partie des employés en possèdent déjà un ou envisagent d’en obtenir un dans un proche avenir.

Cependant, bien que les appareils portables soient efficaces pour suivre les mouvements des utilisateurs, ils ne sont certainement pas le seul outil disponible pour faciliter les défis de marche. De nombreux smartphones ont des accéléromètres utilisés par les applications mobiles gratuites pour suivre automatiquement les pas de l’utilisateur. Les personnes qui ne souhaitent pas investir dans un tracker peuvent simplement utiliser l’une de ces applications gratuites pour suivre leur activité. De nombreux smartphones ont déjà des applications gratuites préinstallées sur le téléphone pour suivre les étapes, telles que Apple Health pour les utilisateurs d’iPhone et S Health pour les utilisateurs de Samsung.

Comme vos participants ne peuvent pas compter manuellement chaque étape qu’ils franchissent chaque jour, ils n’auront pas beaucoup d’options en dehors des deux mentionnées ci-dessus. Si vous prévoyez des problèmes au sein de votre communauté dans l’utilisation de ces technologies, vous voudrez peut-être proposer des podomètres à faible coût comme substitut. Ces appareils sont disponibles sur Amazon pour des prix très abordables.

Comme alternative au comptage des pas, vous pouvez orienter le programme vers une participation enrichissante aux séances de marche de groupe. Essayez d’organiser trois groupes de marche par jour (le matin avant le travail, pendant le déjeuner et l’après-midi après le travail), chacun pendant 15 à 30 minutes. Les employés peuvent participer à une ou plusieurs sessions lorsque cela leur convient. Vers la fin de chaque session, les participants recevront un petit cachet sur la feuille d’inscription pour documenter leur participation. Les gagnants sont ceux qui chronométrent le plus de séances de marche pendant le défi.

Création de Rapports, d’agrégation de données et de classements

Après avoir pris les mesures nécessaires (sans jeu de mots) pour suivre leur activité, les participants doivent signaler les étapes à l’organisateur. Il existe deux options pour la déclaration des participants: (i) la Méthode des dinosaures et (ii) la Méthode Technologique.

1. Méthode des dinosaures

a. Reporting

Cette méthode peut être très peu coûteuse (si vous ne comptez pas les coûts indirects) car elle n’implique pas de travailler avec un tiers ou de devoir payer pour un tiers. De plus, cela nécessite peu de savoir-faire technique, car vous travaillerez principalement avec un tableau blanc et un marqueur ou avec des feuilles de calcul, d’où la partie « Dinosaure ».

Les coûts cachés des feuilles de calcul du bien-être

Tout d’abord, vous devez demander aux participants de déclarer leur nombre de pas, leurs kilomètres et/ ou la durée de leurs promenades. Ensuite, vous devez agréger toutes les données dans un classement. Le nombre de pas est simplement les chiffres indiqués sur le tracker d’activité d’un participant (appareil portable, application mobile gratuite, etc.). La distance peut être cartographiée à l’aide de Google Maps ou de sites Web gratuits tels que MapMyWalk, et une minuterie peut être utilisée pour suivre la durée. Ensuite, les employés peuvent soumettre ces données dans un outil d’enquête, tel que Google Form (gratuit), Survey Monkey (gratuit ou payant) ou Typeform (gratuit ou payant). Selon le volume de participation, des plans de base restreints de Survey Monkey ou Typeform peuvent être une option suffisante. Sinon, Google Form est la meilleure option pour éviter d’acquérir des coûts supplémentaires.

L’intervalle de déclaration est également un facteur important. Comme il est idéal de collecter le nombre de pas pour chaque jour, les participants seraient tenus de soumettre des données quotidiennement. Cependant, les employés pourraient être découragés de participer en raison de la difficulté d’enregistrer des données. Des rapports fréquents signifient également que l’organisateur doit trouver un moyen d’agréger les données avec précision et de créer le tableau de bord de manière appropriée. La fréquence la plus pratique pour les participants et les organisateurs est lorsque les données sont gérées chaque semaine. Un exemple de calendrier consisterait à rappeler à vos participants de saisir leurs données tous les vendredis matin, puis d’exécuter un rapport et d’envoyer le classement avant la fin de la journée, en informant les participants de leur position pour la semaine.

