wynajęcie tradycyjnej skrzynki pocztowej może być opłacalną opcją, gdy masz podstawowe potrzeby pocztowe i chcesz chronić swoją prywatność i odbierać pocztę.

istnieją jednak pewne potrzeby, których skrzynki pocztowe nie mogą zaspokoić. To tutaj na ratunek przychodzą wirtualne skrzynki pocztowe. Wirtualna Skrzynka pocztowa, znana również jako adres wirtualny, zawiera wszystkie funkcje dostępne w tradycyjnej skrzynce pocztowej i wiele więcej.

Co To jest wirtualna Skrzynka pocztowa?

Twoja wirtualna Skrzynka pocztowa umożliwia zarządzanie pocztą i pakietami za pomocą dowolnego urządzenia. Będziesz mieć możliwość odbierania, przekazywania, niszczenia lub odrzucania poczty i paczek online. Twoja wirtualna Skrzynka pocztowa jest adresem komercyjnym z własnym numerem skrzynki pocztowej. Wirtualna Skrzynka pocztowa sprawia, że zarządzanie pocztą pocztową jest tak łatwe i wygodne, jak e-mail. W rzeczywistości wirtualna Skrzynka pocztowa wygląda podobnie do skrzynki odbiorczej.

Przeglądaj i zarządzaj pocztą w naszym przyjaznym dla użytkownika interfejsie; przeglądasz i wybierasz odpowiednie działania, takie jak przekazywanie poczty, niszczenie poczty i łatwo masz fizyczny adres do odbierania poczty i paczek. Zewnętrzna koperta pocztowa lub etykieta paczki są skanowane, dzięki czemu możesz zdecydować, czy chcesz zeskanować zawartość poczty, przesłać ją dalej, czy ją wyrzucić.

wirtualna Skrzynka pocztowa zapewnia możliwość zarządzania pocztą z dowolnego miejsca i o każdej porze. Daje komercyjny adres biznesowy, który odbiera pocztę od wszystkich kurierów, takich jak USPS, UPS i FedEx. Będziesz mógł przekazywać sobie ważne dokumenty, takie jak prawo jazdy, paszporty i Karty kredytowe. Wreszcie, skonsoliduj pakiety i wyślij je do dowolnego miejsca na świecie po przystępnych cenach.

teraz to wszystko jest omówione omówmy zalety wirtualnej skrzynki pocztowej.

łatwy dostęp do poczty Online

dzięki wirtualnej skrzynce pocztowej Twoja poczta jest skanowana i umieszczana w Internecie, aby wyświetlić ją bezpośrednio w ulubionej przeglądarce internetowej. Jest to niezwykle przydatne dla tych, którzy często podróżują, mieszkają lub pracują za granicą lub potrzebują adresu handlowego w USA do użytku osobistego lub biznesowego.

ponadto, dokonując ponownej oceny obecnego podejścia (lub jego braku) do obsługi poczty, możesz pomóc w osiągnięciu prawdziwych celów Twojej firmy.

jaka jest wielkość otrzymywanej poczty? Dla firm, które otrzymują duże ilości poczty, mają wiele biur odbierających pocztę lub mają do czynienia z ruchliwymi sezonowymi trendami, możesz skorzystać z rozwiązania poczty cyfrowej.

Jeśli Poczta jest sortowana w domu, pomyśl, ile czasu zajmuje podjęcie niezbędnych działań na tych elementach poczty. Jeśli czytanie ważnych dokumentów, płacenie rachunków lub wpłacanie czeków zajmuje więcej czasu niż potrzeba, wirtualna Skrzynka pocztowa jest idealnym rozwiązaniem.

dużą zaletą korzystania z rozwiązania poczty cyfrowej jest szybki dostęp do informacji w bardziej użytecznym formacie. Jeśli wykonujesz Skanowanie poczty ręcznie, zaoszczędzisz czas na wyszukiwaniu i uzyskiwaniu dostępu do dokumentów.

profesjonalny wizerunek firmy

VirtualPostMail posiada lokalizacje komercyjne, co oznacza, że adres Twojej skrzynki pocztowej jest w rzeczywistości adresem ulicy handlowej.

Porównaj adres wirtualnej skrzynki pocztowej z adresem skrzynki pocztowej

prawdziwy adres komercyjnej firmy
czysto wirtualna firma
1234 Lincoln Blvd #5555
Los Angeles, CA 90000

adres skrzynki pocztowej
Joe Smith company
Po Box 5555
Los Angeles, CA 90000

prestiżowy adres komercyjny tworzy profesjonalny wizerunek Twojej firmy. Adres biznesowy jest korzystny dla startupów, domu lub małych firm, ponieważ buduje zaufanie i zaufanie klientów oraz inne korzyści biznesowe. I świetnie wygląda również na wizytówkach!

użyj adresu firmy, aby otrzymywać ważne dokumenty, sprawdzać depozyty i faktury od klientów i dostawców.

zachowaj prywatność i bezpieczeństwo informacji biznesowych.

