a hagyományos postafiók bérlése költséghatékony megoldás lehet, ha alapvető levelezési igényei vannak, és meg akarja védeni a magánéletét és a leveleket.

vannak azonban bizonyos igények, amelyeket a postafiókok nem tudnak teljesíteni. Ez az, ahol a virtuális postafiókok jönnek a mentésre. A virtuális postafiók, más néven virtuális cím, minden olyan funkcióval rendelkezik, amelyet a hagyományos postafiókkal és még sok mással kap.

mi az a virtuális postafiók?

a virtuális postafiók segítségével bármilyen eszközön kezelheti leveleit és csomagjait. Képes lesz arra, hogy online fogadja, továbbítsa, szétzúzza vagy eldobja a leveleket és csomagokat. A virtuális postafiók egy kereskedelmi cím a saját személyes dobozszámával. A virtuális postafiók a postai levelek kezelését olyan egyszerűvé és kényelmessé teszi, mint az e-mail. Valójában a virtuális postafiók hasonlít egy e-mail postafiókhoz.

tekintse meg és kezelje leveleit felhasználóbarát felületünkön; áttekinti és kiválasztja a megfelelő műveletet, például a levél továbbítását, a levél aprítását, és egyszerűen rendelkezik fizikai címmel a levelek és csomagok fogadásához. A külső levélboríték vagy csomagcímke beolvasásra kerül, így eldöntheti, hogy beolvassa-e a levél tartalmát, továbbítja-e a levelet, vagy kukába helyezi-e.

a virtuális postafiók lehetővé teszi a levelek kezelését bárhonnan, bármikor. Olyan kereskedelmi üzleti címet ad meg, amely minden futártól, például az USPS-től, a UPS-től és a FedEx-től kap leveleket. Fontos dokumentumokat továbbíthat magának, például vezetői engedélyt, útleveleket és hitelkártyákat. Végül konszolidálja a csomagokat, és szállítsa őket a világ bármely pontjára megfizethető áron.

most, hogy minden lefedett fedezzük fel, milyen előnyei vannak a virtuális postafióknak.

Könnyű hozzáférés az online levelekhez

a virtuális postafiókkal a rendszer beolvassa és online elérhetővé teszi a leveleket, hogy közvetlenül megtekinthesse kedvenc böngészőjében. Ez rendkívül hasznos azok számára, akik gyakran utaznak, külföldön élnek vagy dolgoznak, vagy személyes vagy üzleti célokra Amerikai Kereskedelmi címre van szükségük.

ezenkívül a postai küldemények kezelésének jelenlegi megközelítésének (vagy annak hiányának) újraértékelésével segíthet a vállalkozás valódi céljainak összehangolásában.

mekkora mennyiségű levelet kap? Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek nagy mennyiségű levelet kapnak, több irodájuk van, vagy elfoglalt szezonális trendekkel foglalkoznak, előnyös lehet a digitális levelezési megoldás.

Ha a levél a házban van rendezve, gondolja át, mennyi időbe telik a szükséges lépések megtétele ezeken a leveleken. Ha ez hosszabb időt vesz igénybe, mint szükséges fontos dokumentumokat kell olvasni, számlákat kell fizetni, vagy csekkeket kell letétbe helyezni egy virtuális postafiók ideális megoldás.

a digitális levelezési megoldás használatának nagy előnye, hogy gyorsan és hasznosabb formátumban fér hozzá az információkhoz. Ha manuálisan végez e-mail vizsgálatokat, időt takaríthat meg a dokumentumok keresésével és elérésével.

professzionális üzleti kép

a VirtualPostMail kereskedelmi helyszínekkel rendelkezik, ami azt jelenti, hogy a postafiók címe valójában kereskedelmi utcai cím.

hasonlítsa össze a virtuális postafiók címét a postafiók címével

valódi kereskedelmi üzleti cím
tisztán virtuális cég
1234 Lincoln Blvd #5555
Los Angeles, CA 90000

postafiók címe
Joe Smith company
postafiók 5555
Los Angeles, CA 90000

a rangos kereskedelmi üzleti cím professzionális képet hoz létre vállalkozása számára. Az üzleti cím előnyös az induló vállalkozások, az otthoni vagy a kisvállalkozások számára, mert bizalmat és bizalmat épít az ügyfelekkel, valamint egyéb üzleti előnyökkel. És jól néz ki a névjegykártyákon is!

használja üzleti címét, hogy fontos dokumentumokat kapjon, ellenőrizze a betéteket és számlákat az ügyfelektől és a szállítóktól.

tartsa üzleti adatait bizalmasan és biztonságban.