Avertissement

Si vous allez offrir des prix et que vous devez donc déterminer les gagnants (c’est un défi après tout), utiliser cette méthode ne sera pas très efficace. L’exactitude du résultat repose en grande partie sur l’honnêteté des employés et l’absence d’erreur humaine. Il peut être judicieux de mettre en œuvre certaines mesures d’audit pour assurer l’intégrité des données.

d. Agrégation des données et création d’un classement

Les données d’activité rapportées par chaque utilisateur doivent être agrégées dans une feuille de calcul ou un seul document. Pour ce faire, Microsoft Excel ou Google Sheets peuvent être votre meilleur ami. Si vous attribuez à chaque utilisateur un identifiant unique dans Excel au début du défi, l’agrégation de leur nombre de pas dans une feuille de calcul est simplement une question de maîtrise de la fonction VLOOKUP. Si vous n’êtes pas à l’aise avec Excel, n’ayez crainte. Téléchargez simplement le modèle Wellable gratuit, qui comprend toutes les fonctions nécessaires intégrées dans un seul fichier Excel. Suivez simplement les instructions sur la première feuille et vous êtes sur la bonne voie pour organiser votre défi!

À partir des données agrégées, vous pouvez trier les participants par nombre d’étapes pour former un classement. Si vous voulez avoir de la fantaisie, appliquez une mise en forme conditionnelle pour ajouter un peu de flare à la présentation. Le fichier Excel fourni dans le modèle extrait automatiquement les données agrégées dans un classement d’équipe. Vous pouvez partager ce classement avec les participants en prenant une capture d’écran et en la partageant par e-mail ou sur l’intranet de l’entreprise (plus d’informations sur la communication dans la deuxième section).

2. En utilisant une technologie gratuite

Parce que le soutien social et la responsabilité peuvent être une source de motivation pour certaines personnes, de plus en plus d’applications permettent aux utilisateurs de partager leurs statistiques avec leurs amis et leur famille, même avec des étrangers! Certaines plateformes font un pas de plus pour gamifier l’expérience en créant une « compétition amicale » en organisant les résultats dans un format de classement. Vous pouvez tirer parti de ces fonctionnalités sociales pour créer votre propre classement de programme sans avoir à embaucher un fournisseur tiers ou à gérer des feuilles de calcul.

a. Reporting

Tout d’abord, vous devez que tous les participants synchronisent leurs données de santé sur une plate-forme unique qui peut suivre les étapes à partir d’un appareil ou d’un téléphone comme Fitbit. L’application gratuite Fitbit peut servir de suivi d’activité afin que les utilisateurs sans appareil Fitbit puissent participer. En faisant cela, les utilisateurs suivront tous leurs pas automatiquement et pourront rejoindre un défi ou devenir « amis » avec d’autres participants sur l’application, ce qui les affectera à un classement. Vous ne pourrez pas créer de classement par équipe avec cette option.

d. Agrégation de données et Création de Classements

Avec cette méthode, les participants bénéficieront d’un suivi automatisé et les employeurs bénéficieront de classements en temps réel et sans tracas. Cependant, cette approche présente de multiples inconvénients:

• Tout d’abord, votre défi sera lancé sur une seule application, ce qui exclura les appareils non compatibles (bien que les employés puissent toujours choisir de participer avec leurs téléphones intelligents).
• Vous pouvez être limité à quelques étapes sans possibilité d’incorporer la distance ou le temps.
• La plupart des applications limitent le nombre d’utilisateurs que vous pouvez avoir dans un défi particulier, plafonnant le nombre de participants que vous pouvez avoir dans votre programme.
• Les participants devront trouver tous les autres pairs et les ajouter comme amis sur la plateforme. Les participants peuvent également avoir leur famille et leurs amis connectés, ce qui signifie que leurs statistiques sont affichées dans le classement, ce qui rend plus difficile de déterminer sa place réelle dans la compétition.