Twórz i utrzymuj profesjonalny wygląd firmy dla swoich klientów.

Ułatw klientom znalezienie i skontaktowanie się z Twoją firmą lokalnie.

oprócz profesjonalnego wizerunku dzięki legalnemu adresowi biznesowemu, istnieją inne doskonałe korzyści, które wynikają z posiadania wirtualnej skrzynki pocztowej, takiej jak VirtualPostMail! Oto tylko niektóre ze sposobów, w jaki Twoja firma poprawi się dzięki wirtualnej skrzynce pocztowej.

Zwiększ wydajność i doskonałość operacyjną-korzyści płynące z cyfrowego rozwiązania pocztowego pozwalają firmom szybciej odbierać nam pocztę, dokumenty, faktury i paczki. Wirtualna Skrzynka pocztowa oferuje niższe koszty przetwarzania, niższe koszty przechowywania, wyszukiwania, pobierania, odtwarzania i dystrybucji dokumentów.

Zarządzaj pocztą wrażliwą na czas szybko i łatwo – natychmiast Przeglądaj zawartość zeskanowanego dokumentu poczty. Przejrzyj ważne elementy skanowania poczty, aby szybko je zaadresować z dowolnego miejsca.

zmniejsz przekazywanie poczty i zaoszczędź na kosztach wysyłki – będziesz w stanie skonsolidować dostawy paczek i lepiej ocenić procesy pocztowe. Będziesz mógł zmniejszyć liczbę czasów dystrybucji poczty, uruchomień poczty i zaoszczędzić na wysyłce międzynarodowej.

zmniejsz ilość wiadomości-śmieci-wirtualna Skrzynka pocztowa zapewnia wgląd we wszystkie wiadomości przychodzące. Możesz stłumić niechcianą pocztę i zmniejszyć objętość poczty tylko do ważnych dokumentów.

bezpiecznie komunikuj się z dostawcami i klientami – Otrzymuj ważne dokumenty, faktury i czeki od podwykonawców i klientów w jednym miejscu i od razu.

niech twój adres biznesowy pozostaje taki sam, nawet gdy się przeprowadzasz, aby uzyskać spójny i profesjonalny wizerunek.

odbieraj pocztę i paczki od wszystkich kurierów

jednym z podstawowych utrudnień w korzystaniu ze skrzynki pocztowej jest to, że możesz odbierać pocztę dostarczoną tylko przez USPS. Brak FedEx lub UPS. Inną Wadą skrzynki pocztowej jest to, że jeśli jesteś LLC lub korporacją, Skrzynka pocztowa nie jest akceptowana jako adres komercyjny. Dzięki wirtualnej skrzynce pocztowej nie będziesz się martwić o nieodebrane przesyłki pocztowe i paczki.

przekazywanie poczty i paczek

przekazywanie poczty i paczek ze skrzynki pocztowej nie jest tanie. USPS pobiera dodatkowe opłaty za wykonanie tej usługi dla Ciebie. Będą one zbiorczo przesyłać pocztę, w tym wiadomości-śmieci i wiadomości dla poprzednich właścicieli skrzynek pocztowych. USPS nie będzie zadowolony, jeśli Twoja skrzynka pocztowa się przepełni.

VirtualPostMail odciąża Cię od tych wszystkich zmartwień. Twoja wirtualna Skrzynka pocztowa nigdy się nie przepełni. Twoja poczta i paczki są bezpiecznie przechowywane, dopóki nie przekażesz ich dalej. Gdy chcesz przesłać pocztę, płacisz konkurencyjne stawki.

w przeciwieństwie do skrzynki pocztowej, możesz uzyskać dostęp do poczty online z dowolnego miejsca, w dowolnym czasie, bez konieczności fizycznego dojazdu na pocztę. Gdy zobaczysz swoją pocztę, decydujesz, co chcesz z nią zrobić.

Jeśli chcesz przeczytać pocztę, otwórz ją i zeskanuj.

Jeśli jest to materiał wrażliwy, prześlij go.

Jeśli to śmieciowa Poczta, to śmieć.

nigdy nie zapłacisz dodatkowych opłat za wysyłkę, aby przekazać niechcianą pocztę. Ponadto, jeśli zeskanujesz zawartość poczty, otrzymasz cyfrową kopię dowolnego ważnego dokumentu, który możesz zarchiwizować na zawsze.

VirtualPostMail oferuje znacznie więcej niż to, o czym wspomniano powyżej, na przykład wybór własnego 4-cyfrowego numeru skrzynki pocztowej, który jest łatwy do zapamiętania, Inteligentne znaczniki adresowe i automatyczne powiadamianie o nowej poczcie. Wszystkie te funkcje są dołączone do różnych planów w przystępnych cenach.

gotowy na wirtualną skrzynkę pocztową?

posiadanie VirtualPostMail może łatwo poprawić twoje życie. Mówiąc najprościej, łatwo zarządzaj pocztą i pakietami za pomocą własnej wirtualnej skrzynki pocztowej.