Hozzon létre és tartson fenn professzionális üzleti megjelenést ügyfelei számára.

megkönnyítheti az ügyfelek számára, hogy helyben megtalálják és kapcsolatba lépjenek vállalkozásával.

a professzionális kép mellett, mivel törvényes kereskedelmi üzleti címmel rendelkezik, vannak más kiváló előnyök is, amelyek egy virtuális postafiókkal járnak, mint például a VirtualPostMail! Íme néhány módja annak, hogy vállalkozása javuljon egy virtuális postafiók használatával.

a hatékonyság és a működési kiválóság növelése – a digitális levelezési megoldás előnye lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy gyorsabban fogadjanak amerikai postai leveleket, dokumentumokat, számlákat és csomagokat. A virtuális postafiók alacsonyabb feldolgozási költségeket, alacsonyabb tárolási, Keresési, visszakeresési, reprodukálási és terjesztési költségeket kínál.

időérzékeny levelek kezelése gyors és egyszerű – Azonnal megtekintheti a beolvasott dokumentum tartalmát. Tekintse át a fontos e-mail szkennelési darabokat, hogy bárhonnan gyorsan foglalkozzon.

csökkentse a levelezés továbbítását és csökkentse a szállítási költségeket – képes lesz összevonni a csomagszállítást és jobban értékelni a levelezési folyamatokat. Ön képes lesz arra, hogy csökkentse a számát mail terjesztési idők, mail fut, és mentse a nemzetközi szállítás.

a levélszemét mennyiségének csökkentése – a virtuális postafiók láthatóságot biztosít az összes bejövő levél számára. Elnyomhatja a nem kívánt leveleket, és csak a fontos dokumentumokra csökkentheti a levelek mennyiségét.

biztonságosan kommunikálhat a szállítókkal és az ügyfelekkel – fontos dokumentumokat, számlákat és ellenőrzéseket kaphat az alvállalkozóktól és az ügyfelektől egy helyen és azonnal.

a kereskedelmi üzleti címe ugyanaz marad, még akkor is, ha következetes és professzionális képet keres.

levelek és csomagok fogadása minden futártól

A postafiók használatának egyik elsődleges hátránya, hogy csak az USPS-en keresztül kézbesített leveleket fogadhat. Nincs FedEx vagy UPS. A postafiók másik hátránya, hogy ha Ön LLC vagy vállalat, akkor a postafiókot nem fogadják el kereskedelmi üzleti címként. A virtuális postafiókkal nem kell aggódnia a nem fogadott levelek és a csomagszállítások miatt.

Mail and Package Forwarding

a postaládából érkező levelek és csomagok továbbítása valójában nem olcsó. Az USPS külön díjat számít fel, hogy ezt a szolgáltatást elvégezze az Ön számára. Ömlesztve továbbítják a leveleket, beleértve a levélszeméteket és a korábbi postafiók-tulajdonosok leveleit. Az USPS pedig nem lesz boldog, ha a postaládája túlcsordul.

a VirtualPostMail enyhíti ezeket a gondokat. A virtuális postafiók soha nem fog túlcsordulni. Az Ön leveleit és csomagjait biztonságosan tárolják, amíg tovább nem továbbítja őket. Ha azt szeretnénk, hogy továbbítsa a mail, fizet versenyképes áron.

a postafiókkal ellentétben bárhonnan, bármikor elérheti leveleit online, anélkül, hogy fizikailag vezetnie kellene a postahivatalba. Miután meglátta a leveleit, eldönti, mit szeretne vele csinálni.

ha siet, hogy elolvassa az e-mailt, nyissa meg és szkennelje be.

ha érzékeny anyag, továbbítsa.

Ha ez levélszemét, kukába.

soha nem fizet extra szállítási díjat a nem kívánt levelek továbbításáért. Ráadásul, ha beolvassa az e-mail tartalmát, kap egy digitális másolatot minden fontos dokumentumról, amelyet örökre archiválhat.

a VirtualPostMail sokkal többet nyújt a fent említetteknél, például kiválaszthatja a saját 4 jegyű postafiókszámát, amely könnyen megjegyezhető, intelligens Címcímkéket és automatikus új e-mail értesítést. Mindezek a funkciók csomagban különálló tervek megfizethető áron.

készen áll egy virtuális postafiókra?

a VirtualPostMail használata könnyen javíthatja az életét. Egyszerűen fogalmazva, egyszerűen kezelheti leveleit és csomagjait a saját virtuális postafiókjával.