Conseil de pro: l’organisateur peut créer un nouveau compte, ajouter uniquement les participants au défi en tant qu’amis et prendre des captures d’écran du classement chaque jour pour les partager avec les participants dans un fil de discussion.

3. Connectez-vous à Un Fournisseur de Plate-forme (Apportez Votre Propre Technologie)

a. Reporting

Les entreprises avec lesquelles travailler avec un budget peuvent consulter des fournisseurs tiers. Avec cette option, les employés devront effectuer une configuration unique pour connecter leurs applications ou leurs appareils à la plate-forme, et le fournisseur s’occupera du reste. Toutes les données pertinentes, telles que le pas, la distance et la durée, seront automatiquement synchronisées avec la plate-forme.

b. Agrégation de données et Création de Classements

Les gestionnaires auront alors accès à un tableau de bord pour voir comment se portent les participants, ainsi qu’à des analyses pour mesurer le succès du programme. Avec des fournisseurs de meilleure qualité, les employeurs auront une plus grande flexibilité pour personnaliser les programmes.

Bien que cela puisse paraître hors de portée, travailler avec des fournisseurs n’est pas aussi cher que vous pourriez le penser! La plupart des programmes ont des frais administratifs fixes et une partie variable en fonction du nombre d’utilisateurs. Lorsque ce coût initial est comparé aux frais indirects de la méthode des dinosaures, la différence peut être minime. Bien que les coordonnateurs de programme devront encore consacrer des heures à la gestion d’un programme, le temps nécessaire sera nettement inférieur. De plus, la plupart des fournisseurs optimisent l’expérience utilisateur pour faire gagner autant de temps que possible aux participants.

Il est important de choisir une plate-forme capable d’extraire des statistiques de plusieurs appareils et applications. Étant donné que BYOT est au centre de l’attention, la plate-forme doit pouvoir s’adapter à tous les choix technologiques que vos employés peuvent faire.

La plupart des plateformes généreront automatiquement un classement permettant aux participants de vérifier leur classement en temps réel. Cela élimine la nécessité pour l’organisateur de distribuer le classement manuellement.

4. Vous Vous Rendez Compte Que Le BRICOLAGE N’Est Pas Votre Truc ?

Certains fournisseurs ont des gestionnaires de compte dédiés pour aider à concevoir de nouveaux défis, à créer du contenu pour la distribution et à résoudre les problèmes techniques que les utilisateurs pourraient rencontrer. Cela enlève beaucoup de la plaque du gestionnaire, ce qui lui permet de se concentrer sur des programmes de bien-être qu’un tiers ne peut pas aider à construire.

Organiser des communications engageantes

La communication est cruciale pour tout défi de bien-être réussi, mais elle est souvent négligée. Si vous voulez que les employés consacrent du temps à leur emploi du temps déjà chargé pour participer au programme, vous devez être en mesure de communiquer les avantages de la participation de manière attrayante et attrayante – rendez-le si attrayant qu’ils ne peuvent pas dire non.

Essentiel ? Oui. Mais ce n’est pas un exploit facile. La planification et l’exécution de communications efficaces prennent beaucoup de temps. Un guide complet sur ce sujet nécessiterait un livre électronique complet. Pour vous aider à démarrer, cet article comprend les aspects les plus importants d’une communication efficace pour les programmes de bien-être des employés, ainsi que des outils brillants (GRATUITS) que vous pouvez utiliser pour améliorer les communications.

Organisation

Comme de nombreux aspects de la vie, les communications du programme de bien-être bénéficient d’être planifiées bien avant leur envoi. Le moyen le plus simple d’y parvenir consiste à créer un calendrier éditorial pour les communications.

Oui, c’est le calendrier éditorial que de nombreux spécialistes du marketing utilisent. En fait, vous devriez mettre un chapeau de marketing et aborder le recrutement pour le programme de bien-être de votre entreprise de la même manière que vous « vendriez » à un client. C’est à quel point vos messages doivent être convaincants si vous voulez attirer l’attention des employés.Après tout, une personne moyenne reçoit environ 124 e-mails dans sa boîte de réception un jour donné, et chacun d’entre eux est directement en concurrence avec votre e-mail pour attirer l’attention. La planification des communications à l’avance améliorera la compréhension et la pertinence, rendant les employés plus réceptifs aux messages ultérieurs que vous envoyez.

Que dois-je inclure dans mon calendrier ?

Vous devez inclure toutes les communications liées au défi, y compris:

• E-mails
• Publications sur les réseaux sociaux
• Impressions / affiches
• Messages intranet, etc.

Chaque message, quel que soit son canal de distribution, doit être regroupé dans un seul document (calendrier) avec ses informations pertinentes. Les en-têtes de colonne suivants sont recommandés.

• Semaine (jusqu’à / depuis la date de lancement)
• Date de publication
• Titre /Description
• Statut
• Date d’échéance
• Type de communication
• Producteur
• Notes

La planification préalable de ces détails facilitera la vue d’ensemble et vous fournira un plan exploitable à suivre. De plus, avoir suffisamment de temps entre la date d’échéance et la date de publication laissera suffisamment de temps pour créer des messages créatifs et engageants, évitant la panique de l’écriture de dernière minute de vous priver de votre jus créatif! Voici un exemple de la façon dont vous pouvez créer votre propre calendrier de communication.

L’outil le plus utile pour créer un calendrier de communication est le bon vieux tableur (en plus, c’est gratuit!). Voici un modèle pour vous aider à démarrer, mais n’hésitez pas à le changer et à le personnaliser pour vos besoins! Si vous avez un co-organisateur (et vous devriez – administrer un défi peut être beaucoup de travail!), utilisez Google Sheets pour collaborer en temps réel.

Personnalisation

Avec la quantité d’e-mails que vos employés reçoivent, aucun d’entre eux n’a besoin d’un autre message d’accueil générique « Hey there ». Heureusement, des outils comme MailChimp rendent la personnalisation étonnamment facile.

Une fois que vous avez importé les informations des participants (nom, email, etc.), vous aurez la possibilité d’envoyer des e-mails qui s’adressent aux personnes par leur prénom. Des études ont montré que les courriels avec le prénom du destinataire dans les lignes d’objet ont des taux d’ouverture plus élevés. Encore une fois, c’est là que la recherche sur le marketing de base peut aider énormément à la communication de bien-être.

Vous pouvez le personnaliser davantage en segmentant les destinataires des e-mails. Par exemple, vous pouvez envoyer un rappel supplémentaire aux personnes qui n’ont pas ouvert votre e-mail ou qui ne se sont pas inscrites au défi. De cette façon, il n’y a pas de redondance et les gens ne sont pas bombardés d’e-mails non pertinents.

La version gratuite de MailChimp prend en charge jusqu’à 2 000 abonnés et 12 000 e-mails par mois. Cette capacité devrait être plus que suffisante pour soutenir un défi à petite échelle. Tout ce qui est plus gros se révélera excessivement compliqué, à quel point vous devez compter sur un service professionnel pour assurer la meilleure expérience à vos employés.

Conseils santé

Lors de la coordination d’un défi, vous devez envoyer du matériel éducatif pour augmenter l’engagement et la rétention tout en maximisant l’adoption par les employés de comportements sains. Par exemple, si vous organisez un défi de marche, collectez et diffusez des informations sur les avantages de la marche, les risques pour la santé d’une inactivité prolongée et de la position assise, etc. Vous trouverez ci-dessous un exemple d’infographie, créé par la Campagne de l’Association culturelle Internationale Sports& pour la campagne Get Europe Moving.

Quelles que soient les informations que vous décidez de publier, utilisez des sources fiables et fiables. Heureusement, vous n’avez pas besoin d’accéder à des publications coûteuses pour obtenir des informations factuelles. Il existe des sources gratuites et fiables sur lesquelles vous pouvez compter. Quelques-uns de nos favoris sont:

• American Heart Association
• Intermountain Healthcare
• Blog et bibliothèque de recherche Fitbase (Celui-ci est spécial en raison de la connexion du site avec Fitbit, le fabricant de vêtements portables. Leur parti pris suggérerait de prendre leurs articles avec un grain de sel, mais comme cette section de leurs ressources est largement basée sur la recherche, vous devriez vous sentir à l’aise de le recommander aux employés.)
• Nouvelles sur la santé – CNN.com
• Une autre source utile que les gens considèrent rarement est les ressources de la bibliothèque de leur alma mater. La plupart des écoles étendent leur accès à la bibliothèque aux anciens élèves, ce qui signifie que vous pouvez accéder aux publications des comptes de votre école longtemps après votre diplôme. Si cela ne vous dérange pas de parcourir les articles de recherche plus formels ou si vous souhaitez vérifier un fait particulier, il peut être utile de pouvoir rechercher rapidement dans la ressource de la bibliothèque.

En règle générale, voici un guide rapide pour aider à juger de la légitimité des sources (adapté du site Web de John Hopkins Medicine).

• Précision: Le site utilise-t-il des recherches fiables? Fournissent-ils des liens vers la recherche/la source d’information originale? Vérifiez plusieurs sources pour les mêmes informations – les résultats sont-ils les mêmes?
• Autorité : Sites Web qui se terminent par .org, .gov ou .les edu sont généralement les sites Web les plus fiables pour les faits de santé. Si le site Web sur lequel vous avez obtenu les informations n’est pas un site Web à but non lucratif / gouvernemental, lient-ils leurs réclamations à des sites Web faisant autorité?
• Biais: Qui paie pour le site web / la recherche? Cela ne veut pas dire que les informations fournies sur le blog d’une entreprise ne peuvent pas être factuelles; il vous suffit de faire preuve de diligence raisonnable pour vous assurer d’obtenir des données ou des informations fiables. Par exemple, le blog Wellable lie toujours les revendications à la recherche originale. Cela nous ramène à l’exactitude – assurez-vous que les sites que vous utilisez contiennent des liens vers la recherche originale ou la source d’information.
• Devise : Quand les faits ont-ils été mis à jour pour la dernière fois ? La recherche médicale évolue constamment, les informations ne doivent donc pas dépasser trois ans.

Soyez créatif

Si vous avez été sur les réseaux sociaux, vous avez probablement remarqué la domination des graphismes sur tous les canaux. Les médias tels que les infographies, les courtes vidéos et les images fournissent des informations de manière rapide et engageante.

 » Mais je n’ai pas de graphiste pour gérer ça ! »

Eh bien, vous n’en avez pas besoin. Avec les outils disponibles en ligne, la création de graphiques est plus rapide et plus indolore qu’elle ne l’a jamais été. Par exemple, une infographie peut être créée en une demi-heure (ou moins) sur des plateformes comme Canva ou Venngage. Mieux encore, ils ont une vaste bibliothèque de modèles que vous pouvez utiliser – aucune expérience en conception nécessaire!

Canva et Venngage ont toutes deux des versions gratuites que vous pouvez tester. Le modèle de Canva est pay-as-you-go, ce qui signifie que vous ne payez que pour l’add-on premium spécifique que vous souhaitez mettre dans votre conception (consultez leur page de tutoriel pour les inspirations de conception!). Venngage est libre de créer et de partager sur les réseaux sociaux. Il nécessite un abonnement payant (mais abordable) qui vous donnera accès à des modèles plus avancés et vous permettra de télécharger des visuels.

Si vous souhaitez exécuter des défis à répétition, communiquer le succès des précédents peut être un excellent argument de vente pour recruter plus de participants! Espérons que votre défi générera beaucoup de buzz la première fois et que les participants recruteront avec impatience leurs collègues pour rejoindre de futurs programmes. Pour faciliter le travail des évangélistes, voici quelques choses créatives que vous pouvez faire.

• Créez un livre photo des défis passés sous la forme d’une présentation PowerPoint et partagez-le avec le reste de l’entreprise.
• Enregistrez de courtes vidéos de personnes participant / donnant des témoignages. Ce type d’images est également un excellent moyen de présenter la culture du lieu de travail au monde entier sur le site Web de l’entreprise et les médias sociaux. Assurez-vous d’obtenir la permission de partager ces vidéos d’employés consentants.

Choisir des récompenses motivantes

Les récompenses sont importantes pour plusieurs raisons. Premièrement, avoir quelque chose à travailler peut être une incitation importante pour les employés à se joindre à eux. Les critiques soutiennent que les changements de comportement durables proviennent d’une motivation intrinsèque et que fournir des récompenses externes pourrait ne pas suffire pour que les participants conservent leurs habitudes après avoir terminé le programme. C’est une position raisonnable, car il y a des mérites à l’argument. Cependant, certaines personnes ont juste besoin d’un petit coup de pouce. Ils pourraient être entièrement satisfaits de leur style de vie et ne tenteraient même pas d’adopter des habitudes de bien-être. Dans ces cas, donner aux employés l’incitation à rester en bonne santé et les inciter à participer à un programme de bien-être pour un prix sert de pont entre le canapé et un 5 km, du McDonald’s à une salade.

Une autre question importante que les organisateurs du programme doivent se poser est: Qui suis-je en train d’essayer d’aider? La plupart du temps, les participants cibles ne sont pas ceux qui sont déjà actifs et mangent sainement. Ces employés, quelle que soit leur participation au travail, poursuivront leurs habitudes de bien-être avec ou sans programme de bien-être des employés. Ceux qui sont moins soucieux de leur santé sont généralement ceux qui ont besoin d’une motivation externe. Ces employés bénéficieront le plus des programmes et des défis de mieux-être.

Cela dit, les entreprises avec des budgets plus restreints doivent être conscientes du coût, car les goodies sains sont souvent attachés à des étiquettes de prix élevées. Les trackers d’activité peuvent coûter plus de cent dollars chacun, et les autres abonnements bien-être, lors d’un achat en vrac, peuvent coûter une petite fortune. À l’autre bout du spectre, obtenir des cartes-cadeaux de 20 $ pourrait ne pas constituer un incitatif assez important pour que les gens s’y joignent. La meilleure solution se situe quelque part au milieu: une récompense significative, attrayante, mais abordable pour l’organisateur. Voici trois de nos récompenses abordables préférées.

Reconnaissance publique

La reconnaissance publique est un moyen puissant de motiver les employés, en particulier dans certains environnements de travail. Bien que cela aille généralement avec d’autres avantages tels que des cartes-cadeaux ou des goodies, la reconnaissance en elle-même peut être un bon début. Voici les moyens les plus rapides (et les plus faciles) de reconnaître les participants exceptionnels.

• Créez un message par e-mail ou envoyez un message sur l’intranet de l’entreprise reconnaissant leur travail acharné.
• Réalisez une affiche du programme avec les photos des gagnants.
• Si votre organisation dispose d’un tableau d’affichage (physique ou virtuel), épinglez une photo flatteuse du gagnant avec quelques décorations autour.

Assurez-vous de préciser pourquoi la personne est reconnue; a-t-elle parcouru la distance entre Boston et New York? A-t-il escaladé le mont. L’Everest ? Quoi qu’il en soit, soulignez les réalisations des gagnants.

Il y a cependant un inconvénient potentiel: aussi attrayant que soit la reconnaissance publique, certaines personnes pourraient ne pas aimer être mises à l’honneur. Vous pouvez éviter de les mettre mal à l’aise en communiquant clairement votre intention de reconnaître publiquement les gagnants à l’avance et en encourageant les gens à venir vous voir s’ils ont des préoccupations.

Journée de vacances supplémentaire

Qui ne veut pas d’une journée de congé supplémentaire pour se détendre et se détendre? Si vous en avez les moyens, offrez des jours de vacances payés supplémentaires comme prix au gagnant.

Il a été démontré que les employés qui prennent une pause du travail reviennent avec une productivité améliorée et un épuisement professionnel réduit. Par conséquent, non seulement vous motiverez les employés à créer de saines habitudes physiques (dans le cas d’un défi de marche), mais vous permettront également au (x) gagnant (s) de se détendre mentalement.

Naturellement, toutes les organisations ne peuvent pas se permettre de fournir des jours de vacances payés supplémentaires, en particulier les petites entreprises. Dans ce cas, permettre aux employés de travailler à domicile (ou à distance) peut être une bonne alternative, surtout si le travail peut être effectué n’importe où.

Cette flexibilité devient de plus en plus cruciale pour les travailleurs. Selon un rapport Gallup sur l’état du lieu de travail américain, « 51% des employés ont déclaré qu’ils changeraient d’emploi pour un emploi qui leur offrait du temps flexible, et 37% feraient de même pour un emploi qui leur offrait la possibilité de travailler où ils veulent au moins une partie du temps. »Idéalement, vous devriez envisager d’offrir des horaires flexibles ou du télétravail à la plupart des employés si la situation le permet. Quoi qu’il en soit, l’utilisation de cet avantage comme récompense pour le gagnant à court terme peut entraîner un engagement important.

Cadeaux des partenaires de la communauté

Q:Comment les émissions de télévision offrent-elles de gros prix aux gagnants sans avoir à payer elles-mêmes les récompenses coûteuses?

R: Ils s’associent à des marques qui souhaitent faire de la publicité pour leurs produits ou services afin d’offrir les meilleures récompenses tout en gardant le coût bas.

La bonne nouvelle est que vous pouvez également copier cette formule et obtenir de superbes récompenses pour les participants au programme. De nombreuses entreprises locales aimeraient l’exposition gratuite et seraient prêtes à offrir des prix à prix réduits / gratuits aux gagnants. Contactez les gymnases, studios de yoga, salles de cinéma, et même des restaurants sains locaux et demandez-leur s’ils seraient prêts à contribuer à votre « panier-cadeau ». »

Pour y parvenir, vous devrez montrer à ces entreprises que vous êtes prêt à tout mettre en œuvre pour promouvoir leurs produits (par des dépliants, des shout-out, des communiqués de presse, des explosions sur les réseaux sociaux, etc.). Si vous obtenez le buy-in, vous pouvez créer un fabuleux panier-cadeau pour les participants tout en aidant vos entreprises locales à se développer, ce qui est gagnant-gagnant pour toutes les parties impliquées.

Il y a une règle empirique à suivre lorsque vous suivez cette voie: ne faites la promotion que de produits ou de services que vous vous sentiriez à l’aise d’utiliser vous-même (par exemple, ne distribuez pas de pilules pour brûler les graisses si vous êtes sceptique quant aux produits chimiques qui y entrent). Chaque partenariat que vous établissez reflète l’entreprise. Si vous choisissez une entreprise avec de mauvaises pratiques ou une entreprise connue pour perturber la communauté, vous risquez de nuire à la marque et à la réputation de votre organisation. Le support gratuit est attrayant, mais n’oubliez pas de faire preuve de diligence raisonnable pour vous assurer que vous n’êtes associé qu’à des marques positives.

Conclusion

Il est difficile de naviguer dans le monde dynamique de la technologie, et cela peut sembler impossible de suivre les tendances changeantes rapides. Cependant, voici une pensée rassurante: si les technologies peuvent être un excellent outil et faciliter la vie, elles ne sont pas la solution. La vraie réponse, en fin de compte, est de créer une culture forte qui valorise la santé et le bien-être. Heureusement, dans la plupart des cas, cela peut être facilement réalisé si cela devient une priorité organisationnelle.